Beter vergaderen: snel beslissen

maandag 17 oktober 2016
timer 2 min
Tijdens een vergadering is het vaak moeilijk om samen tot een beslissing te komen. Het duurt te lang en met de beslissing die genomen wordt, is niet iedereen blij. Dat kan ook anders.

In jullie vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.

 

Een goede voorbereiding is belangrijk. Zorg dat iedereen alle relevante informatie heeft voordat de vergadering begint. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden. 

 

Post-its

Een inzichtelijke en leuke manier is mensen te laten kiezen door gekleurde  post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende  keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een  flip-over of een schoolbord. Geef iedereen 3 kleuren post-its. De ene kleur is de 1e keus, de  tweede kleur is de 2e keus en de derde kleur de 3e keus. Plak alle drie de post-its in een  hoek van het grote vel papier dat je gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen  ook voor zich welke kleur welke keus is.  Iedereen kiest nu wat zijn of haar 1e, 2e en 3e keus is. Dat gebeurt door de verschillende  gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen. 

 

Kortom, door van te voren te bedenken hoe je een agendapunt vorm geeft, kan je het zowel snel als leuk en inzichtelijk laten gebeuren. Probeer deze methode eens! 

 

Door Carla van den Bos -  Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

mic_external_onInterview

Willy van der Wind op de Dag van de Praktijkmanager: ‘Conflicten oplossen door de roze olifant bespreekbaar te maken’

1 mei om 11:15 uurtimer6 min
Willy van der Wind, oprichter van Mediation & Meer, is conflictexpert en werkt als registermediator in de…
Lees verder »
Huisarts Wietske Jacobs (Eigen foto)
mic_external_onInterview

Huisarts stuurt SOS: ‘Een duurzame, instapklare praktijk waar we het verschil kunnen maken’

22 apr om 10:30 uurtimer6 min

Huisarts Wietske Jacobs (44) maakte in 2018 de sprong naar het praktijkhouderschap in Den…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Huisarts Annemieke Commissaris zoekt maat voor ‘positief gezonde’ praktijk: ‘Rust en ruimte voor langdurige relatie met patiënt’

11 apr om 15:15 uurtimer5 min

Huisarts Annemieke Commissaris plaatste onlangs een oproep op LinkedIn voor een maat, om samen als…

Lees verder »
Nico Verhoef: ‘Een oplossing voor een dreigende burn-out is ‘job crafting’'
mic_external_onInterview

Onderzoeker Nico Verhoef: ‘Ongeveer 40 procent van de huisartsen heeft burn-outklachten’

10 apr om 15:00 uurtimer6 min

Oud-huisarts Nico Verhoef onderzocht voor zijn proefschrift hoe burn-out bij huisartsen ontstaat en wat de…

Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake Foto: Menno van der Veen / The Arrows
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’

5 apr om 11:19 uurtimer5 min

Praktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…

Lees verder »
person_outlineBlog

Grensoverschrijdend gedrag: twee keer geel is rood

3 apr om 11:30 uurtimer4 min

Zowel de oude- als de nieuwe (sociale) media staan momenteel bol van artikelen over grensoverschrijdend gedrag…

Lees verder »
person_outlineBlog

‘What happens when you stop micro-managing’

27 mrt om 15:30 uurtimer4 min

Op LinkedIn gaat een filmpje rond. Zeven paarden staan klaar voor een race. Het startschot klinkt, en één werpt…

Lees verder »

Uw werknemer meldt zich ziek. Wat nu?

27 mrt om 15:00 uurtimer4 min

Alle bedrijven krijgen er wel eens mee te maken: een zieke werknemer. Waar moet u als werkgever allemaal…

Lees verder »