Nieuwe richtlijnen voor gebruik social media in sollicitatieprocedure

De NVP Sollicitatiecode bevat basisregels die organisaties en sollicitanten naar het oordeel van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement &  Organisatieontwikkeling (NVP) in acht behoren te nemen bij de werving en selectie van personeel. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure. Organisaties zijn niet wetteljk verplicht zich aan de code te houden, maar sollicitanten die het niet eens zijn met hun solliciatiepcedure kunnen wel een klacht indienen bij de NVP (die overigens geen sancties kan opleggen).   

De NVP heeft de sollicitatiecode onlangs herzien. De herziene versie is meer aangepast aan de de huidige digitale wereld. Er staan o.a. duideljkere aanbevelingen in voor het gebruiken van internet en social media.Een paar veranderingen: 

1. Gebruik social media tijdens sollicitatieproces

Volgens de oude dollicitatiecode moest je de sollicitant vooraf toestemming vragen om op zijn of haar social media te kijken. Die regel is geschrapt omdat het openbare bronnen zijn en voor iedereen vrij toegangkelijk. Daarvoor in de plaats is nu de richtlijn opgenomen om je bewust te zijn dat de informatie verspreid via social media niet altijd juist, accuraat en/of relevant is. Maak je tijdens het sollicitatiegesprek gebruik van informatie uit social media en speelt die een rol in het proces, laat dat dan wel aan je sollicitant weten inclusief de bron van je informatie.

2. Digitaal assessment

Het digitaal assessment maakt steeds vaker deel uit van het huidige werving- en selectieproces. Sollicitaten doen dan online, vaak thuis, een aantal testen Hierbij gelden dzelfde richtlijnen als bij een normaal als bij een normaal assessment door een psycholoog. Ook bij een digitaal assessment dien je integer, respectvol, verantwoordelijk en deskundig te handelen.  Zorg ervoor dat de sollicitant na deelname een gemotiveerde uitslag ontvangt.

3. Pasfoto opvragen

In de oude code stond dat het niet is toegestaan om een pasfoto op te vragen. Dat is geschrapt omdat tegenwoordig bijna van ieder mens online wel fotomateriaal te vinden is en het ook heel gebruikelijk is geworden om bij het cv een foto te sluiten. 

Lees hier de volledige herziene gedragscode voor de werving en selectie van personeel van de NVP

Bron: www.xperthractueel.nl