Presenteren tijdens een vergadering

dinsdag 29 november 2016
timer 2 min
Tijdens vergaderingen wordt er vaak een presentie gehouden, bijvoorbeeld over de voortgang van een project. Niet iedereen is het gesneden koek om een presentatie te geven. Waar moet je op letten?

Bij dezen 9 tips. 

 

1. Stuur voor de vergadering de deelnemers de relevante informatie toe. 
Weinig is saaier dan dat er een verhaal met feitjes voorgelezen wordt. Het is ook helemaal niet nodig. Iedereen kan het zelf van te voren lezen.

 

2. Bedenk wat je zelf interessant aan dit onderwerp vindt.

Bouw daar je verhaal om heen. Als je er zelf enthousiast over bent, wordt het een enthousiasmerend verhaal.

 

3. Houd het kort!

Hoe korter, hoe beter. Dus benoem de hoofdlijnen en waarom het belangrijk is.

 

4. Ga staan tijdens je presentatie

Je hebt dan meer overzicht en overwicht. Daarbij praat je makkelijker.

 

5. Praat rustig. 

Laat af en toe even een pauze vallen en kijk mensen aan. Zorg dat je boodschap overkomt.

 

6. Haal de discussiepunten of de punten waar een besluit over genomen moet worden eruit en geef die aan de deelnemers. 

Dat kan op papier, via een bord, via een scherm. Maak het inzichtelijk.

 

7. Bouw ruimte voor vragen in. 

Het gaat om vragen die meestal gesteld worden ter verduidelijking van wat je verteld hebt. Zorg wel dat je hierin niet al begint met de discussie.

 

8. Vind je het spannend? Oefen dan van te voren. 

Dat kan alleen of met een buitenstaander als toeschouwer.

 

9. Time meteen hoe lang je presentatie is als je het uitspreekt. 

Het is vaak langer dan je denkt. Schrap stukken zodat het een korte pakkende presentatie is.

 

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Heilige huisjes aan diggelen
flash_onNieuws

Heilige huisjes aan diggelen

18 okt 2016 timer3 min
Wie is er bij jou in de praktijk verantwoordelijk voor het verzuimmanagement? Ben jij dat? Denk jij dan ook dat je…
Lees verder »
Beter vergaderen: snel beslissen
flash_onNieuws

Beter vergaderen: snel beslissen

17 okt 2016 timer2 min
Tijdens een vergadering is het vaak moeilijk om samen tot een beslissing te komen. Het duurt te lang en met de…
Lees verder »
Druk, druk, druk: wat doe je eraan? (3)
flash_onNieuws

Druk, druk, druk: wat doe je eraan? (3)

12 okt 2016 timer6 min
Voor veel medische praktijkvoerders is het werk uiteindelijk een slijtageslag. Is het niet de administratieve druk…
Lees verder »
Dit staat er in een goede maatschapsovereenkomst
flash_onNieuws

Dit staat er in een goede maatschapsovereenkomst

12 okt 2016 timer6 min
Een maatschap is een samenwerkingsvorm die veel vrijheid biedt: de meeste afspraken kunnen door de maten zelf…
Lees verder »
Efficiënter delegeren
flash_onNieuws

Efficiënter delegeren

6 okt 2016 timer5 min
Delegeren, het is vanzelfsprekend en tegelijkertijd zo moeilijk. Want ergens vinden we toch allemaal dat we die…
Lees verder »
Wiebes moet nog voor de kerst DBA-zaken op orde hebben
flash_onNieuws

Wiebes moet nog voor de kerst DBA-zaken op orde hebben

5 okt 2016 timer2 min
De Tweede Kamer heeft Wiebes op zijn verantwoordelijkheid gewezen. Uiterlijk 19 december moet Wiebes ervoor zorgen…
Lees verder »
ZZP-tandarts door rechter beoordeeld als niet-ondernemer
flash_onNieuws

ZZP-tandarts door rechter beoordeeld als niet-ondernemer

5 okt 2016 timer2 min
Een tandarts die tussen 2011 en 2013 als ZZP'er actief was bij een tandartsenpraktijk, is door de rechter…
Lees verder »
Werk eens ergens anders!
flash_onNieuws

Werk eens ergens anders!

4 okt 2016 timer2 min
Kennen jullie de reclame van Doortje die terwijl ze in het ziekenhuis ligt gewoon de lessen op school kan volgen…
Lees verder »