Belangrijke stappen en mogelijke valkuilen bij praktijkovernames

Waar let je op bij het overnemen van een tandartspraktijk? Hoe houd je je praktijk financieel gezond? En, hoe combineer je werk en privé als zelfstandig ondernemer? Deze en andere vragen kwamen aan bod tijdens de Masterclass Overname Tandartsenpraktijk van ABN Amro in Nijmegen.

Overname van praktijk én personeel

Met ‘Het verhaal achter de cijfers’, start Richard Mastwijk namens Van Helder Accountancy. Hoe zorg je ervoor dat je praktijk financieel gezond is en blijft? Dat gaat verder dan een begroting. De locatie van de praktijk en de soort praktijk zijn bijvoorbeeld van essentieel belang.  Maar ook het personeel. De nieuwe eigenaar is namelijk wettelijk verplicht het personeel over te nemen, ook al lijken de mensen ongeschikt voor jouw nieuwe praktijkvoering. Al snel rijst dan ook de vraag hoe duur het is om personeel af te kopen. “Vrijwel onmogelijk en niet de beste keuze”, luidt het antwoord.

ABN Amro’s sectorspecialist Arjan Wijnands is het eens met een goede voorbereiding als basis van een geslaagde overname. “Het marktonderzoek vooraf is onderbelicht. Analyseer bijvoorbeeld de samenstelling van de inwoners in de omgeving en de concurrentie. Zijn het oudere tandartsen met een kleine, maar vaste klantenkring die op het punt staan te stoppen? Of juist moderne praktijken met een groot klantenbestand?”

‘Maak een risicoscan’

Ook kijkt Wijnands vooruit. De gewenste omzet die een gemiddelde praktijk na vijf jaar maakt en mogelijke valkuilen. “Een risicoscan is een goede basis, hierbij denk je na over mogelijke arbeidsongeschiktheid, overlijden of een scheiding. Een reële kans, want tegenwoordig vraagt 2/3 ^e van de academici een scheiding aan. Ook het plan voor een pensioenregeling is toch al iets om over na te denken voordat je voor jezelf begint en een praktijk overneemt.”

Piet Vera van Dentalair gaat nog verder in op de details, namelijk de inrichting van de praktijk. “Let allereerst op het bestemmingsplan van het pand. Is het wel toegestaan hier een praktijk in te starten? Wanneer dit mogelijk blijkt, moet er gekeken worden naar het al beschikbare equipment. Vera vertelt over zijn ervaring met sterk verouderde sterilisatieruimten. Gelach klinkt wanneer hij foto’s toont van duidelijk ouderwetse praktijken. “Denk goed na over de uitstraling van de praktijk, dit is van grote invloed op de beleving van de patiënten. Vaak gaat mond-tot-mond reclame niet over de kwalitatief goede dienstverlening, maar over het gevoel dat de patiënten hebben over de omgang door de arts en de uitstraling van de praktijk.” Bij de kostenindicatie per vierkante meter behandelkamers gaan vrijwel alle telefoons de lucht in om foto’s van de getoonde cijfers te maken. “Maak een reservering voor verbouwkosten en investering van nieuwe apparatuur”, licht Vera toe.

‘Declaraties kunnen na vijf jaar nog worden nagekeken’

Floor van Wakeren spreekt als afsluiter van de avond namens Famed over de financiële afhandeling. “Voor jullie is het wellicht ‘even een declaratie de deur uit doen’, maar er gebeurt meer met deze gegevens voor het geld op je rekening staat”, vertelt ze, terwijl ze laat zien welke partijen allemaal gemoeid zijn met één tandartsenpraktijk. “Denk er bijvoorbeeld om dat een verzekeraar tot vijf jaar na de declaratie nog kan checken of het wel terecht was.”

Na de afsluitende borrel gaan de deelnemers huiswaarts met een flinke dosis praktische kennis op zak. “Een gedeelte van deze groep staat echt op het punt de (overname)stap te zetten, dan is het fijn ze deze informatie mee te kunnen geven en ze te adviseren”, aldus Wijnands.