Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Kopie ID-bewijs opdrachtnemer mag niet in administratie
16 aug 2016 2 minHet is niet meer toegestaan om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers in de administratie op te…
Lees verder »
De zomer: Vertragen om te versnellen
22 jul 2016 2 min“Graag wel nog even voor de vakantie hoor!” Dat heb je vast vaak gehoord de afgelopen weken. Stap niet in de…
Lees verder »
Ziek tijdens je vakantie: en dan?
22 jul 2016 2 minHet is een bekend verschijnsel: harde werkers storten tijdens hun vakantie in. Toen de taak riep, hielden ze zich…
Lees verder »
De achterblijvers
22 jul 2016 3 minMet de ene hand zwaai ik mijn collega’s uit, met de andere hand probeer ik alle ballen in de lucht te houden. Het…
Lees verder »
Verkiezing Tandartsassistente van het jaar 2016
22 jul 2016 1 minOok dit jaar wordt de verkiezing ‘Tandartsassistent van het Jaar’ gehouden. Deze verkiezing is in het leven…
Lees verder »
Flexmedewerker arbeidsongeschikt? Vanaf 2017 bent u verantwoordelijk
21 jul 2016 2 minU was al (financieel) verantwoordelijk voor de vaste medewerkers en hun arbeidsongeschiktheid. Door de wet BeZaVa…
Lees verder »
Hoeveel is een sollicitant waard?
19 jul 2016 3 minArbeidsvoorwaardengesprekken staan in het teken van 'onderhandelen'. De salariseis van een sollicitant is vaak een…
Lees verder »
2,8 miljoen werknemers willen extra maatregelen tegen hoge werkdruk
12 jul 2016 1 minEen groot deel van de Nederlandse werknemers heeft te maken met een hoge werkdruk. Een van de gevolgen is dat…
Lees verder »
Reactie toevoegen