Vakantie voorbij? Team weer op orde

Aan het begin van de zomervakantie gaven we al tips om onbezorgd op vakantie te kunnen. Maar ook het goed voorbereiden van de terugkomst zorgt ervoor dat je snel en efficient weer aan de slag kunt. En hetzelfde geldt voor je medewerkers. Vergeet overigens niet om ook optimaal gebruik te maken van de vakantiegevoelens die eenieder heeft en stel je open voor een prettige terugkeer van uw medewerkers. Gebruik onderstaande tips om jouw team weer snel 'up en running' te krijgen.

To-do-lijst

Vlak voor de vakantie heb je vaak wel tig 'to-do-lijstjes' liggen voor wat er nog allemaal moet gebeuren voordat je met een gerust hart op vakantie kunt gaan. Vergeet echter niet om -voor je de deur achter je dichttrekt- een 'to-do-lijst' neer te leggen op je verder lege bureau. Hierop staat de planning voor de eerste werkdag na de vakantie. Zo kom je gelijk weer in het werkritme.

Opschrijven 

Zodra je terugkomt van vakantie staan er een hoop mensen aan jouw bureau te trappelen om te vertellen waar van jouw kant actie wordt verwacht. Daarnaast zit je mailbox waarschijnlijk vol met verzoeken en opdrachten. Maak daarvoor twee lijsten aan, een met langetermijn verzoeken en de andere lijst waar vrij direct actie op moet worden ondernomen. Hierdoor voorkomt je dat je hoofd overloopt met allerlei verzoeken en aanvragen. Leg de langetermijnlijst verder weg, zodat je niet het onrustige gevoel houdt dat er een hoop taken op je liggen te wachten.

Nagenieten 

Gun mensen de tijd om nog even na te genieten. Het is voor niemand leuk om, na drie weken vakantie te hebben gevierd, weer terug te moeten komen en na een 'goedemorgen' direct weer aan het werk te worden gezet. Luister dus naar de vakantieverhalen. Het geeft iedereen een positieve 'boost' als een bedrijf hier tijd en ruimte voor maakt. Daarnaast zullen ze  -eenmaal uitverteld- sneller de dagelijkse gang van zaken weer oppakken.

Creatieve brainstorm 

Na de vakantie zitten mensen doorgaans vol nieuwe inspiratie en opgebouwde energie. Maak daar gebruik van door een creatieve brainstorm of planningssessie te organiseren. Zo worden de uitgeruste gevoelens van elke individuele medewerker omgezet in een nieuwe inspiratiebron voor het hele team.

Regie voeren 

Voorkom dat er bij terugkomst gelijk een gejaagd gevoel door je lijf raast. Vaak komt gejaagdheid, afnemende concentratie en het gebrek aan focus vanuit uw schreeuwende onderbewuste. Hierdoor ga je rusteloos en vol willekeur weer aan de slag, waardoor je jezelf vaak aan het einde van de dag afvraagt wat je nu eigenlijk hebt gedaan. Leer je onderbewuste erop te vertrouwen dat je je aan de (gemaakte) afspraken houdt en krijg de controle over jouw takenlijst.

Gevoel vasthouden 

Een positief vakantiegevoel kun je ook inzetten om anders naar problemen te kijken en met creatieve oplossingen te komen. Want op vakantie zie en ervaar je de dingen veel bewuster. Probeer dat gevoel dus zo lang mogelijk vast te houden en haal daar het beste uit.

Bron: mt.nl