De praktijk onder controle

dinsdag 10 mei 2016
timer 4 min
Als praktijkhouder is het belangrijk om helder inzicht te hebben in de financiën van uw praktijk. Weet u wat er op de bankrekening van uw onderneming staat? En welke rekeningen u dit jaar nog mag verwachten? De praktijk wijst uit dat er nog veel praktijkhouders zijn die niet goed op de hoogte zijn van wat er financieel speelt binnen de praktijk.

Liquiditeit van uw praktijk

De liquiditeit geeft aan in welke mate een onderneming haar lopende betalingsverplichtingen kan voldoen. Dus als er genoeg geld binnen komt, dan kunnen de rekeningen betaald worden. Maar is het wel zo simpel? Als medisch ondernemer moet u uitgaan van de juiste cijfers, zodat u binnen uw praktijk niet geconfronteerd wordt met liquiditeitsproblemen. U zou niet de eerste praktijkhouder zijn die niet in staat is om te voldoen aan betalingsverplichtingen op korte termijn.

 

Een praktijkvoorbeeld ter illustratie: een tandarts met een goedlopende praktijk dacht dat hij zijn administratie op orde had. Hij keek per maand globaal naar wat binnenkwam en er weer uit ging. Zolang dat niet te veel afweek, was er geen vuiltje aan de lucht. De jaarcijfers en aangiften had hij anderhalf jaar na afloop van het boekjaar gereed. Onverwachts werd hij geconfronteerd met een forse aanslag over dat oude jaar. Daardoor had hij twee belastingaanslagen binnen korte tijd en ondertussen voor het tussenliggende jaar ook een nadere voorlopige aanslag. Gevolg: omdat de aanslagen niet betaald konden worden, was hij genoodzaakt zijn privévermogen aan te spreken.

 

Met maandelijks goed inzicht in uw cijfers en een snelle, accurate en adequate afhandeling aan het eind van het boekjaar kan dit voorkomen worden. In dit geval kwam de tandarts er goed vanaf, maar het is ook wel eens voorgekomen dat een medisch ondernemer in een jaar tijd de belasting van drie boekjaren te betalen kreeg, met als gevolg grote financiële problemen en zelfs de noodzaak tot extra financiering van de bank.

 

De dagelijkse praktijk

Niet alleen is het van belang naar de ‘grote’ uitgaven te kijken, ook de dagelijkse uitgaven zijn van belang. Een simpel voorbeeld: betaalt u uw personeel door tijdens de pauzes? Een aantal keer ‘even tussendoor koffie drinken’ kan namelijk erg duur worden. U kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen om een aantal koffiepauzes door te betalen maar de lunchpauze niet, of andersom. En betaalt u wel eens privé-uitgaven rechtstreeks uit de zakelijke rekening? Het is nuttig om nog eens na te gaan of u dit niet te vaak doet. Het kan uw inzicht in de financiële prestaties van de praktijk beperken en het is ook lastig bij het budgetteren.

 

Veranderende zorglandschap

Tegelijkertijd spelen ook externe factoren een rol, zoals het veranderende zorglandschap. Daar heeft u uiteraard weinig invloed op, des te belangrijker is het dat u er wel op kunt anticiperen. Een voorbeeld is de opkomst van het aantal gezondheidscentra. Veel huisartsen zijn sinds de intreding van het tariefstelsel in 2005 van een eenmanspraktijk overgegaan naar werken in een gezondheidscentrum. Dit heeft gevolgen voor de kosten op onder andere het gebied van huisvesting en personeel. Zo is er bijvoorbeeld in veel huisartspraktijken een POH-GGZ aangesteld. Het lijkt goedkoper om deze praktijkondersteuner als extern personeelslid in te huren, maar dat hoeft niet altijd zo te zijn. Administratief brengt het andere verplichtingen met zich mee om iemand in te huren, dan om iemand in loondienst te hebben. Dit kost extra tijd en dus extra geld.

 

Zorg voor inzicht

Als praktijkhouder moet u zorgen voor inzicht in uw financiën zodat u niet, zoals bij het geschetste voorbeeld over de tandarts, tegen onverwachte financiële tegenvallers aanloopt. Maak daarom in ieder geval ieder kwartaal een rapportage waarin u alle inkomsten en uitgaven op een rijtje zet. Met de digitale mogelijkheden van tegenwoordig kunt u namelijk op ieder moment van de dag inzicht krijgen in uw praktijkcijfers (en die van vergelijkbare praktijken). Voorkom ook grote tegenslagen door maandelijks belasting te betalen en dit niet op z’n beloop te laten.

 

Kortom zorg voor inzicht en plan uw (financiële) toekomst goed, zodat u bezig kunt zijn en blijven met de zorg voor uw patiënten.

 

Dit staat er in een kwartaalrapportage  

  • Samenstelling van de omzet
  • Samenstelling van de uitgaven en praktijkkosten
  • Aantal patiënten
  • Aantal behandelingen
  • Opbrengst per patiënt
  • Toegevoegde waarde
  • Balans en ontwikkeling vermogen

André van Wesel is Partner Accountancy & Bedrijfsadvies bij BDO Accountants en Adviseurs

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
De praktijk onder controle

Meer artikelen met dit thema

all_inclusiveAchtergrondartikel

Open Future-congres: ‘Fysiopraktijk die kosten beheerst, kan keurige marge halen van 15%’

14 feb om 15:00 uurtimer5 min

Bij het congres ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in Arnhem liet ondernemersadviseur Brigitte Vogels…

Lees verder »

Belangrijke belastingaftrekposten voor medisch specialisten

14 feb om 15:00 uur

Als medisch specialist wilt u zich vooral kunnen richten op het verlenen van zorg aan uw patiënten, zonder u…

Lees verder »
Jan Henk Nawijn (Foto: De Lieve Tandarts)
person_outlineBlog

De angst voor de tandarts én de onvoorspelbare rekening: Kerkratten en Baligangers

5 feb om 12:45 uurtimer4 min

Met De Lieve Tandarts proberen we drempels weg te nemen waardoor mensen niet meer naar de tandarts gaan.…

Lees verder »
Harry Geurkink - foto Claudia Kamergorodski
mic_external_onInterview

Harry Geurkink over fysiocongres: ‘Redelijke verdiensten, maar hoe?’: ‘Schreeuwen en strijd helpen niet’

22 jan om 10:45 uurtimer5 min

Fysiotherapeut Harry Geurkink is oprichter van Romei Therapie & Training in Zevenaar en…

Lees verder »
Zorgverzekering eigen risico medicatiekosten
person_outlineBlog

Stop met het eigen risico

12 jan om 12:45 uurtimer4 min
'In januari is mijn eigen risico ieder jaar al op, sinds ik Pradaxa gebruik. Als drager van de erfelijke ‘Factor V…
Lees verder »

Bent u zorgondernemer? Dit zijn de belangrijkste wijzigingen in belastingen en wet- en regelgeving voor 2024

12 jan om 12:37 uur

Een nieuw jaar brengt vaak veranderingen met zich mee, en dat geldt ook voor 2024. Voor u als zorgondernemer…

Lees verder »
person_outlineBlog

Veel boosheid in de fysiotherapie: Schreeuw, huil en schrijf met vette letters…

9 jan om 15:30 uurtimer5 min

Vlak voor Kerst kreeg ik de nieuwsbrief van de Stichting Keurmerk Fysiotherapie in de mail met de titel: ‘Nog…

Lees verder »
Rob Kuypers en enkele teamleden
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tandarts Rob Kuypers en adviseur Mascha van Wermeskerken: 'Kuypers Mondzorg is klaar voor de toekomst'

20 dec 2023 timer5 min

Rob Kuypers, eigenaar van Kuypers Mondzorg, runde ruim dertig jaar een bloeiende tandartspraktijk binnen een…

Lees verder »