Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Nieuwe regels voor deponeren jaarrekening
flash_onNieuws

Nieuwe regels voor deponeren jaarrekening

10 dec 2015 timer2 min
Volgens nieuwe regels hoeven kleine bv’s nog maar een heel beperkte jaarrekening te deponeren. De overheid…
Lees verder »

Miljoenste berekening met Pien Support

8 dec 2015 timer2 min
Pien Support – de tool voor het berekenen van de eigen bijdrage van mondzorgpatiënten – heeft afgelopen week voor…
Lees verder »
Drie nadelen van schaalvoordelen
flash_onNieuws

Drie nadelen van schaalvoordelen

3 dec 2015 timer4 min
In de serie 'Financiële valkuilen in de praktijk' behandelt MedischOndernemen in samenwerking met Roberto Lamsberg…
Lees verder »
Eindejaarstip: Benut uw vrije ruimte optimaal
flash_onNieuws

Eindejaarstip: Benut uw vrije ruimte optimaal

30 nov 2015 timer2 min
Heeft u nog vrije ruimte over binnen de werkkostenregeling? Benut deze dan voor het einde van het jaar! U kunt…
Lees verder »
Eindejaarstip: Maak gebruik van de investeringsaftrek
flash_onNieuws

Eindejaarstip: Maak gebruik van de investeringsaftrek

30 nov 2015 timer2 min
Heeft u in 2015 geïnvesteerd in bedrijfsmiddelen? Kijk dan of u in aanmerking komt voor de…
Lees verder »
Eindejaarstip: Schaf nog dit jaar een milieuvriendelijke auto aan
flash_onNieuws

Eindejaarstip: Schaf nog dit jaar een milieuvriendelijke auto aan

30 nov 2015 timer1 min
Plan de aanschaf van uw auto van de zaak slim. Aanschaf in december 2015 kan u een forse bijtelling schelen ten…
Lees verder »
KNMT en De Amersfoortse verbeteren verzuimverzekering
flash_onNieuws

KNMT en De Amersfoortse verbeteren verzuimverzekering

26 nov 2015 timer2 min
Op verzoek van de KNMT heeft De Amersfoortse haar verzuimverzekering zodanig aangepast dat deze bij…
Lees verder »
NZa onderzoekt declaraties fysiotherapeut
flash_onNieuws

NZa onderzoekt declaraties fysiotherapeut

26 nov 2015 timer2 min
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) richt zich op het goed in rekening brengen van fysiotherapiebehandelingen.…
Lees verder »