Eindejaarstip: Benut uw vrije ruimte optimaal

Sinds 1 januari 2015 bent u verplicht de werkkostenregeling toe te passen. Binnen de werkkostenregeling zijn een aantal aangewezen vergoedingen en verstrekkingen niet belast tot 1,2% van de totale fiscale loonsom (de vrije ruimte). Daarboven betaalt u 80% belasting over deze vergoedingen en verstrekkingen. Heeft u nog vrije ruimte over, benut deze dan vóór het einde van het jaar optimaal voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers.

Tip:
Het is niet mogelijk om de vrije ruimte die in 2015 over is door te schuiven naar 2016. Maar als u vrije ruimte over heeft, kunt u wel uw werknemers dit jaar nog een aantal belastingvrije vergoedingen of verstrekkingen geven.Het kan reden zijn om nog dit jaar een bedrijfsborrel te organiseren of de de laptop die een medewerker toch nodig heeft voor thuiswerken nog in december aan te schaffen.

Houd uw eindejaarsbijeenkomst met uw personeel dit jaar eens anders

Dreigt u de vrije ruimte juist te overschrijden, dan kunt u bijvoorbeeld in plaats van een kerstpakket een nieuwjaarsgeschenk geven. Of vervang de eindejaars borrel buiten de deur door een nieuwjaars borrel buiten de deur. En het bedrijfsfeestje is misschien begin 2016 net zo gezellig als eind 2015. Omdat deze verstrekkingen dan in 2016 plaatsvinden, komen ze ook ten laste van de vrije ruimte in 2016.

Let op!
Bedenk wel dat schuiven met uw vergoedingen en verstrekkingen alleen zin heeft als u in 2016 niet met dezelfde overschrijding van de vrije ruimte te maken krijgt.

Daarnaast kunt u bepaalde vergoedingen of verstrekkingen wellicht anders inrichten. De eindejaarsborrel in uw bedrijfspand is met wat aankleding misschien wel net zo gezellig als buiten de deur. En het scheelt u straks misschien 80% belastingheffing. Buiten de deur komt de eindejaarsborrel bij aanwijzing immers ten laste van de vrije ruimte, terwijl de borrel in uw bedrijfspand op nihil is gewaardeerd.

Let op!
Wordt de borrel in uw bedrijfspand gecombineerd met een maaltijd, dan komt voor de maaltijd wel het forfaitaire bedrag van € 3,20 per werknemer ten laste van de vrije ruimte. Dit is echter altijd beduidend minder dan de werkelijke waarde van een maaltijd buiten de deur die ten laste van uw vrije ruimte zou zijn gekomen.

Bron: Van Ree Accountants, www.accountants-in-de-zorg.nl