|
||
Minder stress en meer plezier met timemanagement |
|
Net als de steek in de borst is slecht timemanagement niet het probleem. Het is slechts het symptoom van een klein aantal onderliggende problemen, dat zich manifesteert in verschillende vormen, zoals: te laat komen voor afspraken, taken te laat afronden, geen tijd hebben voor jezelf etc. Het oplossen van de onderliggende problemen maakt het leven een stuk aangenamer. Wat zijn nu die onderliggende problemen? En wat zijn de oorzaken van de zichtbare symptomen? We zetten er een paar op een rij. Als mensen te laat komen voor een afspraak is dat vaak een gevolg van:
In andere situaties zie je vaak dezelfde onderliggende factoren, en dit is de hoofdoorzaak van slecht timemanagement. Wat kun je hier aan doen? Deze 6 tips helpen je. 1) Organisatie Hiervoor gelden twee eenvoudige regels: 1: Voor alles is een plaats en alles ligt op zijn plaats. Als alles op zijn plaats ligt verspil je geen tijd aan het zoeken van spullen. Als je bepaalde handelingen op vaste tijden uitvoert krijg je er routine in en gaan ze je makkelijker af. Zo kun je je beter concentreren op de zaken die echt je focus nodig hebben. 2) Zelfdiscipline (inclusief het vermijden van afleiding en zelfoverschatting) Zelfdiscipline wordt wel eens omschreven als "zelfcorrectie- of zelfregulering om er beter van te worden." Zelfdiscipline kan alleen van binnenuit komen en is alleen mogelijk als de wens om te verbeteren groot is. Fixeer je op je doelen en gebruik ze om er zelf beter van te worden, zowel zakelijk als privé. 3) Schatten Je moet schatten hoe lang een taak in beslag neemt om er voldoende tijd voor uit te trekken. Beheers je dit dan maak je realistische planningen en kom je je afspraken na. Schatten is een belangrijk onderdeel van het managen van verwachtingen. Je kunt een schatting maken van de duur van een taak door te kijken hoe lang een soortgelijke taak je in het verleden kostte, door collega’s te raadplegen, of de taak op te delen in losse brokken die je per onderdeel beoordeelt. 4) Doelgerichtheid Werk je efficiënt dan kun je een taak afronden in minder tijd. Je pakt een taak het efficiëntst aan door te beginnen met het moeilijkste deel, zodat wat overblijft minder moeite en energie kost. 5) Planning Een oud Engels gezegde luidt: if you fail to plan, you plan to fail. Planning betekent dat je al je taken overzichtelijk op een rij zet, zodat je ze overzichtelijk af kunt handelen. In het kader van timemanagement slaat planning ook op het bijhouden van afspraken, vergaderingen en deadlines, en het maken van een todo-lijst. Prioriteer de taken van je todo-lijst, delegeer waar mogelijk en stel niet-urgente taken uit. 6) Voorbereiding Als je aan alle randvoorwaarden voldoet, voer je een taak makkelijker uit. Voorbereiden omvat het verzamelen van alle onderdelen, stukken en mensen die je nodig hebt en het kiezen van de juiste plek voor het uitvoeren van de taak. Deze zes tactieken helpen je bij het efficiënter uitvoeren van taken en het verbeteren van timemanagement-vaardigheden.
Commentaar (0)
 |
Is koorts een symptoom of een ziekte? En als je naar de huisarts gaat met pijn in de borst, stuurt hij je dan naar huis met een pijnstiller of onderzoekt hij of er onderliggende hartproblemen zijn?
RSS feed Commentaar
