Presenteren tijdens een vergadering

dinsdag 29 november 2016
timer 2 min
Tijdens vergaderingen wordt er vaak een presentie gehouden, bijvoorbeeld over de voortgang van een project. Niet iedereen is het gesneden koek om een presentatie te geven. Waar moet je op letten?

Bij dezen 9 tips. 

 

1. Stuur voor de vergadering de deelnemers de relevante informatie toe. 
Weinig is saaier dan dat er een verhaal met feitjes voorgelezen wordt. Het is ook helemaal niet nodig. Iedereen kan het zelf van te voren lezen.

 

2. Bedenk wat je zelf interessant aan dit onderwerp vindt.

Bouw daar je verhaal om heen. Als je er zelf enthousiast over bent, wordt het een enthousiasmerend verhaal.

 

3. Houd het kort!

Hoe korter, hoe beter. Dus benoem de hoofdlijnen en waarom het belangrijk is.

 

4. Ga staan tijdens je presentatie

Je hebt dan meer overzicht en overwicht. Daarbij praat je makkelijker.

 

5. Praat rustig. 

Laat af en toe even een pauze vallen en kijk mensen aan. Zorg dat je boodschap overkomt.

 

6. Haal de discussiepunten of de punten waar een besluit over genomen moet worden eruit en geef die aan de deelnemers. 

Dat kan op papier, via een bord, via een scherm. Maak het inzichtelijk.

 

7. Bouw ruimte voor vragen in. 

Het gaat om vragen die meestal gesteld worden ter verduidelijking van wat je verteld hebt. Zorg wel dat je hierin niet al begint met de discussie.

 

8. Vind je het spannend? Oefen dan van te voren. 

Dat kan alleen of met een buitenstaander als toeschouwer.

 

9. Time meteen hoe lang je presentatie is als je het uitspreekt. 

Het is vaak langer dan je denkt. Schrap stukken zodat het een korte pakkende presentatie is.

 

Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Toolkit 'Gezond Ouder Worden' heeft nu ook een Nederlandstalige versie
flash_onNieuws

Toolkit 'Gezond Ouder Worden' heeft nu ook een Nederlandstalige versie

24 nov 2016 timer1 min
De toolkit ‘Gezond Ouder Worden’ werd een aantal jaren geleden al in het Engels uitgebracht, maar nu is er dus…
Lees verder »
Blog: De belangrijkste boodschap van een stewardess
person_outlineBlog

Blog: De belangrijkste boodschap van een stewardess

23 nov 2016 timer2 min
In het geval van drukverlies, doe eerst uw eigen zuurstofmasker op en dan pas het zuurstofmasker van de ander. Dat…
Lees verder »
Managementtips van Supernanny Jo Frost
flash_onNieuws

Managementtips van Supernanny Jo Frost

18 nov 2016 timer5 min
Zonder medewerkers te vergelijken met kinderen en leidinggevenden met hun ouders, zijn er toch 5 duidelijke…
Lees verder »
Hoge werkdruk voor werknemers zorg en welzijn
flash_onNieuws

Hoge werkdruk voor werknemers zorg en welzijn

16 nov 2016 timer2 min
Werknemers in de zorg- en welzijnssector ervaren een bovengemiddeld hoge werkdruk. Daarnaast zeggen zij dat ze…
Lees verder »
Gezond boerenverstand
flash_onNieuws

Gezond boerenverstand

15 nov 2016 timer2 min
Ga er maar aan staan: het goed regelen van informatieveiligheid, kwaliteit, klachtenafhandeling, contracten en…
Lees verder »
Blog: Creëer jouw topteam!
person_outlineBlog

Blog: Creëer jouw topteam!

15 nov 2016 timer2 min
Een goed samenwerkend team komt niet aanwaaien. Het is belangrijk om mensen aan te nemen die passen in het team en…
Lees verder »
Langdurig zieke werknemer ontslaan wordt goedkoper
flash_onNieuws

Langdurig zieke werknemer ontslaan wordt goedkoper

15 nov 2016 timer1 min
Werkgevers bij het ontslaan van langdurig zieke werknemers een compensatie krijgen voor de transitievergoeding.…
Lees verder »
Aantal banen huisartsenzorg groeit
flash_onNieuws

Aantal banen huisartsenzorg groeit

15 nov 2016 timer1 min
Het aantal banen in de huisartsenzorg is met ruim 4 procent toegenomen in het tweede kwartaal van 2016.…
Lees verder »