Discussie tijdens een vergadering? Twee manieren om het op te lossen

donderdag 15 september 2016
timer 3 min
Sommige agendapunten kunnen tijdens een vergadering tot veel discussie leiden. En sommige discussies komen nooit ten einde omdat de personen in kwestie een tegengestelde meningen hebben en niet luisteren naar anderen. Ze blijven een tijdje de eigen mening herhalen, soms in andere woorden. Hoe los je dat op?

Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft je twee manieren om de discussie op te lossen..


Als je streeft naar een besluit met consensus, een besluit dat door iedereen gedragen wordt, kom je er niet uit door het te blijven herhalen. Ook als je stemt over voorstellen is het vaak bevredigender om proberen mensen dichterbij elkaar te brengen en minstens begrip voor elkaars standpunt te laten krijgen.


Agendapunt verschuiven

Heb je tijd om het agendapunt naar de volgende vergadering te verschuiven? Doe dat en laat het goed voorbereiden. M aak een voorbereidingsgroepje waarin mensen zitten die de verschillende meningen onderschrijven: die het verst van elkaar af staan bij dit onderwerp. Dus één iemand die erg voor het voorstel is en iemand die er het felst tegen is bereiden samen het agendapunt voor.


Door het dit te doen krijgen ze begrip voor elkaar en elkaars mening. Samen proberen ze, in het ideale geval, een voorstel te formuleren. In een iets minder ideale situatie formuleren ze een aantal mogelijkheden. Door dit zo te doen voorkom je vervelende, en lange, discussies in je vergadering waarbij mensen elkaar willen overtuigen over iets wat niet lukt.


Wisselen van mening

Is het dringend dat je in je vergadering nu er een besluit over neemt? Laat de twee mensen waarvan de mening het verst bij elkaar vandaan staat wisselen van mening. Hierbij vertelt de grootste tegenstander van het voorstel waarom het een goed idee is. Schrijf de punten op zodat iedereen het goed kan zien. De voorstander zegt waarom het niet lukt of waarom hij of zij zich er niet achter kan scharen. Schrijf dit ook op.


Door elkaars mening te formuleren komen ze dichterbij elkaar en krijgen ze begrip voor de argumenten van de ander. Vraag nu beiden een voorstel te formuleren waarin alle argumenten meegenomen worden. In het ideale geval heb je één voorstel. Meestal heb je twee voorstellen waar je verder over praat.


Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep'

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

mic_external_onInterview

Willy van der Wind op de Dag van de Praktijkmanager: ‘Conflicten oplossen door de roze olifant bespreekbaar te maken’

1 mei om 11:15 uurtimer6 min
Willy van der Wind, oprichter van Mediation & Meer, is conflictexpert en werkt als registermediator in de…
Lees verder »
Huisarts Wietske Jacobs (Eigen foto)
mic_external_onInterview

Huisarts stuurt SOS: ‘Een duurzame, instapklare praktijk waar we het verschil kunnen maken’

22 apr om 10:30 uurtimer6 min

Huisarts Wietske Jacobs (44) maakte in 2018 de sprong naar het praktijkhouderschap in Den…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Huisarts Annemieke Commissaris zoekt maat voor ‘positief gezonde’ praktijk: ‘Rust en ruimte voor langdurige relatie met patiënt’

11 apr om 15:15 uurtimer5 min

Huisarts Annemieke Commissaris plaatste onlangs een oproep op LinkedIn voor een maat, om samen als…

Lees verder »
Nico Verhoef: ‘Een oplossing voor een dreigende burn-out is ‘job crafting’'
mic_external_onInterview

Onderzoeker Nico Verhoef: ‘Ongeveer 40 procent van de huisartsen heeft burn-outklachten’

10 apr om 15:00 uurtimer6 min

Oud-huisarts Nico Verhoef onderzocht voor zijn proefschrift hoe burn-out bij huisartsen ontstaat en wat de…

Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake Foto: Menno van der Veen / The Arrows
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’

5 apr om 11:19 uurtimer5 min

Praktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…

Lees verder »
person_outlineBlog

Grensoverschrijdend gedrag: twee keer geel is rood

3 apr om 11:30 uurtimer4 min

Zowel de oude- als de nieuwe (sociale) media staan momenteel bol van artikelen over grensoverschrijdend gedrag…

Lees verder »
person_outlineBlog

‘What happens when you stop micro-managing’

27 mrt om 15:30 uurtimer4 min

Op LinkedIn gaat een filmpje rond. Zeven paarden staan klaar voor een race. Het startschot klinkt, en één werpt…

Lees verder »

Uw werknemer meldt zich ziek. Wat nu?

27 mrt om 15:00 uurtimer4 min

Alle bedrijven krijgen er wel eens mee te maken: een zieke werknemer. Waar moet u als werkgever allemaal…

Lees verder »