10 tips voor het voorzitten van een vergadering

donderdag 5 november 2015
timer 2 min
Er zijn veel verschillende voorzitters. Het varieert van een voorzitter van een grote praktijk of een praktijk die een paar keer per week een vergadering voorzit tot iemand die af en toe een vergadering voorzit. De taakomschrijving en de verantwoordelijkheden zijn natuurlijk anders.

Voor de vergadering 

  1. Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten.  Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast. 
  2. Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten.  Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering. 


Tijdens de vergadering

  1. Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe. Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten. 
  2. Hou het proces in de gaten. Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken. 
  3. Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door. 
  4. Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen. Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig. 
  5. Betrek de deelnemers bij de vergadering. Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten. 
  6. Kijk naar non-verbale communicatie. Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd? 
  7. Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af. 
  8. Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit. 


Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Rutger IJntema
mic_external_onInterview

4e Klein Bedrijf Index Fysiotherapie: ‘54 procent van de praktijkhouders denkt aan stoppen – een schokkend aantal’

15 jan om 17:30 uurtimer6 min
De vierde editie van de Kleinbedrijf Index (KBI) Fysiotherapie bevat de resultaten van een enquête naar de…
Lees verder »
Victor Mion One Minute Coaching
mic_external_onInterview

One Minute Coaching van Victor Mion: ‘Ga coachen in plaats van helpen'

9 dec 2024 timer5 min

Victor Mion heeft een achtergrond als coach van toptennissers in de jaren ‘90. Tegenwoordig vertaalt hij zijn…

Lees verder »
person_outlineBlog

Hoogste tijd voor verandering en erkenning: in de eerste lijn en de hele fysiotherapie

15 nov 2024 timer5 min

Eerlijke beloning voor eerstelijnswerkers in de fysiotherapie is al jaren een punt van discussie. De tarieven…

Lees verder »
Foto: Shutterstock.
flash_onNieuws

Lunchwebinar MO Actueel: ‘Handhaving op de wet DBA. Wat betekent dat voor praktijkhouders, praktijkmanagers en zelfstandigen?'

8 nov 2024 timer3 min

Tijdens het lunchwebinar MO Actueel op 26 november staat de vraag centraal: ‘Handhaving op de…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Praktijkhouder Alexander Tolmeijer pleit voor aanpassing van de Wet VBAR: ‘Zzp’ers zijn de olie van de mondzorg’

23 okt 2024 timer6 min

Alexander Tolmeijer, tandarts-praktijkhouder, jurist en directeur van adviesbureau Dentiva, voorziet onrust als…

Lees verder »

Schijnzelfstandigheid in de zorg: zo bereid je je voor

23 okt 2024 timer4 min

In deze blog hebben we het over schijnzelfstandigheid in de zorg. Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst…

Lees verder »
‘De dokter en de vakgroep’ van Paul Wormer
person_outlineBlog

'De dokter en de vakgroep' van Paul Wormer: 'Elke regel bevat wijsheid die hij door ervaring heeft verworven'

16 okt 2024 timer5 min

De solist is bijna uitgestorven. Samenwerken met collegae is nu de norm. Bijna in alle vakken in de zorg. Of je…

Lees verder »
Tandarts Noemi Romero en haar team - Monique Brunt i.s.m. Laurea Socials
mic_external_onInterview

Tandartspraktijk Romero heeft alle disciplines in huis: ‘Als ondernemer moet je verder denken’

4 okt 2024 timer5 min

Noemi Romero-Torrijos is de drijvende kracht achter Tandartspraktijk Romero in Honselersdijk…

Lees verder »