Alleen medici die de tijd nemen om de wijze waarop ze met de computer willen werken in kaart te brengen, halen het maximale uit hun systemen, zegt Ties Bakker van The Data Caretakers. Lees zijn 7 tips voor het optimaliseren van uw netwerkbeheer.
Tip 1
Besteed netwerkbeheer uit aan een automatiseerder met ervaring op dit vlak.
Ties Bakker: “Vaak werken medici samen met ‘een vriend uit de IT’, maar iemand die werkt bij een groot bedrijf weet niet noodzakelijkerwijs hoe de automatisering binnen een praktijk optimaal geregeld wordt.” -
Tip 2
Zorg ervoor dat automatiseringswensen haalbaar zijn en medewerkers niet frustreren.
Het is bijvoorbeeld handig alles in te scannen, maar als er veel dubbelzijdige documenten zijn met nietjes erin, zal hier een praktische oplossing voor moeten komen. -
Tip 3
Gebruik computers in de praktijk waar ze voor bedoeld zijn en niet voor privézaken.
Het is verstandig om een gebruikersovereenkomst voor de computer te maken waar alle medewerkers zich aan moeten houden. Deze sociale beveiliging werkt in de praktijk beter dan alles afschermen. -
Tip 4
Stuur medewerkers naar cursussen waarin ze leren met de aanwezige software om te gaan.
Zowel kantoorsoftware als praktijksoftware. Ties Bakker: “Vaak zie ik dat kennis mist waardoor mensen niet alle mogelijkheden gebruiken die handig kunnen zijn of hier te lang naar moeten zoeken.” -
Tip 5
Zorg dat je gegevens goed beveiligd zijn.
Ties Bakker: “Hackers zijn een toenemend verschijnsel van deze tijd. Als medicus heb je een beroepsgeheim. Bovendien is na een computerinbraak niet na te gaan of er iets is veranderd in de gegevens, bijvoorbeeld allergie-informatie.” -
Tip 6
Zorg voor documentatie.
Elke praktijk zou een handboek moeten hebben waarin staat hoe applicaties werken en hoe deze zijn geconfigureerd. In de orthodontiepraktijk van José van Ommen bestond een dergelijk handboek wel, maar bleken medewerkers er toch niet in te kijken. “Wij hebben na onze softwarecrash ons protocol hierover aangescherpt.” -
Tip 7
Overweeg een tweede harde schijf.
De harde schijf van tandarts Mike Bloemen crashte een paar jaar geleden plotseling. “Ik verwachtte veel gedoe met het terugzetten van de externe back-up, maar na de komst van mijn hardwareleverancier draaide het systeem binnen tien minuten. Pas toen kwam ik erachter dat ik naast de externe back-up bij mijn leverancier ook een tweede harde schijf in de server had meelopen.” -
Auto-matisering 
RSS feed Commentaar
