8 manieren waarop we onze tijd verspillen

woensdag 25 april 2018
timer 4 min
Iedereen heeft per dag evenveel tijd. Toch blijken we veel van deze tijd te verspillen, met name leidinggevenden lijken soms moeite te hebben om hun tijd niet aan onnodige dingen te verspillen. Hier de acht grootste tijdverspillers van de dag.

Afleiding

Natuurlijk kun je niet altijd honderd procent gefocust zijn, maar afleiding kan een groot probleem zijn. Als manager heb je veel verantwoordelijkheden, die voor afleiding kunnen zorgen. Die afleiding kost veel tijd en dat zorgt weer voor stress. Perk de afleiding in door mindful je tijd en werkplek in te richten, en door je voor te bereiden op wat er echt gedaan moet worden. Bedenk strategieën om de kans op afleiding te verkleinen, je te focussen op het werk dat voor je ligt en je concentratie te vergroten.

 

Twijfelen aan keuzes

Bij een besluit blijven is soms moeilijker de oorspronkelijke keuze te maken, maar besluiteloosheid kost je veel tijd, energie en resources – van jezelf en je team. Stel een helder en doelbewust beslisproces op voor jezelf, met ruimte voor meningen van anderen wanneer je die nodig hebt. Hou het klein en vertrouw op je kennis en intuïtie.

Negatievelingen

Feedback is waardevol en het is goed om ernaar te luisteren, maar er zijn altijd mensen die het met je oneens zijn, om verschillende redenen. Filter de negativiteit uit de nuttige feedback en blijf gefocust op je doelen, plannen en acties.

 

Kortzichtigheid

Leiders sluiten zich op den duur vaak af voor nieuwe ideeën en mogelijkheden – hoe ouder we worden, hoe hardnekkiger die neiging wordt. Voor effectief leiderschap moet je je bewust zijn van de grenzen van je eigen kunnen en kennen, en open staan voor de wereld en mensen om je heen. Dat is niet alleen goed leiderschap, mensen die open-minded zijn hebben over het algemeen een meer uitgebalanceerd en opwindend leven.

 

Iedereen blij

Iedereen proberen te pleasen is een bekende val voor leiders, en een enorme verspilling van je tijd en energie. Als je erg afhankelijk bent van de waardering van anderen, of geleerd hebt om jezelf altijd op het tweede plan te stellen, zal het tijd kosten dat aan te passen. Het draait erom te accepteren dat het onmogelijk is om iedereen met elke beslissing blij te maken, en dat het je taak als leider is om het grote plaatje te zien.

 

Zorgen over fouten

Jij, en iedereen in je team, maakt af en toe onvermijdelijk fouten. Maar je zorgen maken over fouten – of je ze nu al gemaakt hebt of bang bent dat je ze zult maken – levert je niks op, behalve vermoeidheid. Richt je op het oplossen van problemen, en stel processen op die fouten helpen recht te zetten voor ze problemen opleveren. Met goede planning en positiviteit kun je fouten minimaliseren, en er kalm en effectief mee omgaan als ze toch voorkomen.

 

Ongeorganiseerd

Veel leiders voelen zich overweldigd doordat ze niet zulke goede organisatievaardigheden hebben. In deze snelle wereld vol afleidingen kan het welhaast onmogelijk lijken om je concentratie te bewaren en je leven op orde te houden. Toch, door ruimte te maken in je hoofd en je werkplek, en goede gewoontes te creëren, is het mogelijk orde in je leven te bewaren. Het kost moeite, maar het levert je veel op.

 

Niet delegeren

Wat je leiderschapsstijl ook is, het vermogen te delegeren is onontbeerlijk als je je tijd en energie goed wilt besteden. Delegeren kan alleen lastig zijn; er is vertrouwen en support voor nodig, een balans tussen de controle uit handen geven en verantwoordelijkheid nemen. Verrassend is het niet dat veel leiders denken dat het makkelijker is om alles maar zelf te doen, maar bij je rol als leider hoort dat je erop vertrouwt dat anderen hun werk doen. Taken delegeren is belangrijk om de mensen in je team te helpen ontwikkelen en groeien.

Bron: mt.nl

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
8 manieren waarop we onze tijd verspillen

Meer artikelen met dit thema

mic_external_onInterview

Willy van der Wind op de Dag van de Praktijkmanager: ‘Conflicten oplossen door de roze olifant bespreekbaar te maken’

1 mei om 11:15 uurtimer6 min
Willy van der Wind, oprichter van Mediation & Meer, is conflictexpert en werkt als registermediator in de…
Lees verder »
Huisarts Wietske Jacobs (Eigen foto)
mic_external_onInterview

Huisarts stuurt SOS: ‘Een duurzame, instapklare praktijk waar we het verschil kunnen maken’

22 apr om 10:30 uurtimer6 min

Huisarts Wietske Jacobs (44) maakte in 2018 de sprong naar het praktijkhouderschap in Den…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Huisarts Annemieke Commissaris zoekt maat voor ‘positief gezonde’ praktijk: ‘Rust en ruimte voor langdurige relatie met patiënt’

11 apr om 15:15 uurtimer5 min

Huisarts Annemieke Commissaris plaatste onlangs een oproep op LinkedIn voor een maat, om samen als…

Lees verder »
Nico Verhoef: ‘Een oplossing voor een dreigende burn-out is ‘job crafting’'
mic_external_onInterview

Onderzoeker Nico Verhoef: ‘Ongeveer 40 procent van de huisartsen heeft burn-outklachten’

10 apr om 15:00 uurtimer6 min

Oud-huisarts Nico Verhoef onderzocht voor zijn proefschrift hoe burn-out bij huisartsen ontstaat en wat de…

Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake Foto: Menno van der Veen / The Arrows
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’

5 apr om 11:19 uurtimer5 min

Praktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…

Lees verder »
person_outlineBlog

Grensoverschrijdend gedrag: twee keer geel is rood

3 apr om 11:30 uurtimer4 min

Zowel de oude- als de nieuwe (sociale) media staan momenteel bol van artikelen over grensoverschrijdend gedrag…

Lees verder »
person_outlineBlog

‘What happens when you stop micro-managing’

27 mrt om 15:30 uurtimer4 min

Op LinkedIn gaat een filmpje rond. Zeven paarden staan klaar voor een race. Het startschot klinkt, en één werpt…

Lees verder »

Uw werknemer meldt zich ziek. Wat nu?

27 mrt om 15:00 uurtimer4 min

Alle bedrijven krijgen er wel eens mee te maken: een zieke werknemer. Waar moet u als werkgever allemaal…

Lees verder »