Het geheim van vergaderen per thema
Om maar direct duidelijk te zijn: per thema vergaderen is prima. Maar het is wel belangrjik om het onderwerp in 4 fasen te behandelen. Je geeft ook aan in je agenda dat je het zo doet.
Fase 1: Informatie
Voor de vergadering stuur je alle informatie aan alle deelnemers op en vragen ter verduidelijking laat je van tevoren stellen. Stuur de vraag en het antwoord dan ook naar iedereen op. Op die manier zorg je ervoor dat iedereen van alles op de hoogte is.
Fase 2: Toelichting en vragen
Is het een ingewikkeld onderwerp? Vraag een deskundige het toe te lichten. Ideaal is als je de toelichting en de vragen in een vergadering plant en de volgende vergadering de beslissing erover neemt.
Fase 3: Discussie
Nu is alle informatie aan iedereen duidelijk. Wat vindt men ervan? Tijd voor discussie en meningsvorming. Zorg dat in de discussie alle meningen aan bod komen en dat mensen eerst vertellen wat ze vinden en in de tweede ronde pas reageren op elkaar. Er zijn veel manieren om discussie te stroomlijnen, daar schrijf ik binnenkort weer eens een artikel over.
Fase 4: Besluitvorming
Nu is zowel de informatie als ieders mening duidelijk. Formuleer als voorzitter nogmaals de vraagstelling waarover besloten moet worden. Vat samen wat er uit de discussie is gekomen. Misschien is iedereen het eens. Zijn er verschillende meningen? Vertel de voor- en tegenargumenten. Hoe besluiten jullie? Bij meerderheid of wil je dat het besluit door iedereen gedragen wordt? Dat vraagt een ander besluitvormingsproces. Besluit, formuleer het besluit nogmaals en vraag of dit is wat men wil.
Door Carla van den Bos - Vergaderen doe je zo!
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Huisarts stuurt SOS: ‘Een duurzame, instapklare praktijk waar we het verschil kunnen maken’
22 apr om 10:30 uur 6 minHuisarts Wietske Jacobs (44) maakte in 2018 de sprong naar het praktijkhouderschap in Den…
Huisarts Annemieke Commissaris zoekt maat voor ‘positief gezonde’ praktijk: ‘Rust en ruimte voor langdurige relatie met patiënt’
11 apr om 15:15 uur 5 minHuisarts Annemieke Commissaris plaatste onlangs een oproep op LinkedIn voor een maat, om samen als…
Onderzoeker Nico Verhoef: ‘Ongeveer 40 procent van de huisartsen heeft burn-outklachten’
10 apr om 15:00 uur 6 minOud-huisarts Nico Verhoef onderzocht voor zijn proefschrift hoe burn-out bij huisartsen ontstaat en wat de…
Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’
5 apr om 11:19 uur 5 minPraktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…
Grensoverschrijdend gedrag: twee keer geel is rood
3 apr om 11:30 uur 4 minZowel de oude- als de nieuwe (sociale) media staan momenteel bol van artikelen over grensoverschrijdend gedrag…
‘What happens when you stop micro-managing’
27 mrt om 15:30 uur 4 minOp LinkedIn gaat een filmpje rond. Zeven paarden staan klaar voor een race. Het startschot klinkt, en één werpt…
Uw werknemer meldt zich ziek. Wat nu?
27 mrt om 15:00 uur 4 minAlle bedrijven krijgen er wel eens mee te maken: een zieke werknemer. Waar moet u als werkgever allemaal…
Personeelsdossier en dossieropbouw: Nooit te laat om mee te beginnen
26 mrt om 13:00 uur 4 minEen goed opgebouwd personeelsdossier kan doorslaggevend zijn bij een conflict of als je ontevreden bent over…
Reactie toevoegen