Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Praktijkhouder pleit voor betere regulering tarieven fysiotherapie: ‘Maak een plan van aanpak met deskundigen’

13 jan om 10:30 uurtimer5 min
Ton Regeer, praktijkhouder in ’s Gravenzande en Monster, betoogt dat zorgverzekeraars totaal geen reële indexering…
Lees verder »

Als medisch specialist een hypotheek afsluiten

28 nov 2022 timer3 min

U heeft besloten om een nieuw huis te kopen. Er zijn echter momenten dat u behoefte heeft aan…

Lees verder »
flash_onNieuws

‘Enorme stap’ naar een nieuwe CAO in de fysiotherapie

24 nov 2022 timer3 min
De CAO-onderhandelingscommissies van Werkgeversvereniging Fysiotherapie (WVF) en Fysiovakbond FDV hebben op 21…
Lees verder »
Joost de Waard Visser & Visser
mic_external_onInterview

Joost de Waard (Visser & Visser) blikt terug: ‘Praktijkmanager, ga echt managen. Claim je positie’

15 nov 2022 timer4 min
Praktijken worden steeds groter, waardoor ze professioneler moeten worden en praktijkmanagers daarin moeten…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Daan Spanjersberg (Werkgevers Fysiotherapie): ‘Het fysiotarief moet eigenlijk 20-25 procent omhoog’

10 nov 2022 timer5 min
Werkgeversvereniging Fysiotherapie (WVF) luidt de noodklok vanwege de tarieven die Zorg en Zekerheid als eerste…
Lees verder »

Hypotheek financieren door eigen bv

1 nov 2022 timer3 min
Wilt u als ondernemer een eigen woning kopen dan kunt u natuurlijk een hypotheek laten financieren door een bank…
Lees verder »

Flexibel financieren met rekening-courant krediet

13 okt 2022 timer4 min
Heeft u behoefte aan flexibiliteit in uw financiering? Dan is een rekening-courant krediet wellicht iets voor u.…
Lees verder »

Prinsjesdagbijeenkomst: de fiscale gevolgen voor de zorg

14 sep 2022 timer5 min
Dinsdag 20 september was het weer zo ver. Het kabinet presenteerde op Prinsjesdag de fiscale plannen voor 2023.…
Lees verder »