Presenteren tijdens een vergadering

dinsdag 29 november 2016
timer 2 min
Tijdens vergaderingen wordt er vaak een presentie gehouden, bijvoorbeeld over de voortgang van een project. Niet iedereen is het gesneden koek om een presentatie te geven. Waar moet je op letten?

Bij dezen 9 tips. 

 

1. Stuur voor de vergadering de deelnemers de relevante informatie toe. 
Weinig is saaier dan dat er een verhaal met feitjes voorgelezen wordt. Het is ook helemaal niet nodig. Iedereen kan het zelf van te voren lezen.

 

2. Bedenk wat je zelf interessant aan dit onderwerp vindt.

Bouw daar je verhaal om heen. Als je er zelf enthousiast over bent, wordt het een enthousiasmerend verhaal.

 

3. Houd het kort!

Hoe korter, hoe beter. Dus benoem de hoofdlijnen en waarom het belangrijk is.

 

4. Ga staan tijdens je presentatie

Je hebt dan meer overzicht en overwicht. Daarbij praat je makkelijker.

 

5. Praat rustig. 

Laat af en toe even een pauze vallen en kijk mensen aan. Zorg dat je boodschap overkomt.

 

6. Haal de discussiepunten of de punten waar een besluit over genomen moet worden eruit en geef die aan de deelnemers. 

Dat kan op papier, via een bord, via een scherm. Maak het inzichtelijk.

 

7. Bouw ruimte voor vragen in. 

Het gaat om vragen die meestal gesteld worden ter verduidelijking van wat je verteld hebt. Zorg wel dat je hierin niet al begint met de discussie.

 

8. Vind je het spannend? Oefen dan van te voren. 

Dat kan alleen of met een buitenstaander als toeschouwer.

 

9. Time meteen hoe lang je presentatie is als je het uitspreekt. 

Het is vaak langer dan je denkt. Schrap stukken zodat het een korte pakkende presentatie is.

 

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Bob van Ravensberg - Foto: Fysiovakbond FDV
mic_external_onInterview

Bob van Ravensberg (Fysiovakbond FDV): ‘Elke dag stoppen tien fysiotherapeuten, maar de politiek grijpt niet in’

3 jul om 12:30 uurtimer6 min

Fysiotherapeuten verlaten in groten getale het vak vanwege lage tarieven en een te hoge…

Lees verder »
Laura Bas (Foto: Jitske Seckel)
all_inclusiveAchtergrondartikel

Laura Bas over vier generaties op de werkvloer: ‘Zoek de verbinding in plaats van de verschillen’

23 jun om 09:00 uurtimer4 min

Generatie Z-expert Laura Bas gaf tijdens de Dag van de Praktijkmanager op 12 juni een inspirerende keynote over…

Lees verder »
Nora Ennahachi - Foto: eigen foto
all_inclusiveAchtergrondartikel

Nora Ennahachi bij de PM Dag: ‘Begin bij authentiek leiderschap, ontwikkel je en maak je onmisbaar’

17 jun om 16:00 uurtimer5 min

Tijdens een boeiende masterclass deelde Nora Ennahachi, operationeel directeur van MyDent en oprichter van Dent…

Lees verder »
Erik van Dam: VvAA
mic_external_onInterview

Erik van Dam (VvAA) over nieuwe zzp-wetten: ‘De wetsvoorstellen gaan alweer op de lange baan’

16 jun om 16:30 uurtimer5 min

De val van het kabinet-Schoof begin juni maakt de inwerkingtreding van nieuwe zzp-wetgeving…

Lees verder »
Foto: Jitske Seckel
flash_onNieuws

Eerste impressie van de Dag van de Praktijkmanager (2025): ‘Zorg dat je impact als leider duurzaam is’

13 jun om 11:30 uurtimer6 min

De Dag van de Praktijkmanager heeft dit jaar als thema ‘het leukste vak ter wereld’. Dagvoorzitter Charlotte…

Lees verder »
Michel Fortman VvAA
mic_external_onInterview

Michel Fortman (VvAA) tijdens de PM Dag: ‘Ziekteverzuim neemt toe, vooral door mentale druk’

6 jun om 14:30 uurtimer5 min

Michel Fortman, senior verzuimadviseur bij VvAA, ziet het ziekteverzuim in de eerstelijnszorg…

Lees verder »

Pieter Schram (Edin Dental Academy): ‘Investeer in je medewerkers, dan groeit je praktijk mee’

20 mei om 09:00 uurtimer5 min

In een tijd waarin goed personeel schaars is en patiënten mondiger worden, is één boodschap bij uitstek urgent…

Lees verder »
Victor Mion: ‘Je managementstijl leer je door te experimenteren, fouten te maken, jezelf en de ander te observeren.’ (Foto: Victor Mion)
mic_external_onInterview

Victor Mion, keynote bij de PM Dag: ‘Iedereen kan leren coachen’

14 mei om 10:00 uurtimer5 min

De moderne praktijkmanager loopt het risico zichzelf in de weg te zitten, stelt Victor Mion.…

Lees verder »