3 Tips voor (het voorkomen van) afwijzingen bij declaraties van huisartsen

dinsdag 9 juli 2019
timer 2 min
De meeste afwijzingen van huisarts declaraties kunnen eenvoudig voorkomen worden. Inzetten op preventie van afwijzingen zorgt ervoor dat betaald wordt voor de werkzaamheden van de huisarts. Daarnaast voorkomt het onnodige administratie voor zowel de praktijk als de zorgverzekeraar, en is het belangrijk voor de privacy van de patiënt, betoogt Sietske Helder, directeur van Zorg op Orde.

Sietske Helder, directeur van Zorg op Orde, geeft de volgende tips om afwijzingen bij declaraties te voorkomen: 


1. Controleer de ION ieder kwartaal

Van een praktijk die op orde is, mag verwacht worden dat 99% van de patiënten correct ingeschreven staat bij Stichting Inschrijving Op Naam (ION). Bij een normpraktijk zijn er per kwartaal dus ongeveer 20 patiënten die extra gecontroleerd moeten worden. Ingeschreven patiënten zonder ION aanmelding moeten ofwel (opnieuw) ION aangemeld worden, ofwel uitgeschreven worden. Plan hiervoor voldoende tijd en wacht niet tot de laatste dag voor de kwartaalwissel, want afwijzingen kunnen niet opnieuw gedeclareerd worden.

 

2. Geef de verzekeraars voldoende tijd om een nieuw contract in te regelen

Bij het afsluiten van een nieuw contract hebben de (verre) verzekeraars tenminste tien werkdagen nodig om het contract te regelen. Wordt er minder dan tien werkdagen voor een kwartaalwissel een nieuw tarief getekend, wacht dan met declareren of declareer alles behalve het tarief dat wijzigt. Is het onverhoopt toch misgelopen neem dan contact op met Zorg op Orde voor vrijblijvend advies.


3. Verstuur declaraties alleen naar (de juiste verzekeraar van) de patiënt

Bij iedere praktijk zijn er mutaties gedurende een kwartaal, bijvoorbeeld door nieuwe inschrijvingen, patiënten die 18 jaar oud worden, betalingsachterstanden of overlijden. Voordat de declaratie verstuurd wordt, is het daarom belangrijk om een extra controle te doen van de verzekeringsgegevens. Wanneer het Huisartsinformatiesysteem (HIS) op orde is, gaat de declaratie in een keer naar de juiste verzekeraar, en dit is prettig voor zowel patiënt, verzekeraar, als huisarts.

 

Meer informatie: Zorg op orde

Geschreven door Sietske Helder, directeur van Zorg op Orde

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Breng uw concurrentie in kaart met het model van Porter
person_outlineBlog

Breng uw concurrentie in kaart met het model van Porter

22 nov 2018 timer3 min
Om de koers te kiezen van uw praktijk is het belangrijk om te weten uit welke hoeken de concurrentie komt. Tipje…
Lees verder »
Kleinere eerstelijnspraktijk kan door zonder verplichte cliëntenraad
flash_onNieuws

Kleinere eerstelijnspraktijk kan door zonder verplichte cliëntenraad

21 nov 2018 timer2 min
Kleine praktijken in de eerstelijnszorg zijn niet verplicht een cliëntenraad op te richten. De norm voor een…
Lees verder »

Binnen 7 minuten een factoringovereenkomst

20 nov 2018 timer3 min
Sinds dit najaar is het voor zorgaanbieders mogelijk om volledig digitaal een factoringovereenkomst af te sluiten…
Lees verder »
De comeback van goodwill in de huisartsenmarkt: een gezonde ontwikkeling
person_outlineBlog

De comeback van goodwill in de huisartsenmarkt: een gezonde ontwikkeling

15 nov 2018 timer3 min
Het Goodwillfonds is al tijden een veelbesproken onderwerp binnen de huisartsenmarkt. Er heerst vaak twijfel en…
Lees verder »
Tijd besparen door facturen te scannen
flash_onNieuws

Tijd besparen door facturen te scannen

9 nov 2018 timer3 min
Het betalen van facturen kan een langdradig en foutgevoelig proces zijn. Dit is zeker het geval wanneer je ervoor…
Lees verder »
Nieuwe wetgeving voor de arbeidsmarkt in aantocht
flash_onNieuws

Nieuwe wetgeving voor de arbeidsmarkt in aantocht

8 nov 2018 timer3 min
Minister Koolmees van SZW heeft de Wet arbeidsmarkt in balans (wab) gisteren naar de Tweede Kamer gestuurd. Het…
Lees verder »
Nieuwe wetgeving voor de arbeidsmarkt in aantocht
flash_onNieuws

Nieuwe wetgeving voor de arbeidsmarkt in aantocht

8 nov 2018 timer3 min
Minister Koolmees van SZW heeft de Wet arbeidsmarkt in balans (wab) gisteren naar de Tweede Kamer gestuurd. Het…
Lees verder »
Infomedics en Famed worden één bedrijf
flash_onNieuws

Infomedics en Famed worden één bedrijf

2 nov 2018 timer2 min
HAL Investments, eigenaar van Infomedics, heeft nu ook Famed gekocht. De twee grootste factoringmaatschappijen van…
Lees verder »