De taken van een projectleider
Elke praktijk heeft wel af en toe en project. Een project is per definitie eenmalig en heeft een duidelijk eindresultaat dat van tevoren is gedefinieerd. Een verbouwing is bijvoorbeeld een project, of een klanttevredenheidsonderzoek, de verbetering van inkoop of een nieuwe website. Eigenlijk alles wat buiten de normale werkzaamheden valt. Je kunt dus niet terugvallen op routine
Een project heeft meerdere fasen, in elke fase heeft de projectleider andere taken.
-
Voordat het project echt van start gaat, moeten er afspraken worden gemaakt over doelstelling en randvoorwaarden met de opdrachtgever. Vaak worden doelstellingen in de beginfase nog te vaag geformuleerd. Een heldere doelstelling wordt ook wel een SMART-doelstelling genoemd. In deze fase moeten er ook afspraken gemaakt worden over randvoorwaarden als de deadline, het beschikbare budget, de middelen en communicatie.
-
In de ontwerpfase denk je na over de volgende punten: Hoe stem je de verschillende activiteiten op elkaar af om het eindresultaat te bereiken? Welke tussentijdse mijlpalen komen er? Welke producten worden in welke fase opgeleverd?
Je maakt een heldere planning waarin staat wie, wat wanneer doet. -
Het project gaat nu echt van start. Begin met een kick-offmeeting. Zorg dat iedereen precies begrijpt waarom het project belangrijk is. Zorg ervoor dat er een teamgeest ontstaat.
-
Het beheersen van de voortgang. Je hebt als projectleider de leiding over de dagelijkse gang van zaken. Als er regels zijn opgesteld, moet je ook toezien op de naleving daarvan. Jij bent de eindverantwoordelijke, houd de vinger aan de pols en stuur bij waar nodig.

Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
MedischOndernemen Magazine 1: ‘Ondernemen en vernieuwen kan alleen samen met een goed team’
3 apr om 15:30 uur 3 minDe uitdagingen binnen de huisartsen-, mondzorg- en fysiotherapiepraktijken zijn groot, zo blijkt uit deze…
Rapport Rekenkamer: Huisartsentekort bestaat echt en groeit alleen maar
3 apr om 14:43 uur 4 minUit het rapport 'Focus op huisartsentekort' van de Algemene Rekenkamer blijkt dat een op de twintig…
(Schijn)zelfstandige of werknemer? Hierbij het 9-gangenmenu!
2 apr om 10:52 uurOp 24 maart 2023 heeft de Hoge Raad in het Deliveroo-arrest opdrachtgevers en zelfstandigen negen criteria…
Eigenzinnige fysio-ondernemer Patrick ter Brugge: ‘Denk in kansen en niet in beperkingen’
27 mrt om 12:30 uur 6 minDe nieuwe praktijkmanager: een antropoloog die van reuring houdt
25 mrt om 12:00 uur 4 minIk wou dat ik twee hondjes was of soms gewoon een éénpitterpraktijk. Als tandarts dan. Je hebt met jezelf te…
Binden, boeien en behouden van je team
24 mrt om 08:45 uur 4 minMedewerkers zijn natuurlijk de onmisbare basis van de praktijk. En dat voel je zeker in deze tijd, waarin…
Op weg naar echte en virtuele dokters in de maatschap
18 mrt om 10:00 uur 4 minIn april 2023 schreef ik in een column in MedischOndernemen: 'Ik wens u veel personeel'. Want zonder goede…
Paul Wormer over 'De dokter en de vakgroep': ‘Een praktijk runnen vraagt reflectie, training en kunnen delegeren’
17 mrt om 13:03 uur 6 minHuisartsen staan voor grote organisatorische en strategische uitdagingen. In zijn boek 'De dokter en de…
Reactie toevoegen