Waarom jouw to-do-lijst niet werkt

Volgens Getting Things Done-goeroe David Allen leidt deze aanpak maar tot een ding: totale mislukking.

Op zijn zachtst gezegd is het niet de efficiëntste manier van werken. Volgens Allen houdt een typisch to-do lijst geen rekening met het verschuiven van prioriteiten gedurende de werkdag. Ze nemen ook geen menselijke factoren in overweging, zoals de tijd van de dag dat je het productiefst bent.

David Allen: "Er is geen systeem of formule die er automatisch voor zorgt dat je dagelijks taken afwerkt." Daarom adviseert Allen de implementatie van een systeem waarbij je gebruik maakt van vier eenvoudige criteria om te beslissen welke to-do's u aan kunt pakken. Dit zijn:

Context: Wat kan ik doen waar ik nu ben?
Tijd: Wanneer moet ik iets anders doen?
Energie: Hoe fris ben ik?
Prioriteit: Wat levert me het meeste op als ik het nu doe?

Dit leidt tot een geheel nieuwe manier van kijken naar jouw to-do lijst. Je weet waarschijnlijk al dat als je uitsluitend kijkt naar zakelijke doelstellingen, en factoren als energiepeil en beschikbare tijd negeert, het vaak op een mislukking uitdraait. Neem in plaats daarvan de genoemde punten in overweging als je naar je takenlijst kijkt, en het werkt een stuk prettiger.