Open Future-congres: ‘Fysiopraktijk die kosten beheerst, kan keurige marge halen van 15%’

Bij het congres ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in Arnhem liet ondernemersadviseur Brigitte Vogels zien wat er komt kijken bij een gezonde bedrijfsvoering in de fysiotherapie. ‘Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn nodig om succesvol te blijven in een voortdurend veranderende omgeving.’

Brigitte Vogels, ondernemersadviseur bij de VvAA, behandelt de verschillende aspecten van een gezonde bedrijfsvoering voor fysiotherapiepraktijken. Ze belicht de verschillende elementen van bedrijfsvoering, zoals de omzetvolumes, personeelskosten, huisvestingskosten, afschrijvingen en overige praktijkkosten. Vogels sprak bij de speciale fysiotherapie-editie van het congres Open Future ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in de Arnhemse Koepelkerk.

Kosten fysiopraktijk

Vogels laat zien dat een praktijkhouder van een gezonde fysiotherapiepraktijk doorgaans streeft naar een winstmarge van ongeveer 10%. Bij een gezonde praktijk liggen de totale praktijkkosten, exclusief personeelskosten, rond de 30% van de omzet. Opvallende kostenposten daarnaast zijn huisvesting (12 % gemiddeld, met grote regionale verschillen) en personeelskosten (tussen 50-60%, met verschillen door locatie, praktijktype en personeelsbeleid).

Belang van kostenbeheersing

Vogels geeft rekenvoorbeelden om de omzetmodellen te verduidelijken en benadrukt het belang van een goede kostenbeheersing. Ze vergelijkt praktijken op basis van benchmarks, waarbij regionale verschillen en specifieke kenmerken van praktijken de vergelijking soms bemoeilijken. Ook belicht ze het belang van alternatieve inkomstenbronnen, zoals fitnessabonnementen, personal training en productverkoop, die de totale omzet kunnen verbeteren.

Rekenvoorbeeld

Als rekenvoorbeeld geeft ze een praktijk met een omzet van € 750.000. ‘Het betreft een maatschap met twee praktijkhouders die zelf € 200.000 omzetten. Deze voorbeeldpraktijk heeft 55 % personeelskosten, € 90.000 huisvestingskosten, € 15.000 afschrijvingskosten, € 75.000 overige praktijkkosten. De praktijkhouders, die zelf meewerken, hebben samen een winst van € 220.000. De bedrijfskosten komen uit 30%, de personeelskosten 55%, wat opgeteld 85% bedraagt. Ze behalen dus een keurige marge op de omzet van 15%.’

Personeelskosten variabel

Een aanwezige praktijkhouder merkt op dat dit voorbeeld nogal theoretisch lijkt, omdat de personeelskosten in zijn regio vaak boven de 70% van de omzet liggen. Uit benchmarks blijkt echter dat de personeelskosten bij de meeste praktijken rond de 50-60% liggen, laat Vogels zien. ’60% is vaak de bovengrens.’ Verder gaat Vogels in op recente ontwikkelingen in de sector, zoals wijzigingen in de wet- en regelgeving rond zzp'ers, personeelsschaarste en de aanhoudende discussie over het tarief voor de fysiotherapie en de cao. 'In de huidige tarieven wordt in feite helemaal geen rekening gehouden met managementwerkzaamheden.'

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Vogels moedigt praktijkhouders aan om vooruit te blijven kijken en te evalueren of hun bedrijfsmodel nog steeds passend is. Ze benadrukt dat voor een gezonde bedrijfsvoering flexibiliteit en aanpassingsvermogen vereist is, om succesvol te blijven in een voortdurend veranderende omgeving. Ook moedigt ze interactie aan tussen praktijkhouders om ervaringen en inzichten te delen en om samen te werken aan het bevorderen van een gezonde bedrijfsvoering binnen de fysiotherapiesector.

‘De beslissingen die je als ondernemer neemt hebben te maken met je persoonlijke voorkeur en visie. Wat wil je je personeel bieden? Wat wil je voor jezelf? Vind je werkplezier belangrijk en hoe definieer je dat werkplezier? Haal je dat uit meer fitnessapparatuur? Of uit meer personele ondersteuning, zodat je zelf vaker je handen vrij hebt? Als je een bepaald omzetvolume hebt, kun je gewoon meer kosten maken. Als je gaat uitbreiden en steeds groter wil worden, krijg je vaak ook managementissues. Als je meerdere locaties hebt, moet je kortom veel meer tijd besteden aan de instandhouding van je onderneming. Daar moet je je afwegingen in maken.'

Meer weten?

• Harry Geurkink over fysiocongres: ‘Redelijke verdiensten, maar hoe?’: ‘Schreeuwen en strijd helpen niet’, 22 januari 2024
• Congres Open Future ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’, 25 januari 2024