Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

donderdag 17 maart 2016
timer 2 min
Vaak zie je niet dat medewerkers (mogelijk) ziek gaan worden. Toch zijn er voldoende signalen die daarop wijzen. Natuurlijk is het beter om ziekte te voorkomen. Deze checklist geeft je handvatten.

Aandachtspunten

De grootste boosdoener bij ziekteverzuim is werkdruk en stress. Het is belangrijk om daar in het dagelijks werk, maar ook in de functioneringsgesprekken goed op te letten.

 

Een extra functioneringsgesprek over werkdruk en stress kan je initiëren als:

  • De medewerker de laatste tijd anders in zijn gedrag is 
  • Hij/zij vermoeid of bezorgd oogt 
  • Geïrriteerd reageert op collega’s 
  • Zijn/haar resultaten terugvallen

 

Voorbereiding op het gesprek

Kondig bij de medewerker een gesprek aan omdat je als leidinggevende ‘vinger aan de pols’ wilt houden over hoe de medewerkers in hun vel zitten. Vooraf aan het gesprek kun je al een aantal acties bedenken wat de werkdruk bij de werknemer weg zou kunnen nemen. Voorbeelden daarvan zijn: 

  • Minder taken 
  • Betere verdeling van werkzaamheden 
  • Betere samenwerking binnen en tussen collega’s/teams 
  • Meer eigen regelmogelijkheden
  • Timemanagement 
  • Betere begeleiding 
  • Stimuleren gezond te leven

 

Het gesprek

Om het gesprek soepel te laten verlopen, moet je rekening houden met een aantal elementen: 

  • Zorg voor een ongedwongen start. Zorg voor iets te drinken
  • Stel samen met de medewerker een agenda met bespreekpunten vast
  • Laat de medewerker met zijn of haar punten beginnen 
  • Kritiek is gratis feedback! Schiet niet in de verdediging bij kritiek op jou of de organisatie 
  • Vraag door tot je precies weet welke kritiek-/struikelpunten de medewerker heeft 
  • Bespreek samen wat je kan doen om herhaling te voorkomen 
  • Stel een datum voor een eventuele vervolgafspraak vast 
  • Het is gebruikelijk dat de leidinggevende een kort afsprakenverslag maakt


Na het gesprek

  • Zet voor jezelf je conclusies op een rij 
  • Maak een gespreksverslag en leg een kopie aan de medewerker voor 
  • Bewaar dit verslag in het persoonlijk dossier van de medewerker

 

Ziekteverzuim is een belangrijk onderwerp. Leer er alles over in de training Ziekteverzuim en re-integratie op 17 november in Amersfoort. Meld je hier alvast aan

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

Meer artikelen met dit thema

Het EK voetbal door de (loep)bril van de tandarts
person_outlineBlog

Het EK voetbal door de (loep)bril van de tandarts

30 jun 2016 timer3 min
Het EK voetbal in Frankrijk is inmiddels in volle gang. Met Nederland zijn wij er helaas niet bij, dus wil ik u op…
Lees verder »
Blog: Beter van dienst
flash_onNieuws

Blog: Beter van dienst

28 jun 2016 timer3 min
Zojuist de huisarts gebeld voor een verwijzing. Mijn uitgangspunt dat een goed humeur, lachen en me goed voelen,…
Lees verder »

Van cursusverkoper tot onderwijsinstelling

27 jun 2016 timer3 min
“Edin is in 1997 opgericht door tandarts Jack Plooij. Jack kende ik doordat hij klant was bij het factoringbedrijf…
Lees verder »
Blauwe banaan
flash_onNieuws

Blauwe banaan

27 jun 2016 timer2 min
Nooit gedacht dat er mensen of organisaties zouden zijn die een banaan willen zijn. Laat staan een blauwe! Maar…
Lees verder »
Vakantieplanning maken? Deze tips maken het makkelijk(er)
flash_onNieuws

Vakantieplanning maken? Deze tips maken het makkelijk(er)

23 jun 2016 timer3 min
De zomer is begonnen en dus komt ook de vakantieperiode in zicht, met bijbehorende vakantieplanning. Vaak is het…
Lees verder »
Blog: Hulp inschakelen = falen?!
person_outlineBlog

Blog: Hulp inschakelen = falen?!

21 jun 2016 timer2 min
Veel ondernemers en managers vinden het een zwaktebod om hulp in te schakelen. Alsof ze daarmee toegeven zelf te…
Lees verder »
Zorgverzekeraars compenseren btw voor samenwerking in eerste lijn
flash_onNieuws

Zorgverzekeraars compenseren btw voor samenwerking in eerste lijn

15 jun 2016 timer2 min
Zorgverzekeraars gaan onder bepaalde voorwaarden btw vergoeden aan samenwerkingsverbanden in de eerste lijn die…
Lees verder »
Zo betrek je stille deelnemers bij een vergadering
flash_onNieuws

Zo betrek je stille deelnemers bij een vergadering

14 jun 2016 timer3 min
Iedereen kent de stille deelnemer aan de vergadering. Zo iemand waarvan je weet dat er heel veel in zit, maar dat…
Lees verder »