Discussie tijdens een vergadering? Twee manieren om het op te lossen

donderdag 15 september 2016
timer 3 min
Sommige agendapunten kunnen tijdens een vergadering tot veel discussie leiden. En sommige discussies komen nooit ten einde omdat de personen in kwestie een tegengestelde meningen hebben en niet luisteren naar anderen. Ze blijven een tijdje de eigen mening herhalen, soms in andere woorden. Hoe los je dat op?

Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft je twee manieren om de discussie op te lossen..


Als je streeft naar een besluit met consensus, een besluit dat door iedereen gedragen wordt, kom je er niet uit door het te blijven herhalen. Ook als je stemt over voorstellen is het vaak bevredigender om proberen mensen dichterbij elkaar te brengen en minstens begrip voor elkaars standpunt te laten krijgen.


Agendapunt verschuiven

Heb je tijd om het agendapunt naar de volgende vergadering te verschuiven? Doe dat en laat het goed voorbereiden. M aak een voorbereidingsgroepje waarin mensen zitten die de verschillende meningen onderschrijven: die het verst van elkaar af staan bij dit onderwerp. Dus één iemand die erg voor het voorstel is en iemand die er het felst tegen is bereiden samen het agendapunt voor.


Door het dit te doen krijgen ze begrip voor elkaar en elkaars mening. Samen proberen ze, in het ideale geval, een voorstel te formuleren. In een iets minder ideale situatie formuleren ze een aantal mogelijkheden. Door dit zo te doen voorkom je vervelende, en lange, discussies in je vergadering waarbij mensen elkaar willen overtuigen over iets wat niet lukt.


Wisselen van mening

Is het dringend dat je in je vergadering nu er een besluit over neemt? Laat de twee mensen waarvan de mening het verst bij elkaar vandaan staat wisselen van mening. Hierbij vertelt de grootste tegenstander van het voorstel waarom het een goed idee is. Schrijf de punten op zodat iedereen het goed kan zien. De voorstander zegt waarom het niet lukt of waarom hij of zij zich er niet achter kan scharen. Schrijf dit ook op.


Door elkaars mening te formuleren komen ze dichterbij elkaar en krijgen ze begrip voor de argumenten van de ander. Vraag nu beiden een voorstel te formuleren waarin alle argumenten meegenomen worden. In het ideale geval heb je één voorstel. Meestal heb je twee voorstellen waar je verder over praat.


Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep'

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Mieke Bergmans van Staas & Bergmans. Zorg voor uw mond
flash_onNieuws

Tandarts Mieke Bergmans: ‘Als een praktijkmanager eerst op de werkvloer heeft gestaan, is dat een pré’

6 jul om 15:30 uurtimer3 min
Hoe denken praktijkhouders over de functie van praktijkmanager? We legden deze vraag voor aan tandarts Mieke…
Lees verder »
Gijs Ganzevles, fysiopraktijkhouder en praktijkmanager
mic_external_onInterview

Gijs Ganzevles (fysiopraktijkhouder en praktijkmanager): ‘Ik heb goed zicht op de organisatie, ik sta er middenin’

10 jun om 09:41 uurtimer4 min

Gijs Ganzevles heeft samen met zijn maat een maatschap: Fysiotherapie Bergstraat in Amersfoort. Hij werkt als…

Lees verder »
Poeya Mohtadili. Foto: Claudia Kamergorodski
person_outlineBlog

Geborgenheid als sleutel tot eigenaarschap – bij het personeel

7 apr om 14:00 uurtimer3 min
Je hebt twee soorten mensen. De een begint het nieuwe jaar met goede voornemens; de ander kan alleen het woord al…
Lees verder »

Hulp voor Huisartsen introduceert nieuw e-learning-platform en verbetertrajecten ‘op locatie’

30 mrt om 12:39 uur
Hulp voor Huisartsen, onderdeel van ANW Nederland, biedt huisartsenpraktijken ondersteuning met de ‘…
Lees verder »

Tandarts Today en Tandzorg op Maat bundelen krachten: ‘Samen excelleren als werkgever’

24 mrt om 15:00 uurtimer5 min
Mondzorgorganisatie Tandarts Today fuseert met Tandzorg op Maat. De directie, bestaande uit Ruben Hoefnagels als…
Lees verder »

Hulp voor Huisartsen start eigen Leercentrum en focust op goede triage

10 feb om 10:59 uurtimer5 min
Hulp voor Huisartsen, onderdeel van ANW Nederland, biedt niet alleen ‘Doktersassistent op afstand’, maar heeft…
Lees verder »
Dick Groot Huisarts
mic_external_onInterview

Bijna helft huisartsen zou burn-outklachten hebben: ‘Vertrouwen in huisarts als professional moet weer terug’

7 feb om 15:47 uurtimer4 min
Twee op de drie huisartsen overweegt eerder te stoppen vanwege een te hoge werkdruk. Bijna de helft van de…
Lees verder »
Tweederde huisartsen wil eerder stoppen vanwege werkdruk
flash_onNieuws

'Tweederde van de huisartsen overweegt eerder te stoppen vanwege werkdruk'

3 feb om 12:05 uurtimer2 min
Twee op de drie huisartsen overweegt eerder te stoppen vanwege een te hoge werkdruk. Dat blijkt uit een enquête…
Lees verder »