Discussie tijdens een vergadering? Twee manieren om het op te lossen

donderdag 15 september 2016
timer 3 min
Sommige agendapunten kunnen tijdens een vergadering tot veel discussie leiden. En sommige discussies komen nooit ten einde omdat de personen in kwestie een tegengestelde meningen hebben en niet luisteren naar anderen. Ze blijven een tijdje de eigen mening herhalen, soms in andere woorden. Hoe los je dat op?

Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! geeft je twee manieren om de discussie op te lossen..


Als je streeft naar een besluit met consensus, een besluit dat door iedereen gedragen wordt, kom je er niet uit door het te blijven herhalen. Ook als je stemt over voorstellen is het vaak bevredigender om proberen mensen dichterbij elkaar te brengen en minstens begrip voor elkaars standpunt te laten krijgen.


Agendapunt verschuiven

Heb je tijd om het agendapunt naar de volgende vergadering te verschuiven? Doe dat en laat het goed voorbereiden. M aak een voorbereidingsgroepje waarin mensen zitten die de verschillende meningen onderschrijven: die het verst van elkaar af staan bij dit onderwerp. Dus één iemand die erg voor het voorstel is en iemand die er het felst tegen is bereiden samen het agendapunt voor.


Door het dit te doen krijgen ze begrip voor elkaar en elkaars mening. Samen proberen ze, in het ideale geval, een voorstel te formuleren. In een iets minder ideale situatie formuleren ze een aantal mogelijkheden. Door dit zo te doen voorkom je vervelende, en lange, discussies in je vergadering waarbij mensen elkaar willen overtuigen over iets wat niet lukt.


Wisselen van mening

Is het dringend dat je in je vergadering nu er een besluit over neemt? Laat de twee mensen waarvan de mening het verst bij elkaar vandaan staat wisselen van mening. Hierbij vertelt de grootste tegenstander van het voorstel waarom het een goed idee is. Schrijf de punten op zodat iedereen het goed kan zien. De voorstander zegt waarom het niet lukt of waarom hij of zij zich er niet achter kan scharen. Schrijf dit ook op.


Door elkaars mening te formuleren komen ze dichterbij elkaar en krijgen ze begrip voor de argumenten van de ander. Vraag nu beiden een voorstel te formuleren waarin alle argumenten meegenomen worden. In het ideale geval heb je één voorstel. Meestal heb je twee voorstellen waar je verder over praat.


Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep'

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

mic_external_onInterview

Huisarts Marnix van der Leest over de inzet van een regiearts: ‘Patiënten merken dat we meer ruimte hebben gecreëerd’

29 feb om 13:45 uurtimer5 min

Marnix van der Leest is huisarts bij Korte Geer, drie huisartsenpraktijken onder een dak in Leusden. De…

Lees verder »
Hoofdpijn en stress op het werk
all_inclusiveAchtergrondartikel

Een veilige werkomgeving creëren? Vier handvatten voor de praktijk

26 feb om 14:00 uurtimer5 min

Een veilige werkomgeving creëren. Het is een van dé topics van het afgelopen jaar in de media en maatschappij:…

Lees verder »
Jolanda Vleugel (Open Future)
all_inclusiveAchtergrondartikel

Open Future-congres: ‘De onderstroom bepaalt het succes van een fysiopraktijk’

20 feb om 14:30 uurtimer5 min

Jolanda Vleugel, directeur van het Opleidingsinstituut voor…

Lees verder »
Christel van der Horst (relatie-expert en trainer) en Jeroen Hindriks (seksuoloog en trainer)(Foto: Roderique Arisiaman)
person_outlineBlog

‘Het grote 9-tot-5-taboe’ biedt een frisse kijk op intimiteit op de werkvloer

12 feb om 16:00 uurtimer6 min
‘Het grote 9-tot-5-taboe’ van Christel van der Horst en Jeroen Hindriks beschrijft een positieve manier van omgaan…
Lees verder »
Alexander Tolmeijer - Foto: Martin Hols
person_outlineBlog

’Zouden jouw teamleden anderen aanraden om bij jouw praktijk te werken?'

1 feb om 17:45 uurtimer3 min

Met grotere plannen kan je enthousiasme gemakkelijk doorslaan in het dwingend voorschrijven van acties en…

Lees verder »
Rob Kuypers en enkele teamleden
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tandarts Rob Kuypers en adviseur Mascha van Wermeskerken: 'Kuypers Mondzorg is klaar voor de toekomst'

20 dec 2023 timer5 min

Rob Kuypers, eigenaar van Kuypers Mondzorg, runde ruim dertig jaar een bloeiende tandartspraktijk binnen een…

Lees verder »
flash_onNieuws

Buurtzorg kiest Joost de Blok als opvolger van vader Jos

12 dec 2023 timer2 min

Buurtzorg Nederland heeft Joost de Blok benoemd als medebestuurder naast zijn vader Jos de Blok, met de…

Lees verder »

Ellen Wilterdink (Tandzorg Haaksbergen) over samengaan van praktijken: ‘Basis gelegd voor verdere groei’

29 nov 2023 timer5 min

Ellen Wilterdink, vestigingsmanager van Tandzorg Haaksbergen, vertelt over de ‘verhuizing, verbouwing en…

Lees verder »