De winst- en verliesrekening in de praktijk

De winst-en-verliesrekening geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van een praktijk over een bepaalde periode. Je kan eruit opmaken of de praktijk, de naam zegt het al, winst of verlies heeft gemaakt. Het wordt ook wel een resultatenrekening of een exploitatierekening genoemd.

Wat is het verschil met een balans?

Een winst- en verliesrekening is niet hetzelfde als een balans. Een balans is een overzicht van de bezittingen en schulden. Een balans is een momentopname en geeft de financiële situatie van de praktijk weer. De accountant maakt een balans aan het eind van ieder jaar.  De balans en de winst- en verliesrekening vormen samen de jaarrekening.

Is het verplicht?

Bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat de financiële informatie beschikbaar is voor iedereen, die daarin geïnteresseerd is. Voor een praktijk of maatschap is dit niet verplicht, maar iedere maat heeft voor zijn eigen belastingaangifte wel een jaarrekening nodig.

Hoe vaak maak je een winst- en verliesrekening?

Een winst- en verliesrekening maak je jaarlijks. Een jaar is echter een lange tijd,  er kunnen al veel zaken fout zijn gelopen zonder dat ze zijn gesignaleerd. Vaak is een fout na een jaar niet meer goed te achterhalen, laat staan te herstellen. Daarom is het beter om frequent een actuele winst- en verliesrekening te maken: elk halfjaar of eigenlijk nog beter elke 3 maanden, dan kunt u tijdig bijsturen. U kunt dan bijvoorbeeld op tijd signaleren dat de inkomsten lager zijn dan verwacht. Dan kunt u gaan uitzoeken of en wat er fout is gegaan. Deze fouten worden meestal  door mensen onbewust gemaakt en daardoor niet opgemerkt: het verkeerde bedrag wordt gedeclareerd, er wordt niet gedeclareerd of men is niet op de hoogte van veranderingen in vergoedingen en tarieven. Ook kunnen de kosten onverwacht gestegen zijn, het is belangrijk om dat tijdig te weten.

Wat staat er op een winst- en verliesrekening?

De kosten staan aan de debetkant, de opbrengsten a an de credit. Het verschil tussen opbrengsten en kosten levert de brutowinst op. Na aftrek van belasting blijft de netto winst over.

Kosten zijn bijvoorbeeld loonkosten, met name directe loonkosten, pensioenpremies, arbeidsongeschiktheidsverzekering en sociale lasten, kosten van een pand, zoals huur en energiekosten, vervolgens kantoorkosten zoals telefoon, kantoorbenodigdheden, studiekosten, abonnementen, contributies, onderhoud en ook reis- en verblijfskosten, veelal de autokosten, en tenslotte de bankkosten, met name rente en kosten.

De kosten voor goederen, die langer meegaan dan de periode van de winst- en verliesrekening moet je in verschillende etappes afschrijven. De kosten van een wachtkamerscherm waarvan je verwacht dat het 3 jaar mee zal gaan, verdeel je dus over 3 jaar. Over het algemeen worden ICT-artikelen in 3 jaar afgeschreven. Een verbouwing in 15 of meer jaar.