Agilio Software Nederland breidt uit met PraQties KMS: De sleutel tot meer werkplezier in de eerstelijnszorg

PraQties KMS is overgenomen door Agilio Software, een softwareontwikkelaar met oplossingen, die de ondersteunende processen in de eerstelijnszorg efficiënter laten verlopen. Agilio Software biedt niet alleen de software, maar ook de kennis en de support achter het systeem, vertellen Esther Gjaltema en Hein Vrins. ‘Met PraQties KMS voldoe je eenvoudig  aan alle wettelijke regels. Zo zorg je ervoor dat de praktijk goed loopt en het werkplezier omhoog gaat.’

‘PraQties KMS biedt alles wat je nodig hebt om als praktijk geaccrediteerd te worden’, vertelt Esther Gjaltema, productmanager bij Agilio Software Nederland. ‘De praktijk kiest voor certificering bijvoorbeeld via de NPA. Alles wat je daarvoor moet regelen, zit in het pakket. Voor alle verplichte protocollen en andere documenten, krijg je juiste formats. Het pakket bevat standaard een kalender met alle taken die uitgevoerd moeten worden in de loop van een jaar. Als wet- en regelgeving verandert, worden de protocollen automatisch aangepast. Daarover ontvangt de praktijk dan altijd een melding. Het systeem zorgt dat je altijd klaar bent voor de audit.’ 

‘We maken praktijkmanagement zo gemakkelijk mogelijk’

Agilio levert zowel de software als de kennis, benadrukt Hein Vrins, managing director van Agilio Software Nederland. ‘Alle kennis op het gebied van kwaliteitsmanagement, normen, wet- en regelgeving zit in PraQties KMS. Hetzelfde geldt voor roosterprogramma PRAKTIJK: onze oplossing voor personeelsplanning, waarbij bijvoorbeeld de cao geïntegreerd is. Wij bieden niet alleen de software, wij bieden ook de support erachter. Kortom we hebben de kennis én de software die de praktijkmanager verder helpt.’

Hein Vrins vertelt dat Agilio Software de komende jaren het productaanbod voor de huisartsenmarkt verder uitbreidt. Op dit moment bestaat het aanbod uit Intershift HAP SELECT (een zelfroosterprogramma voor huisartsenposten), InterShift ASSIST (een planningsprogramma voor zorgorganisaties) en PRAKTIJK (een planningsprogramma voor zorgpraktijken voor foutloze verloning).

‘Oplossingen waar praktijken behoefte aan hebben’

Esther Gjaltema vertelt dat PraQties als onderdeel van Agilio Software de eigen producten zal blijven aanbieden. ‘Het kwaliteitsmanagementsysteem begeleidt praktijken bij continue verbetering, daar passen ook de verbetertrajecten goed bij.’ De producten van PraQties en Agilio Software voor huisartsen vullen elkaar goed aan, schetsen Gjaltema en Vrins.

‘Hoewel PraQties geen HR-oplossingen biedt, merken we aan de vragen die we ontvangen dat er wel behoefte aan is. Door de producten modulair aan te bieden, kan iedereen zijn eigen pakket samenstellen. Zo bieden we oplossingen op maat waar de praktijken op dat moment behoefte aan hebben. Dat is wel zo (kosten)efficiënt en praktisch.’

‘Toekomstbestendige software, ook geschikt voor de complexiteit van groeiende praktijken’

Een belangrijke trend is ook dat praktijken steeds groter worden, constateert Vrins. ‘Daarmee neemt ook de complexiteit van een praktijk toe. Tegelijk zien we een professionalisering ontstaan op het gebied van praktijkmanagement. Om dat te ondersteunen bieden we de tools voor praktijkmanagers op het gebied van HR en compliance. Onze planning- en roostersoftware wordt de komende tijd een complete HR-module. Verder ontwikkelen we een module voor het assetmanagement in de huisartsenpraktijk. Daarmee kunnen praktijken de staat van onderhoud voor hun apparatuur goed regelen.’

‘Continue ondersteuning en soepele overdracht’

Agilio Software wil met zijn producten vooral continue ondersteuning aan praktijken bieden, benadrukt Esther Gjaltema. ‘We helpen praktijken niet eenmalig, maar bieden blijvende ondersteuning. Bij het vertrek van de praktijkmanager zorgen we er voor dat de nieuwe praktijkmanager het systeem leert kennen. We delen alle relevante ervaring en kennis, onder meer via de webinars die we een aantal keren per jaar organiseren.’

‘Met PraQties KMS voldoe je aan alle relevante wet- en regelgeving’

Kwaliteitsmanagement  - en ook de praktijkaccreditatie - is een integraal onderdeel van het werk van de praktijkmanager. ‘Als praktijk ben je zelf wettelijk verplicht continu te verbeteren met de plan-do-check-act cyclus. Met het gebruiksvriendelijke PraQties KMS is deze plan-do-check-act cyclus geborgd. Zo zorg je ervoor dat de praktijk goed loopt, je personeel tevreden is en dat je patiënten goed geholpen worden.’

PraQties, partner voor de huisartspraktijk

PraQties ontwikkelde zich tot de partner voor de huisartspraktijk voor praktijkaccreditatie, de praktijkscan en (interim-) praktijkmanagement.

• PraQties KMS ontzorgt de praktijk bij de accreditatie of certificering.

• PraQties biedt verbetertrajecten voor praktijken.

• PraQties BV levert praktijkmanagement ondersteuning

Wil je ook deelnemen aan een webinar? Meld je nu aan via: Kwaliteits management systeem voor huisartsen

‘Rust en inzicht voor praktijkmanager’

PraQties KMS biedt alle noodzakelijke protocollen voor de huisartsenpraktijk, wat de praktijk veel tijdsbesparing oplevert. Het systeem bevat daarnaast een kalender die alle taken aangeeft, die voor het kwaliteitsmanagement doorlopend uitgevoerd moeten worden. ‘Alles wat je moet doen en hebben om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving en op een soepele manier door een audit te komen, zit erin. PraQties KMS bevat ook de vragenlijsten in die de praktijk helpen bij het opstellen van een jaarverslag en het maken van risicoanalyses, als verplicht onderdeel is van de accreditatie. Daarnaast is er een meldformulier in waar alle medewerkers dingen kunnen melden die niet lekker lopen of juist wel. Zo deel je niet alleen maar met elkaar wat er niet goed gaat, maar ook de complimenten voor elkaar die je tijdens de werkdag krijgt.’

De software in combinatie met de kennis die PraQties KMS biedt, leidt tot rust en inzicht voor de praktijkmanager, vatten Gjaltema en Vrins samen. ‘Als je de taken op het gebied van kwaliteitsmanagement continu bijhoudt hoef je voor de driejaarlijkse accreditatie of een inspectiebezoek nooit meer zorgen maken. Een audit kan dan op elk moment gebeuren, omdat je alles goed op de rit hebt.’

PraQties KMS ontzorgt bij accreditatie en certificering

De voordelen:

PraQties KMS bevat de formats voor alle protocollen, documenten en registraties die de praktijk nodig heeft. Het systeem wordt door PraQties centraal onderhouden en aangepast naar aanleiding van wijzigingen in normen en relevante wet- en regelgeving. Praktijken die gebruik maken van PraQties KMS zijn gecertificeerd volgens de verschillende normen: ISO 9001, NEN-EN 15224 en de NPA norm.

De voordelen op een rij:

• Tijdsbesparing - Het team is minder tijd kwijt aan het opstellen en onderhouden van protocollen.

• Betere kwaliteit - Via PraQties KMS wordt ervaring en kennis gedeeld. Dit gebeurt ook in de webinars die een aantal keren per jaar worden georganiseerd voor de praktijken.

• Samenwerking - PraQties KMS bevat een kalender met alle taken die toegewezen worden aan de praktijkmedewerkers.

• Minder zorgen - Praktijken die werken met PraQties KMS ervaren minder stress rondom de audits.
  

Het aanbod van Agilio Software bestaat nu uit: 

• PRAKTIJK (een planningsprogramma voor zorgpraktijken die foutloze verloning mogelijk maakt),

• InterShift HAP SELECT (een zelfroosterprogramma voor huisartsenposten met de grootste flexibiliteit)

• InterShift ASSIST (een planningsprogramma voor zorgorganisatie met een complexe roosters)

• I-Team (een complete HR oplossing voor zorgpraktijken en zorgorganisaties)

• I-Learn (hoogwaardige e-Learning modules)

• PraQties KMS (software en content die u helpt te voldoen aan alle wet- en regelgeving)

Bezoek de website voor alle informatie: Agilio Software - Software voor meer werkplezier in de eerstelijnszorg