Besparen deel 1: Huisvestingskosten

donderdag 25 februari 2016
timer 3 min
Besparen is ook verdienen! MedischOndernemen start in samenwerking met Bespaarbedrijf.nl een serie over bespaarkansen in uw praktijk. Deze week: besparen op huisvestingskosten.

Onze bespaarconsultants horen steevast van ondernemers: “Bij ons valt niet veel te besparen want onze grootste kostenpost is huisvesting en deze is vastgelegd in (soms wel erg langlopende) huurcontracten.” In eerste instantie lijkt deze stelling te kloppen. Echter, wanneer we wat verder gaan inzoomen en kijken naar de daadwerkelijk gemaakte kosten, zien we dat niet alles in steen gebeiteld is en dat er wel degelijk ruimte is om te besparen.

 

Contracten openbreken

Huisvestingskosten zijn minder vast dan ze lijken. Neem nu bijvoorbeeld de kosten voor energie of schoonmaak. Het opnieuw onderhandelen van uw energiecontract kan al snel een besparing opleveren van 20-25% op jaarbasis. Ook contracten met schoonmaakbedrijven, leveranciers van schoonmaakmiddelen en onderhoudscontracten voor zowel opstal als tuinonderhoud zijn vaak contracten waar sinds de start nooit meer naar is omgekeken. In de praktijk blijken zelfs bestaande huurcontracten voor onderhandeling vatbaar te zijn. De huidige vastgoedmarkt met de enorme leegstanden heeft verhuurders realistischer gemaakt.

 

Het realiseren van een besparing op deze kosten begint met het definiëren van de dienstverlening en benoemen wat voor u hierin het belangrijkste is. In geval van bijvoorbeeld energie is dit eenvoudig. De stroom die uit het stopcontact komt is immers bij alle aanbieders hetzelfde. Echter bij bijvoorbeeld schoonmaakcontracten zijn er verschillende smaken. Wat zijn bijvoorbeeld de tijden waarop wordt schoongemaakt? Wordt er nat of droog gereinigd? Zijn de schoonmaakmiddelen inclusief etc?  Om te zorgen dat u hierin appels met appels vergelijkt, is het belangrijk om eerst de bestaande dienstverlening te definiëren (en wat u hierin bijvoorbeeld anders zou willen regelen).


Een van de belangrijkste valkuilen bij inkooptrajecten is onvoldoende te definieren wat u wilt. Hierdoor loopt u het risico na de aanbesteding met een product of dienst te zitten, die achteraf bezien niet aansluit bij uw wensen en eisen. Na de definitie van de dienstverlening volgt een aanbesteding en tot slot een finale onderhandeling. Dat het loont om dit traject met enige regelmaat te doorlopen, hebben wij al vaak gemerkt. Het doorlopen van de stappen vergt echter tijd. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen dit traject uit te besteden.

 

Onderhandelen

Soms wil een ondernemer zijn bestaande relaties en leverancier graag behouden, maar tegelijkertijd wil hij liever niet te veel betalen voor producten en diensten. Het lijkt dan lastig om te onderhandelen. Echter loont het vaak toch om het gesprek over de tarieven aan te gaan. Zeker wanneer u met een scherper geprijsde offerte van een concurrent in de hand in gesprek gaat, zijn toeleveranciers vaak bereid om u tegemoet te komen in hun prijsstelling. Zo behoudt u uw relatie en bespaart u tegelijkertijd op uw kosten.

 

Compliment

Soms komen we een bedrijf of instelling tegen waar de inkoop op alle fronten goed geregeld is en de ondernemer echt op de kleintjes let – en waar het bedrijfsresultaat dit ook aantonen. Wat ons betreft verdient zo’n organisatie een groot compliment! Maar bij de meeste bedrijven is er zeker een besparing te realiseren.

 

Drs. K.N. Abcouwer is consultant bij bespaarbedrijf.nl dat op ‘no cure, no pay’- basis bespaartrajecten uit handen neemt.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Besparen in de medische praktijk

25 jan 2018 timer6 min
Besparen is ook verdienen! In deel 3 van deze serie in samenwerking met Bespaarbedrijf.nl bespreken we de casus…
Lees verder »
Ministerie belooft €12 miljoen extra voor start-ups zorg
flash_onNieuws

Ministerie belooft €12 miljoen extra voor start-ups zorg

25 jan 2018 timer2 min
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat investeren…
Lees verder »
2020: Aanvullende eerstelijnszorgkosten onder Zorgverzekeringswet
flash_onNieuws

2020: Aanvullende eerstelijnszorgkosten onder Zorgverzekeringswet

23 jan 2018 timer1 min
Kosten voor aanvullende eerstelijnszorg voor specifieke groepen vallen per 1 januari 2020 onder de…
Lees verder »
Tv-debuut huisarts Hanje: 'Wat ik verdien? 120.000 euro'
flash_onNieuws

Tv-debuut huisarts Hanje: 'Wat ik verdien? 120.000 euro'

18 jan 2018 timer2 min
Huisarts Jouke Hanje uit Montfoort gaf tijdens het nieuwe NPO programma 'Wat verdien je?' zijn salaris prijs. Hij…
Lees verder »

Inkoop is een vak apart

12 jan 2018 timer3 min
Als je samen inkoopt, kun je veel betere voorwaarden bedingen. Vanuit dat idee richtte Loek van Beurden Inkoop XL…
Lees verder »
NZa: Fysiotherapeut verbetert administratie na last onder dwangsom
flash_onNieuws

NZa: Fysiotherapeut verbetert administratie na last onder dwangsom

12 jan 2018 timer1 min
De Amsterdamse fysiotherapeut die van de NZa een last onder dwangsom kreeg, heeft zijn patiëntendossiers alsnog op…
Lees verder »

Innovatieve trends en ontwikkelingen in de zorg

11 jan 2018 timer6 min
Marco wordt geopereerd. Niet de chirurg, maar een operatierobot zal zich straks over hem buigen om een nieuwe nier…
Lees verder »
Extra cashflow: 6 strategieën
flash_onNieuws

Extra cashflow: 6 strategieën

9 jan 2018 timer3 min
Een goede cashflow is erg belangrijk voor ieder bedrijf en dus ook voor de ondernemende tandarts. Het komt veel te…
Lees verder »