Deel 2 'Besparen in de medische praktijk': Huisartsenpraktijk Boxmeer

vrijdag 17 november 2017
timer 5 min
Besparen is ook verdienen! In deze nieuwe serie worden in samenwerking met Bespaarbedrijf.nl bespaarkansen specifiek uitgewerkt in casussen bij medische ondernemers. In deel 2: een huisartsenpraktijk uit Boxmeer.

Bespaarbedrijf.nl en MedischOndernemen zetten vorig jaar samen de bespaarkansen in de medische praktijk op een rij. In een serie van 5 delen zoomden wij in op de volgende onderwerpen:

  • Huisvestingskosten
  • Kantoorkosten
  • Personeelskosten
  • Verzekeringen
  • Accountancy & Adviseurs 
 
 


Casus

De huisartsenpraktijk uit deze casus is gevestigd in Boxmeer. Er zijn twee huisartsen en een huisarts in opleiding werkzaam. Hiernaast wordt het team ondersteund door zo’n 5 medewerkers, assistentes en praktijkondersteuners.

Binnen deze casestudy is gekeken naar de volgende kosten:

  • Administratie en Accountancy
  • Schoonmaak
  • Verzekeringen
  • Energie
  • Apotheek / Medische Artikelen 
 
Administratie en Accountancy

Administratie bij de huisartsenpraktijk bestaat uit drie onderdelen: een declaratiedienst voor het verwerken van declaraties, een administratiedienst voor het voeren van de administratie en een accountant belastingadviseur voor het doen van de verschillende belastingaangiftes en het advies hierover. Het doen van declaraties is een gespecialiseerd proces wat slechts door enkele partijen kan worden uitgevoerd. De huidige aanbieder biedt hiervoor een scherpe prijs. Deze dienstverlening is echter uitgebreid met een administratieservice. Deze vorm van koppelverkoop komen wij in de praktijk vaak tegen. Natuurlijk is het gemakkelijk om voor verschillende diensten slechts 1 aanbieder te hebben. Hierdoor wordt echter niet altijd de beste prijs betaald.  Ook kan het maken van nieuwe combinaties van dienstverlening tot aanzienlijke besparingen leiden. Zo leidt in Boxmeer het samenvoegen van de diensten op het gebied van administratie en belastingadvies bij één accountant tot een besparing van 17% op jaarbasis.


Schoonmaak

Op het gebied van schoonmaak is het wederom eenvoudig een prijsvergelijk te maken. Hierover hebben wij in deel 1 van deze serie al geschreven. Ook in Boxmeer is er na de aanbesteding een besparing te realiseren. In dit geval bedraagt deze 4% op jaarbasis.


Verzekeringen

Verzekeringen voor een huisartsenpraktijk zijn veelal behoorlijk specifiek voor deze beroepsgroep. Bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering geeft dekking voor hele specifieke risico’s. Het is daarom aan te raden om voor deze verzekeringen, de bedrijfsschadeverzekeringen, te kiezen voor een in deze branche gespecialiseerde tussenpersoon. Dit geldt ook voor de praktijk uit Boxmeer. De schadeverzekeringen van deze praktijk zijn ondergebracht bij een in de branche gespecialiseerde tussenpersoon en hierop zijn geen besparingen (met behoud van kwaliteit) te realiseren.

Personeelsverzekeringen van een huisartsenpraktijk zijn echter minder specifiek voor de branche. Een verzuimverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn voor huisartsen goed vergelijkbaar met die voor andere beroepen. Het kan daarom lonen om deze verzekeringen los te bekijken en indien er voldoende voordeel wordt behaald te kiezen voor een andere tussenpersoon. Wel speelt ook hierbij zaken als schadeverleden een belangrijke rol. Zo is bij onze praktijk uit Boxmeer sprake van een relatief hoge verzuimcijfers in de laatste 3 jaar. Hierdoor is ook hier op dit moment geen grote besparing te realiseren. Wel loont het om, wanneer de verzuimcijfers zich verbeteren, de aanbesteding nogmaals uit te voeren om te kijken of er op dat moment wel een besparing te realiseren valt.


Energie

Het aanbesteden van gas en elektriciteit is een van de eenvoudigste aanbestedingen die er zijn. Er is immers geen verschil in kwaliteit van het gas of de elektriciteit die uw praktijk binnen komt. De tarieven zijn dus altijd een op een met elkaar te vergelijken. Het loont altijd de moeite om regelmatig te kijken naar deze kostenpost. De prijzen in de markt zijn immers altijd in beweging. Ook kan er veel winst behaald worden door langere of kortere contracten aan te gaan. Afhankelijk van de te verwachten marktontwikkelingen kan het op een bepaald moment gunstig zijn om een langer of juist een korter contract af te sluiten. De keuze hiervoor is niet altijd eenvoudig te maken. Laat u hiervoor adviseren door verschillende leveranciers om hierin de beste keuze te maken. In de Boxmeer casus bleek een langduriger contract van 3 jaar de meest voordelige keuze en werd een besparing gerealiseerd van 9% op jaarbasis.


Medische Artikelen

Medische Artikelen zijn een grote kostenpost in de huisartsenpraktijk. Bij de aanbesteding van deze diensten speelt levertijd en bestelgemak een grote rol. In de regel kan er gekozen worden voor een grotere landelijke keten of voor een lokale partij (bijvoorbeeld een plaatselijke apotheek). In de regel zal de landelijke keten in staat zijn om scherpere prijzen te bieden. Echter is het omwille van de snelheid in sommige gevallen beter om voor een lokale partij te kiezen. Het loont de moeite om deze afweging regelmatig te maken. Wanneer bestellingen beter gepland en gebundeld kunnen worden, kunnen deze zo scherp mogelijk worden ingekocht. Ook in onze casus uit Boxmeer wordt een combinatie gemaakt tussen een landelijke keten en de plaatselijke apotheek. De prijzen die betaald worden zijn marktconform. Het zou in dit geval wel de moeite lonen te kijken in hoeverre de lokaal bestelde artikelen ook bij de landelijke partner aangekocht kunnen worden.


Conclusie

In nagenoeg iedere medische onderneming zijn kostenbesparingen te realiseren. In sommige gevallen bent u bij het opnieuw onderhandelen van contracten gebonden aan de partijen die zich specialiseren in uw specifieke (huisartsen)branche. Echter veel kosten zijn ook helemaal niet branche specifiek en hoeven helemaal niet bij een partij ingekocht te worden die zich specialiseert in dienstverlening aan huisartsen of andere zorgverleners. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld energie, telefonie, huisvesting. Voor deze diensten zijn daarom ook veel meer aanbieders te vinden. In beide gevallen (branche specifiek en algemeen) loont het de moeite om regelmatig te kijken of nog steeds de beste prijs wordt betaald voor de gevraagde dienstverlening. Stel uzelf echter altijd de vraag of de gevraagde dienst inderdaad wel zo branche specifiek is als de aanbieder u wilt doen geloven. De stroom van een in huisartsen gespecialiseerde energieleverancier is immers niet beter of slechter dan die van een partij dat niet is.

Drs. K.N. Abcouwer is consultant bij bespaarbedrijf.nl dat op ‘no cure, no pay’- basis bespaartrajecten uit handen neemt.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Deel 2 'Besparen in de medische praktijk': Huisartsenpraktijk Boxmeer

Meer artikelen met dit thema

all_inclusiveAchtergrondartikel

Open Future-congres: ‘Fysiopraktijk die kosten beheerst, kan keurige marge halen van 15%’

14 feb om 15:00 uurtimer5 min

Bij het congres ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in Arnhem liet ondernemersadviseur Brigitte Vogels…

Lees verder »

Belangrijke belastingaftrekposten voor medisch specialisten

14 feb om 15:00 uur

Als medisch specialist wilt u zich vooral kunnen richten op het verlenen van zorg aan uw patiënten, zonder u…

Lees verder »
Jan Henk Nawijn (Foto: De Lieve Tandarts)
person_outlineBlog

De angst voor de tandarts én de onvoorspelbare rekening: Kerkratten en Baligangers

5 feb om 12:45 uurtimer4 min

Met De Lieve Tandarts proberen we drempels weg te nemen waardoor mensen niet meer naar de tandarts gaan.…

Lees verder »
Harry Geurkink - foto Claudia Kamergorodski
mic_external_onInterview

Harry Geurkink over fysiocongres: ‘Redelijke verdiensten, maar hoe?’: ‘Schreeuwen en strijd helpen niet’

22 jan om 10:45 uurtimer5 min

Fysiotherapeut Harry Geurkink is oprichter van Romei Therapie & Training in Zevenaar en…

Lees verder »
Zorgverzekering eigen risico medicatiekosten
person_outlineBlog

Stop met het eigen risico

12 jan om 12:45 uurtimer4 min
'In januari is mijn eigen risico ieder jaar al op, sinds ik Pradaxa gebruik. Als drager van de erfelijke ‘Factor V…
Lees verder »

Bent u zorgondernemer? Dit zijn de belangrijkste wijzigingen in belastingen en wet- en regelgeving voor 2024

12 jan om 12:37 uur

Een nieuw jaar brengt vaak veranderingen met zich mee, en dat geldt ook voor 2024. Voor u als zorgondernemer…

Lees verder »
person_outlineBlog

Veel boosheid in de fysiotherapie: Schreeuw, huil en schrijf met vette letters…

9 jan om 15:30 uurtimer5 min

Vlak voor Kerst kreeg ik de nieuwsbrief van de Stichting Keurmerk Fysiotherapie in de mail met de titel: ‘Nog…

Lees verder »
Rob Kuypers en enkele teamleden
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tandarts Rob Kuypers en adviseur Mascha van Wermeskerken: 'Kuypers Mondzorg is klaar voor de toekomst'

20 dec 2023 timer5 min

Rob Kuypers, eigenaar van Kuypers Mondzorg, runde ruim dertig jaar een bloeiende tandartspraktijk binnen een…

Lees verder »