Financieel management in de praktijk

donderdag 1 oktober 2020

timer 3 min

Als zorgverlener sta je voor het leveren van zorg. Met administratie en organisatie als onderliggende voorwaarden die ook veel aandacht krijgen. Het financiële gedeelte is te vaak onderbelicht in onze ogen. Natuurlijk doen zorgverleners het niet primair om het geld. Ze krijgen een honorarium. Maar een gezonde financiële basis is wel belangrijk. Toch lijkt financieel management vaak een ondergeschoven kind.

Voorraad beperken

Geld zit vaak vast in voorraad. Erger nog: in voorraden die verouderen. Met een grote voorraad verlies je ook overzicht over wat je hebt. Daarom is het belangrijk om zoveel mogelijk voorraad bij de groothandel te laten liggen. Spullen met een grote volumekorting, kunnen stiekem toch in de weg liggen. Als je wekelijks een bestelling doet die binnen twee dagen geleverd wordt, heb je in feite niet meer dan twee weken van die materialen nodig. Een andere manier om voorraden te bestrijden als je veel kamers hebt, is om niet dagelijks gebruikte materialen niet ‘op te slaan’ in de kamer.

Weet wat je betaalt

Ongemerkt kunnen een groot aantal abonnementen en diensten aan de praktijk blijven kleven. Een faxlijn die nooit gebruikt wordt, een abonnement waar niemand meer naar omkijkt, of een allrisk autoverzekering voor een 6 jaar oude auto. Elk jaar kritisch door de kosten gaan en je afvragen of je het product of dienst echt nodig hebt, is geen overbodige luxe.

Tijd voor een nieuwe afspraak?

Als je de uitgaven verzamelt per leverancier kan je ook inzicht krijgen in de grootte van de relatie. Is het niet tijd voor een nieuwe afspraak als je in stilte al je producten bij een specifieke leverancier bent gaan kopen? Diensten veranderen ook in soort en kosten. Vooral bij de IT kunnen de prijzen voor bijvoorbeeld een backupservice behoorlijk veranderen. Bedrijven hebben de neiging om nieuwe abonnementen in de markt te zetten, maar oude relaties daarvan niet op de hoogte te brengen. Tijdens één van onze Lean-trajecten bij een praktijk kwamen we er achter dat een vergelijkbaar abonnement inmiddels in prijs gehalveerd was.

Betalen kost ook geld

Als je zeker weet dat wat je betaalt je ook echt nodig hebt, en dat de afspraak daarover ook goed gemaakt is, kun je verder kijken. Een maandelijkse factuur van een klein bedrag, bijvoorbeeld de hosting van je site, kun je beter jaarlijks maken. Kosten waar je niet aan kunt ontkomen, kun je overwegen om met incasso te voldoen. De grootste kostenposten moet je jaarlijks beoordelen en kijken of je daar nieuwe afspraken kunt maken. Maar onderschat de kleine bedragen niet. Zeker in een grote praktijk kan dat behoorlijk oplopen.

Alexander Tolmeijer, tandarts en praktijkadviseur bij Dentiva

Wilt u ook op de hoogte blijven van Medisch Ondernemen? Schrijf u hier in voor onze nieuwsbrieven Eerstelijn en Mondzorg .

Alexander Tolmeijer: ‘Elk jaar kritisch door de kosten gaan en je afvragen of je het product of dienst echt nodig hebt, is geen overbodige luxe’