Tijd besparen op deze perfectionistische neigingen

1. Verzanden in de details

Uren achtereen ben je bezig met die presentatie voor je baas. Niet met de inhoud, maar vooral met de lay out, want 'het oog wil tenslotte ook wat!' Herkenbaar? Perfectionisten kunnen uren besteden aan relatief onbelangrijke zaken; tijd die we meestal niet hebben. Voor je het weet heb jij je als een molletje met oogkleppen ingegraven en zie jij alleen nog maar die bullets in je powerpoint presentatie die niet precíes staan waar jij ze wil hebben. Roep jezelf op zo’n moment een halt toe en stel jezelf de vraag of je nog wel bezig bent met waar je mee bezig moet zijn: 'Is het het echt waard om een uur te frutselen aan de lay out of had ik in dat uur iets anders kunnen doen?' Zeker als je nog 3 deadlines in je nek hebt hijgen? Houd altijd oog voor het grotere geheel en het doel van je werkzaamheden.

2. Check, check, dubbelcheck

Niks mis met controleren, uiteraard, en met een of twee keer iets nalezen of checken, halen we er bijna altijd nog een foutje uit. Maar soms sla je door, en wordt een of twee keer eerder drie of vier keer, omdat we koste wat het kost willen voorkomen dat we een fout maken. Realiseer je dat fouten maken menselijk is en dat, zolang er geen miljoenen of mensenlevens mee gemoeid zijn, het vaak nauwelijks problemen oplevert.

3. Tot in den treure voorbereiden

Het klinkt misschien gek, want ‘goed voorbereid, is het halve werk’, maar ook hierin kan ontzettend veel tijd gaan zitten. Prima dat je de laatste mailwisseling nog eens terugleest, voordat je die ene belangrijke klant belt, maar realiseer je ook dat je echt niet alles hoeft te onthouden. Vaak is er tijdens zo’n telefoongesprek meer dan genoeg gelegenheid om iets op te zoeken.   Zodra die drang tot voorbereiding voortkomt uit onzekerheid (en je alles zes keer moet controleren voordat je van start durft te gaan) wordt het een enorme tijdvreter. Ga eens bij jezelf te rade: mag je niet wat meer vertrouwen hebben op je ervaring en kennis?  

4. Twijfelen en piekeren

Twijfelen doen we meestal vooraf en piekeren achteraf. Liefst doen we beide vaak ’s nachts in bed, terwijl we juist dan dolgraag willen slapen. De mechanismen gaan over hetzelfde; maken we wel de juiste keuze (of hebben we wel de juiste keuze gemaakt)? Realiseer je dat er niet zoiets bestaat als de perfecte keuze en dat een keuze vaak beter is dan geen keuze. Ook helpt het om je verwachtingen te managen. Hoe minder hoog je verwachtingen zijn, hoe kleiner de kans dat je ontzettend teleurgesteld bent omdat iets tegenvalt.

5. Alles zelf doen en nooit om hulp vragen

Fijn dat je niet continu werk naar collega’s doorschuift, maar soms is het juist heel fijn om de expertise van je collega's in te zetten. Omdat ze soms gewoon beter zijn in dingen dan jij, ze vaak niet een beter maar een ander licht op de zaak kunnen schijnen en omdat twee nou eenmaal meer weten dan een.   En voor iedereen die stiekem gelooft dat hij of zij het zelf echt het beste kan, bedenk dat iedereen ergens moet beginnen. Is het niet logisch dat je nieuwe collega, die net komt kijken, nog niet zo goed is als jij? Laat iemand zijn eigen fouten maken, daarmee gun je de ander een kans om te leren en dus zichzelf te ontwikkelen.

Dit artikel van psychologe Roos Woltering werd eerder gepubliceerd bij  V ROUW.