Jaarverantwoording: Uitstel aanvragen kan tot uiterlijk 31 maart

maandag 3 maart 2025
timer 4 min

Foto: Shutterstock

De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) verplicht zorgaanbieders om jaarlijks een jaarverantwoording in te dienen. Tot 2024 gold voor de meeste praktijken een pauzeknop, maar vanaf dit jaar moeten alle praktijken hieraan voldoen. De regels verschillen echter: kleinere praktijken hoeven minder gegevens aan te leveren. Tot 31 maart kan uitstel worden aangevraagd tot het eind van 2025, bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd.

Sinds 1 januari 2022 bepaalt de Wtza de eisen waaraan zorgaanbieders moeten voldoen om zorg te verlenen. Daarnaast schrijft de wet voor dat zij jaarlijks openbaar verantwoording moeten afleggen over onder meer de besteding van financiële middelen en de bedrijfsvoering. Dit helpt toezichthouders zoals de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) om risicogestuurd toezicht te houden en fraude beter aan te pakken.

Vier categorieën zorgaanbieders

De jaarverantwoording is verplicht voor zorgverleners met een praktijk en personeel, evenals voor zzp’ers die werken vanuit een besloten vennootschap (bv). Wat een praktijkhouders precies moet aanleveren, hangt af van de rechtsvorm en de omvang van de praktijk. Er worden vier categorieën zorgaanbieders onderscheiden: micro, klein, middelgroot en groot. De uitvoering van de jaarverantwoording ligt bij het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CBIG), de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS.

Micro-zorgaanbieders: lichtere verantwoording

Vanaf januari 2025 wordt binnen de jaarverantwoording een aparte categorie micro-zorgaanbieders onderscheiden. Dit betreft bijvoorbeeld naar schatting 60 procent van de mondzorgpraktijken. Zij hoeven minder informatie aan te leveren en minder gegevens worden openbaar gemaakt om herleidbaarheid tot individuen te voorkomen.

Een praktijk valt onder de micro-zorgaanbieders als zij in twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet:

  • Een balanstotaal van maximaal 450.000 euro.
  • Minder dan 900.000 euro netto-omzet.
  • Maximaal 10 fte aan werknemers (zzp’ers niet meegerekend).

Vereisten voor jaarverantwoording

Micro-zorgaanbieders moeten drie online vragen beantwoorden over hun identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Daarnaast moeten zij een financiële verantwoording (jaarrekening) en een zogeheten bestuursverklaring indienen.

Voor kleine, middelgrote en grote praktijken hangt de vereiste informatie af van de rechtsvorm en het organisatietype. Over het algemeen moeten zij een financiële verantwoording aanleveren, antwoorden op onlinevragen over de bedrijfsvoering geven, een bestuursverklaring indienen en soms aanvullende documenten verstrekken, zoals een verslag van de interne toezichthouder. De exacte eisen staan op: jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.

Hulp van een accountant en uitstelmogelijkheden

De jaarverantwoording over 2024 moet uiterlijk op 31 mei 2025 worden ingediend. Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren welke verplichtingen gelden en welke documenten nodig zijn. Voor de financiële jaarverantwoording kan een accountant worden ingeschakeld om te helpen bij het opstellen of controleren van de jaarrekening.

Wel kan tot 31 maart uitstel worden aangevraagd tot en met 31 december 2025, bijvoorbeeld bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd. (Lees hierover VvAA: Aanvragen uitstel jaarverantwoording uiterlijk 31 maart.) De NZa beoordeelt deze verzoeken en verleent bij validiteit het uitstel, wat betekent dat de jaarverantwoording uiterlijk op 30 december 2025 openbaar moet zijn. Het aanvraagformulier voor uitstel van de financiële jaarverantwoording is te vinden op de site van de NZa.


Meer informatie:


 

Meer artikelen met dit thema

Overheid focust op fraude in de mondzorg
flash_onNieuws

Overheid focust op fraude in de mondzorg

15 mei 2018 timer3 min
Bewindspersonen van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport schrijven in een gezamenlijke brief aan…
Lees verder »

Infomedics ontvangt het Keurmerk Sociaal Verantwoord Incasseren

15 mei 2018 timer2 min
Op 1 mei 2018 heeft Infomedics (facturering en debiteurenbeheer voor zorgverleners) officieel het Keurmerk Sociaal…
Lees verder »
Oproepcontracten: handig voor piek en ziek maar let op de valkuilen
flash_onNieuws

Oproepcontracten: handig voor piek en ziek maar let op de valkuilen

15 mei 2018 timer3 min
Een oproepkracht kan heel handig zijn maar de werknemer is juridisch goed beschermd. Zorg dat u weet hoe het zit.
Lees verder »
Uniforme contractbepalingen verminderen administratieve lasten
flash_onNieuws

Uniforme contractbepalingen verminderen administratieve lasten

14 mei 2018 timer1 min
Zorgverzekeraars gaan in contracten met zorgaanbieders voor het eerst uniforme bepalingen gebruiken voor…
Lees verder »
Tandzorg Groep compenseert 1.500 gedupeerde patiënten
flash_onNieuws

Tandzorg Groep compenseert 1.500 gedupeerde patiënten

9 mei 2018 timer1 min
De Tandzorg Groep, die onlangs een recordboete kreeg voor gesjoemel met facturen, gaat ongeveer 1.500 gedupeerde…
Lees verder »
Minister Bruins zet taakherschikking door
flash_onNieuws

Minister Bruins zet taakherschikking door

8 mei 2018 timer1 min
Minister Bruins van Medische Zorg gaat de Tweede Kamer nog voor de zomer de Algemene Maatregel van Bestuur sturen…
Lees verder »
Einde exotische verloning fysiotherapeuten in zicht
flash_onNieuws

Einde exotische verloning fysiotherapeuten in zicht

3 mei 2018 timer5 min
Al meer dan een jaar zien we veel gedoe rondom de beloning van fysiotherapeuten in de eerste lijn. Vervelend gedoe…
Lees verder »
Administratie: zo maakt u het minder lastig
person_outlineBlog

Administratie: zo maakt u het minder lastig

3 mei 2018 timer4 min
Eerlijk is eerlijk, niemand wordt (zorg)ondernemer omdat de administratie zo leuk is. De administratieve druk in…
Lees verder »