Gebruik uw kostbare computertijd optimaal

Zit u als medisch ondernemer veel achter de computer? Profiteer dan van deze 5 tips en voer uw werk efficiënter uit.

Een zakelijke computer met internettoegang is praktisch én gevaarlijk, want voor u het beseft besteedt u uw kostbare tijd aan privé mail, het lezen van nieuwtjes, reageren op fora of het controleren van de laatste beurskoersen. Het lijkt misschien onschuldig, maar uw productiviteit leidt er fors onder en het kost veel tijd om de benodigde concentratie te hervinden. Daarom een aantal tips om uw computertijd effectiever te gebruiken.

Effectiever computeren tip 1: Voorkom Outlook-stress

Een pieptoon of een knipperend envelopje in de taakbalk, uw e-mail programma drukt ongemerkt een grote stempel op uw dagelijkse werkzaamheden. De makkelijkste manier om efficienter te werken is daarom het afsluiten van Outlook en aanverwanten. Controleer de e-mail alleen op vaste tijden, bijvoorbeeld 's ochtends bij binnenkomst, na de lunch en voor u de praktijk verlaat en onderneem dan meteen actie. Dit geeft een hoop rust.

Effectiever computeren tip 2: Schakel de automatische e-mail controle uit

Is het noodzakelijk dat uw e-mailprogramma de hele dag aanstaat dan kun u de controlefrequentie wijzigen. Standaard controleert Outlook om de vijf minuten de mailserver en ontvangt u veel e-mail dan wordt u daar steeds in beeld en geluid op geattendeerd. Onder Extra -> Opties -> tabblad E-mail instellingen -> de knop Verzenden en ontvangen  wijzigt u de tijdsduur. Wat een goede frequentie is bepaalt u zelf, maar eens per uur is al best vaak. Bovendien kunt u altijd handmatig de e-mail controleren met de knop Vezenden/ontvangen  (Ctrl + M).

Effectiever computeren tip 3: Structureer uw werk

• Het is niet het leukste werk, maar het loont om af en toe tijd in te ruimen voor het opschonen van uw computer.
• Verwijder alle ongebruikte icoontjes van het Bureaublad zodat u de gebruikte sneller vindt en vermijd drukke wallpapers.
• Stop Word- en Excel-documenten in hun juiste map en verwijder bestanden die u niet gebruikt of archiveer ze in een speciaal back-up mapje.
• Kijk ook eens naar de wijze waarop u documenten opslaat. Laat u een documentnaam voorafgaan door de datum dan vindt u ze makkelijk chronologisch terug.
• Gebruik duidelijke onderwerpregels voor uw e-mails zodat u ze ook later herkent.

Tip: Selecteert u in Outlook de onderwerpregel dan kunt u een nieuwe, relevantere titel opgeven en opslaan.

Effectiever computeren tip 4: Sneller werken met sneltoetsen (Windows)

U tikt een tekst in Word en wilt dit onderstrepen, dus grijpt u naar de muis. U typt weer verder en wilt iets nazoeken op internet, en hop daar gaat de muis weer. Herkenbaar? Probeer dan eens te werken met sneltoetsen. Een overzicht met Windows-sneltoetsen die iedereen moet kennen:

• Alt + Tab Hou Alt ingedrukt en blader met de knop TAB - herhaaldelijk indrukken - door de geopende venster. Laat de toetsen los als u het juiste venster heeft gevonden.
• Windowstoets + D Ga direct naar het bureaublad. Druk nogmaals de toetsencombinatie om naar het oorspronkelijke venster terug te keren.
• Windowstoets + L Vergrendel uw computer.
• Windowstoets + R Open het Venster uitvoeren
• Windowstoets of Ctrl + Esc Opent het menu Start
• Windowstoets + E Opent de Windows Verkenner. Met de pijltjestoetsen bladert u door de harde schijf.

Effectiever computeren tip 5: Selecteer menu’s met de knop Alt (Windows)

In Windows selecteert u menu-items met de knop Alt en de pijltjestoetsen, of met Alt en de onderstreepte letter. Zo opent u in Word met Alt B het menu Bestand en met Alt + C het menu controleren. Op deze manier voert u snel veelgebruikte handelingen uit, zoals:

• Open Word
• Ga naar bestand openen met Ctrl + O
• Blader naar een Word-bestand op uw harde schijf met Tab (of Shift + Tab)  en de pijltjestoetsen, open mappen met Enter  en open een Word-bestand met Enter
• Zet met de pijltjestoetsen de cursur ergens in de tekst.
• Open met Alt + N het menu invoegen
• Druk op toets P voor afbeelding
• Navigeer met Tab (of Shift + Tab)  en de pijltjestoetsen naar een afbeelding op de harde schijf. Selecteer hem met de pijltjestoetsen en voeg hem in met de knop Enter

Het werken met sneltoetsen vergt de nodige oefening, maar werkt op termijn een stuk prettiger en sneller. U laat uw handen op het toetsenbord rusten en hoeft niet op de Menu's te klikken met de muis.

Commentaar (0)

RSS feed Commentaar

Schrijf commentaar

Email Naam Website		Commentaar kleiner | groter
		Versturen via email (Alleen voor geregistreerde gebruikers) Ik heb de voorwaarden gelezen en ga akkoord met de voorwaarden gebruikers voorwaarden. Geef commentaar