De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) verplicht zorgaanbieders om jaarlijks een jaarverantwoording in te dienen. Tot 2024 gold voor de meeste praktijken een pauzeknop, maar vanaf dit jaar moeten alle praktijken hieraan voldoen. De regels verschillen echter: kleinere praktijken hoeven minder gegevens aan te leveren. Tot 31 maart kan uitstel worden aangevraagd tot het eind van 2025, bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd.
Jaarverantwoording: Uitstel aanvragen kan tot uiterlijk 31 maart

Foto: Shutterstock
Sinds 1 januari 2022 bepaalt de Wtza de eisen waaraan zorgaanbieders moeten voldoen om zorg te verlenen. Daarnaast schrijft de wet voor dat zij jaarlijks openbaar verantwoording moeten afleggen over onder meer de besteding van financiële middelen en de bedrijfsvoering. Dit helpt toezichthouders zoals de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) om risicogestuurd toezicht te houden en fraude beter aan te pakken.
Vier categorieën zorgaanbieders
De jaarverantwoording is verplicht voor zorgverleners met een praktijk en personeel, evenals voor zzp’ers die werken vanuit een besloten vennootschap (bv). Wat een praktijkhouders precies moet aanleveren, hangt af van de rechtsvorm en de omvang van de praktijk. Er worden vier categorieën zorgaanbieders onderscheiden: micro, klein, middelgroot en groot. De uitvoering van de jaarverantwoording ligt bij het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CBIG), de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS.
Micro-zorgaanbieders: lichtere verantwoording
Vanaf januari 2025 wordt binnen de jaarverantwoording een aparte categorie micro-zorgaanbieders onderscheiden. Dit betreft bijvoorbeeld naar schatting 60 procent van de mondzorgpraktijken. Zij hoeven minder informatie aan te leveren en minder gegevens worden openbaar gemaakt om herleidbaarheid tot individuen te voorkomen.
Een praktijk valt onder de micro-zorgaanbieders als zij in twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet:
- Een balanstotaal van maximaal 450.000 euro.
- Minder dan 900.000 euro netto-omzet.
- Maximaal 10 fte aan werknemers (zzp’ers niet meegerekend).
Vereisten voor jaarverantwoording
Micro-zorgaanbieders moeten drie online vragen beantwoorden over hun identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Daarnaast moeten zij een financiële verantwoording (jaarrekening) en een zogeheten bestuursverklaring indienen.
Voor kleine, middelgrote en grote praktijken hangt de vereiste informatie af van de rechtsvorm en het organisatietype. Over het algemeen moeten zij een financiële verantwoording aanleveren, antwoorden op onlinevragen over de bedrijfsvoering geven, een bestuursverklaring indienen en soms aanvullende documenten verstrekken, zoals een verslag van de interne toezichthouder. De exacte eisen staan op: jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.
Hulp van een accountant en uitstelmogelijkheden
De jaarverantwoording over 2024 moet uiterlijk op 31 mei 2025 worden ingediend. Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren welke verplichtingen gelden en welke documenten nodig zijn. Voor de financiële jaarverantwoording kan een accountant worden ingeschakeld om te helpen bij het opstellen of controleren van de jaarrekening.
Wel kan tot 31 maart uitstel worden aangevraagd tot en met 31 december 2025, bijvoorbeeld bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd. (Lees hierover VvAA: Aanvragen uitstel jaarverantwoording uiterlijk 31 maart.) De NZa beoordeelt deze verzoeken en verleent bij validiteit het uitstel, wat betekent dat de jaarverantwoording uiterlijk op 30 december 2025 openbaar moet zijn. Het aanvraagformulier voor uitstel van de financiële jaarverantwoording is te vinden op de site van de NZa.
Meer informatie:
- VvAA, Aanvragen uitstel jaarverantwoording uiterlijk 31 maart
- CIBG, Jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders
- NZa, Aanvraagformulier voor uitstel
- KNMT, Jaarverantwoording: uiterlijk 31 mei gegevens over 2024 aanleveren
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
‘Sociale Tandarts’ Nejoud Alkaabi: ‘Breng de tandartszorg terug in het basispakket’
20 mrt om 10:30 uur 3 minIn Rotterdam-West opent tandartspraktijk Zen You Smile tijdens de ramadan haar deuren voor mensen die geen geld…
CBS: 1 op de 6 volwassenen heeft last van tand- of kiespijn
19 mrt om 10:00 uur 4 minIn 2024 gaf 16 procent van de Nederlandse volwassenen aan in de afgelopen twaalf maanden last te hebben gehad…
Stop met alle ‘geplapper’ en laten we de cao fysiotherapie realiseren
13 feb om 13:47 uur 4 min‘Geplapper’ - een schitterend Duits woord dat ik associeer met alles wat momenteel niet IN maar AAN de…
Trekken zonder tandheelkundige noodzaak: tandartsen zwichten massaal voor patiënt
12 feb om 13:18 uur 3 minEen meerderheid van de tandartsen en kaakchirurgen in Nederland voert een verzoek uit om tanden of kiezen te…
Nieuwe pensioenwet (deel 2): De basis van het Nederlandse pensioenstelsel
27 jan om 13:00 uur 4 minIn deze blog zullen we enkele belangrijke pijlers van ons pensioenstelsel onder de loep nemen. Door inzicht te…
Nieuwe website ‘Open over tuchtrecht’ ondersteunt bij tuchtklachten: ‘Een tuchtklacht kan overweldigend zijn’
16 jan om 14:48 uur 4 minEen tuchtklacht heeft vaak een grote impact op zorgverleners. De bijbehorende juridische procedures zijn…
4e Klein Bedrijf Index Fysiotherapie: ‘54 procent van de praktijkhouders denkt aan stoppen – een schokkend aantal’
15 jan om 17:30 uur 6 minDuurzaamheid in de zorg: welke stappen zet u?
19 dec 2024 3 minIn deze blog hebben we het over duurzaamheid in de zorg. Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in de huidige…