Extra cashflow: 6 strategieën

Een triest verhaal, met als resultaat dat er geen mogelijkheden zijn om te investeren en te groeien. Vaak is daardoor het einde in zicht.

Waarom is cashflow zo belangrijk?

De kasstroom is de belangrijkste graadmeter om te zien hoe uw praktijk ervoor staat. Hiervan worden immers de lopende verplichtingen betaald zoals de rente, de afbetalingen van leningen en de maandelijks terugkerende kosten. Een praktijk kan winstgevend zijn en toch failliet gaan, omdat er sprake is van onvoldoende kasstroom. Er is dus geen geld beschikbaar om aan alle verplichtingen, zoals salarissen en crediteuren, te voldoen. Omdat er geen geld op de bank staat, moet er geld geleend worden om alle rekeningen te kunnen betalen. Een oorzaak van dit probleem kan zijn dat patiënten behandelingen hebben gehad, maar niet direct de factuur betalen. Wanneer er veel facturen openstaan kan dit leiden tot een groot cashflowprobleem. Goed inzicht en verbetering van uw cashflow is daarom cruciaal voor uw praktijk.

Het is heel belangrijk om als ondernemende tandarts het verschil te zien tussen uitgaven en inkomsten. Je moet kunnen bepalen hoeveel winst er nodig is in een bepaalde periode. Door een goede afweging te maken tussen de nodige kosten en opbrengsten, kun je een goed idee krijgen van de cashflow. Zo kun je jouw praktijk financieel gezond houden.

Hoe voorkom je dat cashflow de groei van jouw praktijk in de weg staat?

1. Zorg dat uw debiteurenbeheer op orde is. 

Zorg dat de openstaande rekeningen sneller betaald worden, door de patiënt na afloop van de behandeling direct te laten betalen. Laat de patiënt bij grote behandelingen een voorschot betalen.

2. Monitor de facturen die betaald moeten worden

Kijk hoe snel u een factuur betaalt en welke emotie u hierbij voelt. Betaalt u snel omdat u aardig gevonden wilt worden, of betaalt u de persoon snel omdat deze zo aardig is. 

3. Registreer hoeveel nieuwe patiënten u krijgt

Inventariseer hoeveel nieuwe patiënten u krijgt en registreer alle vervolgbehandelingen. Krijg inzicht in de daadwerkelijke opvolging.

4. Krijg inzicht in hoeveel patiënten via de achterdeur naar buiten glippen

Creëer een systeem om patiënten die niet meer aanwezig zijn weer actief te krijgen.

5. Maak een cashflowplanning 

Maak een cashflowplanning en een prognose van toekomstige inkomsten en uitgaven per week. Doe dit voor de komende 13 weken, of zelfs voor de komende 26 weken.

6. Let goed op uw voorraad

Weet welke producten of diensten u veel geld opleveren en pas uw voorraad hierop aan. Elke ondernemer moet zich ervan bewust zijn dat een balans, en verlies- & winstrekening, fictief is. Cashflow is de realiteit. 

Door: Mariëtte Ham, Organisatie adviseur en Businesscoach Trainer