3 Tips voor (het voorkomen van) afwijzingen bij declaraties van huisartsen

dinsdag 9 juli 2019
timer 2 min
De meeste afwijzingen van huisarts declaraties kunnen eenvoudig voorkomen worden. Inzetten op preventie van afwijzingen zorgt ervoor dat betaald wordt voor de werkzaamheden van de huisarts. Daarnaast voorkomt het onnodige administratie voor zowel de praktijk als de zorgverzekeraar, en is het belangrijk voor de privacy van de patiënt, betoogt Sietske Helder, directeur van Zorg op Orde.

Sietske Helder, directeur van Zorg op Orde, geeft de volgende tips om afwijzingen bij declaraties te voorkomen: 


1. Controleer de ION ieder kwartaal

Van een praktijk die op orde is, mag verwacht worden dat 99% van de patiënten correct ingeschreven staat bij Stichting Inschrijving Op Naam (ION). Bij een normpraktijk zijn er per kwartaal dus ongeveer 20 patiënten die extra gecontroleerd moeten worden. Ingeschreven patiënten zonder ION aanmelding moeten ofwel (opnieuw) ION aangemeld worden, ofwel uitgeschreven worden. Plan hiervoor voldoende tijd en wacht niet tot de laatste dag voor de kwartaalwissel, want afwijzingen kunnen niet opnieuw gedeclareerd worden.

 

2. Geef de verzekeraars voldoende tijd om een nieuw contract in te regelen

Bij het afsluiten van een nieuw contract hebben de (verre) verzekeraars tenminste tien werkdagen nodig om het contract te regelen. Wordt er minder dan tien werkdagen voor een kwartaalwissel een nieuw tarief getekend, wacht dan met declareren of declareer alles behalve het tarief dat wijzigt. Is het onverhoopt toch misgelopen neem dan contact op met Zorg op Orde voor vrijblijvend advies.


3. Verstuur declaraties alleen naar (de juiste verzekeraar van) de patiënt

Bij iedere praktijk zijn er mutaties gedurende een kwartaal, bijvoorbeeld door nieuwe inschrijvingen, patiënten die 18 jaar oud worden, betalingsachterstanden of overlijden. Voordat de declaratie verstuurd wordt, is het daarom belangrijk om een extra controle te doen van de verzekeringsgegevens. Wanneer het Huisartsinformatiesysteem (HIS) op orde is, gaat de declaratie in een keer naar de juiste verzekeraar, en dit is prettig voor zowel patiënt, verzekeraar, als huisarts.

 

Meer informatie: Zorg op orde

Geschreven door Sietske Helder, directeur van Zorg op Orde

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

all_inclusiveAchtergrondartikel

Zes essentiële onderdelen van de arbeidsovereenkomst

14 mrt om 13:00 uurtimer4 min

Een arbeidsovereenkomst opstellen is meer dan een kwestie van kiezen. Je moet namelijk wel weten wat de…

Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Open Future-congres: ‘Fysiopraktijk die kosten beheerst, kan keurige marge halen van 15%’

14 feb om 15:00 uurtimer5 min

Bij het congres ‘Redelijke verdiensten - Hoe?’ op 25 januari in Arnhem liet ondernemersadviseur Brigitte Vogels…

Lees verder »

Belangrijke belastingaftrekposten voor medisch specialisten

14 feb om 15:00 uur

Als medisch specialist wilt u zich vooral kunnen richten op het verlenen van zorg aan uw patiënten, zonder u…

Lees verder »
Jan Henk Nawijn (Foto: De Lieve Tandarts)
person_outlineBlog

De angst voor de tandarts én de onvoorspelbare rekening: Kerkratten en Baligangers

5 feb om 12:45 uurtimer4 min

Met De Lieve Tandarts proberen we drempels weg te nemen waardoor mensen niet meer naar de tandarts gaan.…

Lees verder »
Harry Geurkink - foto Claudia Kamergorodski
mic_external_onInterview

Harry Geurkink over fysiocongres: ‘Redelijke verdiensten, maar hoe?’: ‘Schreeuwen en strijd helpen niet’

22 jan om 10:45 uurtimer5 min

Fysiotherapeut Harry Geurkink is oprichter van Romei Therapie & Training in Zevenaar en…

Lees verder »
Zorgverzekering eigen risico medicatiekosten
person_outlineBlog

Stop met het eigen risico

12 jan om 12:45 uurtimer4 min
'In januari is mijn eigen risico ieder jaar al op, sinds ik Pradaxa gebruik. Als drager van de erfelijke ‘Factor V…
Lees verder »

Bent u zorgondernemer? Dit zijn de belangrijkste wijzigingen in belastingen en wet- en regelgeving voor 2024

12 jan om 12:37 uur

Een nieuw jaar brengt vaak veranderingen met zich mee, en dat geldt ook voor 2024. Voor u als zorgondernemer…

Lees verder »
person_outlineBlog

Veel boosheid in de fysiotherapie: Schreeuw, huil en schrijf met vette letters…

9 jan om 15:30 uurtimer5 min

Vlak voor Kerst kreeg ik de nieuwsbrief van de Stichting Keurmerk Fysiotherapie in de mail met de titel: ‘Nog…

Lees verder »