Er zijn veel verschillende voorzitters. Het varieert van een voorzitter van een grote praktijk of een praktijk die een paar keer per week een vergadering voorzit tot iemand die af en toe een vergadering voorzit. De taakomschrijving en de verantwoordelijkheden zijn natuurlijk anders.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering
donderdag 5 november 2015
2 min
Voor de vergadering
- Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten. Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast.
- Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten. Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering.
Tijdens de vergadering
- Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe. Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten.
- Hou het proces in de gaten. Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken.
- Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door.
- Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen. Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig.
- Betrek de deelnemers bij de vergadering. Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten.
- Kijk naar non-verbale communicatie. Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd?
- Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af.
- Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
De geheimen van effectief leiderschap
30 mei 2014 5 minEffectief leiderschap kan worden gezien als het vermogen om andere personen te inspireren, waardoor deze personen…
Lees verder »
“600 extra banen in de huisartsenzorg”
28 mei 2014 1 minSociale partners in de huisartsenzorg, verenigd in de Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg (SSFH), hebben samen…
Lees verder »
Van ‘waan van de dag’ naar ‘focus’
30 apr 2014 3 minIn deze tijd met mobiele telefoon, internet, Skype, en WhatsApp ben je de hele dag bereikbaar: we maken er…
Lees verder »
Personeel motiveren
24 apr 2014 3 minMotiveren betekent iemand ervan overtuigen zo hard en goed mogelijk te werken. Ben jij goed in het motiveren van…
Lees verder »
LHV vreest tekort van 2000 huisartsen
16 apr 2014 1 minDe LHV vreest dat er door de hervorming van de langdurige zorg een groot tekort aan huisartsen zal ontstaan.…
Lees verder »
100 miljoen voor banenplan in de zorg
31 mrt 2014 1 minHet kabinet stelt 80 tot 100 miljoen euro beschikbaar voor een banenplan in de zorgsector. Minister Lodewijk…
Lees verder »
Ruzie in de praktijk, de maatschap of het centrum.
20 mrt 2014 8 minVroeg of laat hebben we allemaal wel eens een verschil van mening dat zich niet gemakkelijk laat oplossen; er is…
Lees verder »
LHV: “Basisaanbod huisartsenzorg in gevaar”
17 feb 2014 3 minHet basisaanbod huisartsenzorg kan in gevaar komen als de minister de bekostigingsadviezen van de NZa overneemt.…
Lees verder »
Reactie toevoegen