Jaarverantwoording: Uitstel aanvragen kan tot uiterlijk 31 maart

maandag 3 maart 2025
timer 4 min

Foto: Shutterstock

De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) verplicht zorgaanbieders om jaarlijks een jaarverantwoording in te dienen. Tot 2024 gold voor de meeste praktijken een pauzeknop, maar vanaf dit jaar moeten alle praktijken hieraan voldoen. De regels verschillen echter: kleinere praktijken hoeven minder gegevens aan te leveren. Tot 31 maart kan uitstel worden aangevraagd tot het eind van 2025, bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd.

Sinds 1 januari 2022 bepaalt de Wtza de eisen waaraan zorgaanbieders moeten voldoen om zorg te verlenen. Daarnaast schrijft de wet voor dat zij jaarlijks openbaar verantwoording moeten afleggen over onder meer de besteding van financiële middelen en de bedrijfsvoering. Dit helpt toezichthouders zoals de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) om risicogestuurd toezicht te houden en fraude beter aan te pakken.

Vier categorieën zorgaanbieders

De jaarverantwoording is verplicht voor zorgverleners met een praktijk en personeel, evenals voor zzp’ers die werken vanuit een besloten vennootschap (bv). Wat een praktijkhouders precies moet aanleveren, hangt af van de rechtsvorm en de omvang van de praktijk. Er worden vier categorieën zorgaanbieders onderscheiden: micro, klein, middelgroot en groot. De uitvoering van de jaarverantwoording ligt bij het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CBIG), de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS.

Micro-zorgaanbieders: lichtere verantwoording

Vanaf januari 2025 wordt binnen de jaarverantwoording een aparte categorie micro-zorgaanbieders onderscheiden. Dit betreft bijvoorbeeld naar schatting 60 procent van de mondzorgpraktijken. Zij hoeven minder informatie aan te leveren en minder gegevens worden openbaar gemaakt om herleidbaarheid tot individuen te voorkomen.

Een praktijk valt onder de micro-zorgaanbieders als zij in twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet:

  • Een balanstotaal van maximaal 450.000 euro.
  • Minder dan 900.000 euro netto-omzet.
  • Maximaal 10 fte aan werknemers (zzp’ers niet meegerekend).

Vereisten voor jaarverantwoording

Micro-zorgaanbieders moeten drie online vragen beantwoorden over hun identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Daarnaast moeten zij een financiële verantwoording (jaarrekening) en een zogeheten bestuursverklaring indienen.

Voor kleine, middelgrote en grote praktijken hangt de vereiste informatie af van de rechtsvorm en het organisatietype. Over het algemeen moeten zij een financiële verantwoording aanleveren, antwoorden op onlinevragen over de bedrijfsvoering geven, een bestuursverklaring indienen en soms aanvullende documenten verstrekken, zoals een verslag van de interne toezichthouder. De exacte eisen staan op: jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders.

Hulp van een accountant en uitstelmogelijkheden

De jaarverantwoording over 2024 moet uiterlijk op 31 mei 2025 worden ingediend. Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren welke verplichtingen gelden en welke documenten nodig zijn. Voor de financiële jaarverantwoording kan een accountant worden ingeschakeld om te helpen bij het opstellen of controleren van de jaarrekening.

Wel kan tot 31 maart uitstel worden aangevraagd tot en met 31 december 2025, bijvoorbeeld bij overmacht of als het de eerste keer is dat jaarverantwoording wordt afgelegd. (Lees hierover VvAA: Aanvragen uitstel jaarverantwoording uiterlijk 31 maart.) De NZa beoordeelt deze verzoeken en verleent bij validiteit het uitstel, wat betekent dat de jaarverantwoording uiterlijk op 30 december 2025 openbaar moet zijn. Het aanvraagformulier voor uitstel van de financiële jaarverantwoording is te vinden op de site van de NZa.


Meer informatie:


 

Meer artikelen met dit thema

Inspectie legt apotheek Jacofarma B.V. aanwijzing op
flash_onNieuws

Inspectie legt apotheek Jacofarma B.V. aanwijzing op

5 apr 2018 timer1 min
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in oprichting (IGJ) heeft apotheek Jacofarma B.V. in Barendrecht een…
Lees verder »
Declareren onder de AVG
flash_onNieuws

Declareren onder de AVG

5 apr 2018 timer5 min
De nieuwe privacywetgeving heeft invloed op uw declaratieproces. Het levert wat betreft het factureren via een…
Lees verder »
Governancecode zorg: handig voor ondernemers in de eerste lijn
flash_onNieuws

Governancecode zorg: handig voor ondernemers in de eerste lijn

5 apr 2018 timer6 min
Veel praktijkhouders weten het niet, maar ook eerstelijnspraktijken moeten zich houden aan de principes van de…
Lees verder »
Inspiratie voor de fysiotherapiepraktijk van de toekomst
flash_onNieuws

Inspiratie voor de fysiotherapiepraktijk van de toekomst

3 apr 2018 timer5 min
Met een opgefrist businessmodel, meer data en meer technologie kun je bouwen aan de fysiotherapiepraktijk van de…
Lees verder »
De noodzaak van nieuwe zorginkoop: Deel 1
flash_onNieuws

De noodzaak van nieuwe zorginkoop: Deel 1

29 mrt 2018 timer4 min
Vier deskundigen laten in drie delen van ‘De noodzaak van nieuwe zorginkoop’ hun licht schijnen over een…
Lees verder »
AVG en de privacy van uw personeel: 7 tips
person_outlineBlog

AVG en de privacy van uw personeel: 7 tips

29 mrt 2018 timer6 min
Weet u al wat u volgens de nieuwe privacywet niet mag of juist moet met de persoonsgegevens van uw medewerkers?…
Lees verder »
Limburgse apothekers verdacht van miljoenenfraude
flash_onNieuws

Limburgse apothekers verdacht van miljoenenfraude

28 mrt 2018 timer2 min
Door een speciale 'omzettingstool' in de software van apothekersorganisatie Verenigde Apotheken Limburg (VAL)…
Lees verder »
Zorgverleners overhandigen schrappunten aan minister Bruins
flash_onNieuws

Zorgverleners overhandigen schrappunten aan minister Bruins

28 mrt 2018 timer2 min
Zorgprofessionals uit zeven verschillende beroepsgroepen hebben lijsten opgesteld met in totaal 62 bureaucratische…
Lees verder »