Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Blog: Creëer jouw topteam!
15 nov 2016 2 minEen goed samenwerkend team komt niet aanwaaien. Het is belangrijk om mensen aan te nemen die passen in het team en…
Lees verder »
Langdurig zieke werknemer ontslaan wordt goedkoper
15 nov 2016 1 minWerkgevers bij het ontslaan van langdurig zieke werknemers een compensatie krijgen voor de transitievergoeding.…
Lees verder »
Aantal banen huisartsenzorg groeit
15 nov 2016 1 minHet aantal banen in de huisartsenzorg is met ruim 4 procent toegenomen in het tweede kwartaal van 2016.…
Lees verder »
Taaleis voor buitenlandse tandartsen vanaf 2017
15 nov 2016 1 minVanaf 1 januari moeten alle buitenlandse tandartsen die in Nederland aan het werk willen aantonen de Nederlandse…
Lees verder »
Plannen taakherschikking voorlopig uitgesteld
11 nov 2016 1 minMinister Schippers van VWS heeft haar plannen voor taakherschikking voorlopig uitgesteld. De minster kondigde…
Lees verder »
Negen slimme tips voor jouw thuiswerkdag
10 nov 2016 4 minWerk jij ook weleens thuis? Het levert positieve resultaten op: geen tijdverspilling in de files, hogere…
Lees verder »
NZa handhaaft contractvereiste huisarts in sommige gevallen ten onrechte
9 nov 2016 2 minNZa handhaaft het contractvereiste voor huisartsen ten onrechte voor enkele prestaties, waar dat wel degelijk een…
Lees verder »
3 tips om een vergadering goed voor te bereiden
2 nov 2016 4 minHoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Dat lijkt een open deur maar toch gaan veel…
Lees verder »
Reactie toevoegen