'Laat weten waar je mee bezig bent'

dinsdag 24 oktober 2017
timer 2 min
Het daadwerkelijk uitvoeren van plannen en iets doen wat je je hebt voorgenomen, is voor veel mensen en dus ook voor praktijkmanagers moeilijk. Terwijl DOEN datgene is waar het team in is geïnteresseerd. Zij vragen zich af hoe het staat met de verbouwingsplannen, het invoeren van shifts of de extra spreekuurtijden?

Op veel werkplekken wordt daarvoor het lean bord gebruikt. Niet een whitebord met opmerkingen van een half jaar geleden of de uitnodigingen voor het laatste kerstdiner erop maar een actief onderhouden overzichtsbord.

 

Gebruik de helft van het bord voor drie kolommen: to do, doing en done.

Gebruik een kwart van het bord voor opmerkingen, vragen en ideeën van het team over de  activiteiten in de drie kolommen. En gebruik het resterende kwart voor informatie: een planning, inhoudelijke informatie over specifieke materialen, maatregelen of beslissingen die binnenkort worden genomen.

 

Een dergelijk bord helpt jou en het team om gefocust te werken, het brengt iedereen in beweging en vergroot de betrokkenheid. Het is ook een vorm van verwachtingsmanagement: dit is waar we mee bezig zijn, tijdens de uitvoering kan en mag je meedenken, word je gehoord en heb je de mogelijkheid het uiteindelijke resultaat te beïnvloeden. Het activeert niet alleen het team maar ook jou en het is zeker niet de eerste keer dat juist een vraag uit het team je helpt om plannen door te zetten of dat juist een idee uit het team je helpt bij een broodnodige doorbraak!

Door: Drs. M.P.F. (Maaike) Straathof

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
'Laat weten waar je mee bezig bent'

"Het LEAN-bord helpt jou en het team gefocust te werken"

Meer artikelen met dit thema

20240516_EwaldGeerdink_DagvandePraktijkManager
all_inclusiveAchtergrondartikel

De zeventiende Dag van de Praktijkmanager: Sfeervol congres in nieuw jasje op vertrouwde locatie

29 mei 2024 timer5 min

Onder het motto ‘de leukste dag van het jaar’ vond op donderdag 16 mei de Dag van de…

Lees verder »
Shutterstock
person_outlineBlog

Actieve handhaving op schijnzelfstandigheid: wat betekent dit voor u?

28 mei 2024 timer4 min

Schijnzelfstandigheid zorgt ervoor dat werkgevers minder premies en belastingen betalen, maar…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Sophie Brühl (Buurtdokters) en haar ‘wake up call’ voor de huisartsenzorg: ‘Meer ruimte voor praktijkmanager nodig’

8 mei 2024 timer6 min

Sophie Brühl, huisarts en mede-initiatiefnemer van Buurtdokters, gaat tijdens de Dag van de…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Willy van der Wind op de Dag van de Praktijkmanager: ‘Conflicten oplossen door de roze olifant bespreekbaar te maken’

1 mei 2024 timer6 min
Willy van der Wind, oprichter van Mediation & Meer, is conflictexpert en werkt als registermediator in de…
Lees verder »
Huisarts Wietske Jacobs (Eigen foto)
mic_external_onInterview

Huisarts stuurt SOS: ‘Een duurzame, instapklare praktijk waar we het verschil kunnen maken’

22 apr 2024 timer6 min

Huisarts Wietske Jacobs (44) maakte in 2018 de sprong naar het praktijkhouderschap in Den…

Lees verder »
mic_external_onInterview

Huisarts Annemieke Commissaris zoekt maat voor ‘positief gezonde’ praktijk: ‘Rust en ruimte voor langdurige relatie met patiënt’

11 apr 2024 timer5 min

Huisarts Annemieke Commissaris plaatste onlangs een oproep op LinkedIn voor een maat, om samen als…

Lees verder »
Nico Verhoef: ‘Een oplossing voor een dreigende burn-out is ‘job crafting’'
mic_external_onInterview

Onderzoeker Nico Verhoef: ‘Ongeveer 40 procent van de huisartsen heeft burn-outklachten’

10 apr 2024 timer6 min

Oud-huisarts Nico Verhoef onderzocht voor zijn proefschrift hoe burn-out bij huisartsen ontstaat en wat de…

Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake Foto: Menno van der Veen / The Arrows
mic_external_onInterview

Charlotte van den Wall Bake over teambinding en veilige werkomgeving: ‘Maak tijd, ga de dialoog aan en begin van onderop’

5 apr 2024 timer5 min

Praktijkhouders en praktijkmanagers doen er goed aan om over het onderwerp grensoverschrijdend gedrag na te…

Lees verder »