Drie manieren om veelpraters in een vergadering af te remmen

Tip 1

Als je al langer voorzitter van een bepaalde vergadering bent, weet je wie graag en veel wilt praten.  Je weet ook wat relevant is en wat niet. Ga af op die ervaring en rem op een vriendelijke manier iemand af. Dat doe je door bijvoorbeeld te zeggen dat je begrijpt wat iemand zegt. Je vat het samen en daarna zeg je dat je nu iemand anders het woord wilt geven zodat iedereen aan het woord komt of omdat er weinig tijd is voor de discussie en je alle meningen wilt horen.

Tip 2

Je zorgt dat iedereen evenveel tijd heeft om te praten.  Dat kan je makkelijk bijhouden. Je geeft iedereen bijvoorbeeld twee minuten de tijd om over een agendapunt zijn of haar mening te geven. Natuurlijk kondig je dit al in de agenda aan. En je zegt, als de tijd bijna voorbij is: "Jouw spreektijd is bijna om, wil je nog iets belangrijks toevoegen voordat ik de volgende spreker het woord geef?"

Tip 3

Doe een van de volgende oefeningen met de groep:

Je zorgt dat iedereen op een andere plek zit dan normaal, dus naast iemand waar ze anders niet naast zitten. Dan maak je tweetallen. Je geeft ieder een paar minuten om over het betreffende agendapunt te praten. Daarna vraag je iedereen niet zijn of haar eigen mening te vertellen, maar die van de buurman of -vrouw waarmee hij of zij het voor besproken heeft.

Of, j e geeft de notoire veelpraters de opdracht helemaal niet te praten tijdens de discussie. Ze schrijven op wat ze hadden willen zeggen en helemaal aan het eind van de discussie mogen ze punten toevoegen die niet gezegd zijn. Meestal wordt hun mening voordat zij aan het woord komen door iemand anders verteld. Ze merken op deze manier dat ze helemaal niet zo veel hoeven te praten.

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar  www.vergaderendoejezo.nl  voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep