Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Salarisschalen 2016
flash_onNieuws

Salarisschalen 2016

19 jan 2016 timer1 min
Ook dit jaar presenteert het Praktijkmanagers Netwerk de salarisschalen.
Lees verder »
Rechtsvormen deel 2: de maatschap
flash_onNieuws

Rechtsvormen deel 2: de maatschap

13 jan 2016 timer4 min
In een nieuwe serie zet MedischOndernemen i.s.m. Van Ree Finance Consults uiteen wat de voorwaarden, voordelen en…
Lees verder »
Zorggroepen hoeven geen btw meer te betalen
flash_onNieuws

Zorggroepen hoeven geen btw meer te betalen

13 jan 2016 timer2 min
Zorggroepen in de eerste lijn zijn sinds 1 januari vrijgesteld van het betalen van btw over de vergoeding die zij…
Lees verder »

De tijd voor verandering is nu

11 jan 2016 timer2 min
Als medicus wilt u uw tijd goed besteden. Optimale aandacht voor uw patiënt staat centraal. Administratieve…
Lees verder »
Menzis start proef met 'shared savings'
flash_onNieuws

Menzis start proef met 'shared savings'

6 jan 2016 timer2 min
Zorgverzekeraar Menzis gaat samen met Arts en Zorg, een landelijke keten van gezondheidscentra, aan de slag met…
Lees verder »
Zorglasten per Nederlander ruim 5300 euro
flash_onNieuws

Zorglasten per Nederlander ruim 5300 euro

30 dec 2015 timer1 min
De totale zorglasten per Nederlander bedroegen in 2014 gemiddeld ruim 5300 euro. Dit meldt CBS in de publicatie ‘…
Lees verder »
Regeling controle en administratie zorgverzekeraars vernieuwd
flash_onNieuws

Regeling controle en administratie zorgverzekeraars vernieuwd

23 dec 2015 timer1 min
Per 1 januari 2016 is een nieuwe regeling van kracht met betrekking tot de controles en administratie van…
Lees verder »
Valkuil 5: Denken dat je een besparing niet hoeft te compenseren
flash_onNieuws

Valkuil 5: Denken dat je een besparing niet hoeft te compenseren

17 dec 2015 timer4 min
In de serie 'Financiële valkuilen in de praktijk' behandelt MedischOndernemen in samenwerking met Roberto Lamsberg…
Lees verder »