Zo maak je de perfecte PowerPointpresentatie

1. Hoeveelheid informatie

Te veel informatie op een dia is de meest voorkomende fout bij het gebruik van PowerPoint. Het nut van PowerPoint is om ideeën duidelijk over te brengen en de woorden beknopt te ondersteunen. Dat wordt moeilijk als de presentatie overladen is met zinnen, cijfers en statistieken. Gebruik nooit meer dan zes opsommingtekens en per regel niet meer dan zes woorden (liever nog minder) en deel uitgebreide cijferinformatie als een apart document uit.

2. Kleur

Bij gebruik van meerdere kleuren gaan toeschouwers zich afvragen waarom dat is en verdwijnt de aandacht. De regel is om niet meer dan twee kleuren per dia en niet meer dan drie kleuren per presentatie te gebruiken.

3. Wees consistent

Gebruik hetzelfde lettertype, -groottes en kleuren door de hele presentatie heen.

4. Bulletpoint

Te veel bullets maakt een presentatie voorspelbaar en saai. Wissel daarom ook eens af door steekwoorden te verspreiden over de dia of in een plaatje.

5: Beelden

Laat liever veel beelden zien waar jij het verhaal bij vertelt dan veel tekst.  Mensen zijn visueel ingesteld, beelden kunnen jouw verhaal sterk ondersteunen.

6. Zwarte dia

Wil je de aandacht van het publiek even op jezelf vestigen omdat je iets belangrijks wilt vertellen of omdat jij zelf vragen wilt stellen? Voeg dan eens een zwarte slide toe aan uw powerpointpresentatie. Dit is gewoon een slide met een zwarte achtergrond. Zet ook altijd zo'n slide aan het eind van de presentatie om te voorkomen dat je na de laatste klik terug in het programma Powerpoint komt.

7: Animaties

Tekstfragmenten die de pagina komen binnenzweven; letters die stuk voor stuk in een titelbalk vallen enz enz. Powerpoint biedt een beed scala aan animatiemogelijkheden. Ga voorzichtig om met het gebruik van animaties. Niet ter zake doende animaties zijn leuk voor een keer (bijvoorbeeld op de openingsdia), maar dodelijk vermoeiend op den duur.

8. Contrast

Voor presentaties op een groot scherm is een donkere achtergrond met een lichte letter het meest geschikt. Vermijd een witte achtergrond met zwarte letters, het publiek kan hier niet lang naar kijken. Wanneer letters en achtergrond bijna dezelfde kleur hebben, is de presentatie onleesbaar.

9. Praktijkuitstraling

Maak of laat een template in jullie huisstijl maken. Op die manier laat je de huisstijl van de praktijk terugkomen in de presentatie.

10: Technische tegenslag

Wees voorbereid op technische tegeval. Vraag van tevoren na welke apparatuur beschikbaar is, probeer de presentatie even uit, zet een eventuele schermbeveiliging uit en houd printjes bij de hand voor het geval de techniek je in de steek laat.

Meer leren? Eerder gaven wij ook al tips voor Word en Excel.

bron: Spijker & Co / Don McMillan