Voorwaarden voor een succesvol project

Duidelijke verantwoordelijkheden

Stel vast wie verantwoordelijk is voor welke resultaten en dat of die verantwoordelijke echt beseft die verantwoordelijkheid te hebben.

Specifieke doelstellingen

Vermijd vaagheid. De projectleider moet exact weten wat met het project beoogd wordt, welke verbeteringen de praktijk ermee wil bereiken en binnen welke tijd.

Organiseer periodieke voortgangsbijeenkomsten

Het is van groot belang de vooruitgang van het project te blijven volgen. Het achterliggende idee van deze vergaderingen is dat ze betrokkenen laten zien dat de praktijk resultaatgerichtheid voorop plaatst. Ook dragen ze bij aan verdieping van het verantwoordelijkheidsgevoel.

Vraag om verbeterpunten

Vraag jezelf als projectleider af hoe je het proces kan versnellen. Gaat het om een kostbaar project waar veel geld of tijd voor nodig is? Onderbouw beslissingen dan ook met argumenten op het gebied van geldbesparing.

Hou voortdurend de vinger aan de pols

Discipline is de sleutel. Houd iedereen bij de les waardoor de organisatie snel kan reageren op lastige of onverwachte situaties. De focus op korte-termijn resultaten moet steeds verknoopt zijn met aandacht voor de lange termijn, het eindresultaat.

Op 30 oktober geeft Maaike Straathof de training 'Plan een project'. Kijk hier voor meer informatie.
.