Agilio Software Nederland breidt uit met PraQties KMS: De sleutel tot meer werkplezier in de eerstelijnszorg

dinsdag 21 mei 2024
timer 5 min
Esther Gjaltema, productmanager van Agilio Software, en Hein Vrins, managing director van Agilio Software.

Esther Gjaltema, productmanager van Agilio Software, en Hein Vrins, managing director van Agilio Software.

PraQties KMS is overgenomen door Agilio Software, een softwareontwikkelaar met oplossingen, die de ondersteunende processen in de eerstelijnszorg efficiënter laten verlopen. Agilio Software biedt niet alleen de software, maar ook de kennis en de support achter het systeem, vertellen Esther Gjaltema en Hein Vrins. ‘Met PraQties KMS voldoe je eenvoudig  aan alle wettelijke regels. Zo zorg je ervoor dat de praktijk goed loopt en het werkplezier omhoog gaat.’

‘PraQties KMS biedt alles wat je nodig hebt om als praktijk geaccrediteerd te worden’, vertelt Esther Gjaltema, productmanager bij Agilio Software Nederland. ‘De praktijk kiest voor certificering bijvoorbeeld via de NPA. Alles wat je daarvoor moet regelen, zit in het pakket. Voor alle verplichte protocollen en andere documenten, krijg je juiste formats. Het pakket bevat standaard een kalender met alle taken die uitgevoerd moeten worden in de loop van een jaar. Als wet- en regelgeving verandert, worden de protocollen automatisch aangepast. Daarover ontvangt de praktijk dan altijd een melding. Het systeem zorgt dat je altijd klaar bent voor de audit.’ 

Lees alles over PraQties KMS

PraQties Screenshot 1 750

‘We maken praktijkmanagement zo gemakkelijk mogelijk’

Agilio levert zowel de software als de kennis, benadrukt Hein Vrins, managing director van Agilio Software Nederland. ‘Alle kennis op het gebied van kwaliteitsmanagement, normen, wet- en regelgeving zit in PraQties KMS. Hetzelfde geldt voor roosterprogramma PRAKTIJK: onze oplossing voor personeelsplanning, waarbij bijvoorbeeld de cao geïntegreerd is. Wij bieden niet alleen de software, wij bieden ook de support erachter. Kortom we hebben de kennis én de software die de praktijkmanager verder helpt.’

Hein Vrins vertelt dat Agilio Software de komende jaren het productaanbod voor de huisartsenmarkt verder uitbreidt. Op dit moment bestaat het aanbod uit Intershift HAP SELECT (een zelfroosterprogramma voor huisartsenposten), InterShift ASSIST (een planningsprogramma voor zorgorganisaties) en PRAKTIJK (een planningsprogramma voor zorgpraktijken voor foutloze verloning).

‘Oplossingen waar praktijken behoefte aan hebben’

Esther Gjaltema vertelt dat PraQties als onderdeel van Agilio Software de eigen producten zal blijven aanbieden. ‘Het kwaliteitsmanagementsysteem begeleidt praktijken bij continue verbetering, daar passen ook de verbetertrajecten goed bij.’ De producten van PraQties en Agilio Software voor huisartsen vullen elkaar goed aan, schetsen Gjaltema en Vrins.

‘Hoewel PraQties geen HR-oplossingen biedt, merken we aan de vragen die we ontvangen dat er wel behoefte aan is. Door de producten modulair aan te bieden, kan iedereen zijn eigen pakket samenstellen. Zo bieden we oplossingen op maat waar de praktijken op dat moment behoefte aan hebben. Dat is wel zo (kosten)efficiënt en praktisch.’

‘Toekomstbestendige software, ook geschikt voor de complexiteit van groeiende praktijken’

Een belangrijke trend is ook dat praktijken steeds groter worden, constateert Vrins. ‘Daarmee neemt ook de complexiteit van een praktijk toe. Tegelijk zien we een professionalisering ontstaan op het gebied van praktijkmanagement. Om dat te ondersteunen bieden we de tools voor praktijkmanagers op het gebied van HR en compliance. Onze planning- en roostersoftware wordt de komende tijd een complete HR-module. Verder ontwikkelen we een module voor het assetmanagement in de huisartsenpraktijk. Daarmee kunnen praktijken de staat van onderhoud voor hun apparatuur goed regelen.’

‘Continue ondersteuning en soepele overdracht’

Agilio Software wil met zijn producten vooral continue ondersteuning aan praktijken bieden, benadrukt Esther Gjaltema. ‘We helpen praktijken niet eenmalig, maar bieden blijvende ondersteuning. Bij het vertrek van de praktijkmanager zorgen we er voor dat de nieuwe praktijkmanager het systeem leert kennen. We delen alle relevante ervaring en kennis, onder meer via de webinars die we een aantal keren per jaar organiseren.’

 

‘Met PraQties KMS voldoe je aan alle relevante wet- en regelgeving’

Kwaliteitsmanagement  - en ook de praktijkaccreditatie - is een integraal onderdeel van het werk van de praktijkmanager. ‘Als praktijk ben je zelf wettelijk verplicht continu te verbeteren met de plan-do-check-act cyclus. Met het gebruiksvriendelijke PraQties KMS is deze plan-do-check-act cyclus geborgd. Zo zorg je ervoor dat de praktijk goed loopt, je personeel tevreden is en dat je patiënten goed geholpen worden.’


PraQties Screenshot 2 750

PraQties, partner voor de huisartspraktijk

PraQties ontwikkelde zich tot de partner voor de huisartspraktijk voor praktijkaccreditatie, de praktijkscan en (interim-) praktijkmanagement.

  • PraQties KMS ontzorgt de praktijk bij de accreditatie of certificering.

  • PraQties biedt verbetertrajecten voor praktijken.

  • PraQties BV levert praktijkmanagement ondersteuning

Wil je ook deelnemen aan een webinar? Meld je nu aan via: Kwaliteits management systeem voor huisartsen


‘Rust en inzicht voor praktijkmanager’

PraQties KMS biedt alle noodzakelijke protocollen voor de huisartsenpraktijk, wat de praktijk veel tijdsbesparing oplevert. Het systeem bevat daarnaast een kalender die alle taken aangeeft, die voor het kwaliteitsmanagement doorlopend uitgevoerd moeten worden. ‘Alles wat je moet doen en hebben om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving en op een soepele manier door een audit te komen, zit erin. PraQties KMS bevat ook de vragenlijsten in die de praktijk helpen bij het opstellen van een jaarverslag en het maken van risicoanalyses, als verplicht onderdeel is van de accreditatie. Daarnaast is er een meldformulier in waar alle medewerkers dingen kunnen melden die niet lekker lopen of juist wel. Zo deel je niet alleen maar met elkaar wat er niet goed gaat, maar ook de complimenten voor elkaar die je tijdens de werkdag krijgt.’

De software in combinatie met de kennis die PraQties KMS biedt, leidt tot rust en inzicht voor de praktijkmanager, vatten Gjaltema en Vrins samen. ‘Als je de taken op het gebied van kwaliteitsmanagement continu bijhoudt hoef je voor de driejaarlijkse accreditatie of een inspectiebezoek nooit meer zorgen maken. Een audit kan dan op elk moment gebeuren, omdat je alles goed op de rit hebt.’


PraQties Screenshot 4

PraQties KMS ontzorgt bij accreditatie en certificering

De voordelen:

PraQties KMS bevat de formats voor alle protocollen, documenten en registraties die de praktijk nodig heeft. Het systeem wordt door PraQties centraal onderhouden en aangepast naar aanleiding van wijzigingen in normen en relevante wet- en regelgeving. Praktijken die gebruik maken van PraQties KMS zijn gecertificeerd volgens de verschillende normen: ISO 9001, NEN-EN 15224 en de NPA norm.

De voordelen op een rij:

  • Tijdsbesparing - Het team is minder tijd kwijt aan het opstellen en onderhouden van protocollen.

  • Betere kwaliteit - Via PraQties KMS wordt ervaring en kennis gedeeld. Dit gebeurt ook in de webinars die een aantal keren per jaar worden georganiseerd voor de praktijken.

  • Samenwerking - PraQties KMS bevat een kalender met alle taken die toegewezen worden aan de praktijkmedewerkers.

  • Minder zorgen - Praktijken die werken met PraQties KMS ervaren minder stress rondom de audits.

PraQties KMS 5

Het aanbod van Agilio Software bestaat nu uit: 

  • PRAKTIJK (een planningsprogramma voor zorgpraktijken die foutloze verloning mogelijk maakt),

  • InterShift HAP SELECT (een zelfroosterprogramma voor huisartsenposten met de grootste flexibiliteit)

  • InterShift ASSIST (een planningsprogramma voor zorgorganisatie met een complexe roosters)

  • I-Team (een complete HR oplossing voor zorgpraktijken en zorgorganisaties)

  • I-Learn (hoogwaardige e-Learning modules)

  • PraQties KMS (software en content die u helpt te voldoen aan alle wet- en regelgeving)

Bezoek de website voor alle informatie: Agilio Software - Software voor meer werkplezier in de eerstelijnszorg

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Innovatie in de tandheelkunde: de kracht van software

19 jun om 10:30 uurtimer5 min

In de moderne tandartspraktijk staat het bieden van hoogwaardige zorg centraal, maar een efficiënte…

Lees verder »

De gouden tip om lege agendaplekken in de mondzorgpraktijk aan te pakken

30 mei om 14:00 uurtimer4 min

Als er ineens een lege agendaplak ontstaat, kost het veel tijd om de agenda weer…

Lees verder »

Seminar DentalRules en ERPmedic op 26 juni: Van uitdaging naar oplossing

30 mei om 13:30 uurtimer3 min

Heeft u wel eens moeite met het motiveren van uw personeel? Of zou u willen dat uw personeel meer…

Lees verder »

Toekomst van het zorgstelsel volgens Guus van Montfort: De zorg is geen koekoeksjong dat de rijksfinanciën opeet

23 mei om 11:30 uurtimer5 min

Oud-huisarts Thieu Heijltjes bespreekt het nieuwe boek van Guus van Montfort ‘De toekomst van…

Lees verder »

DentallManager, all-in-one praktijkmanagement software: Stroomlijnt uw praktijkprocessen

15 mei om 14:00 uurtimer5 min

Razek Sharif is tandarts en directeur van DentalNetwork.nl, zes tandartsenpraktijken in…

Lees verder »
Ron Haanschoten: ‘Met InKwala borgen we de hele plan-do-check-act cyclus op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.’ (Foto: Fluvius Fysiopromotor)
mic_external_onInterview

InKwala kwaliteitsmanagement voor de fysiotherapie: ‘Meer rust, overzicht en bewaking van de praktijk’

15 mei om 12:00 uurtimer4 min

InKwala is het nieuwe kwaliteitsmanagementsysteem van het Gezonde Net en Fys’Optima dat…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Sophie Brühl (Buurtdokters) en haar ‘wake up call’ voor de huisartsenzorg: ‘Meer ruimte voor praktijkmanager nodig’

8 mei om 14:15 uurtimer6 min

Sophie Brühl, huisarts en mede-initiatiefnemer van Buurtdokters, gaat tijdens de Dag van de…

Lees verder »
Foto: team Viadent Tandartsen
person_outlineBlog

Jouw praktijk en Google

8 mei om 10:00 uurtimer4 min

Twintig jaar geleden had ik niet kunnen verwachten dat Google anno 2024 nog steeds zo belangrijk zou zijn voor…

Lees verder »