Veranderen van boekhouder of accountant: Vier aandachtspunten

dinsdag 14 november 2023

Foto: Shutterstock

Het overstappen van een boekhouder of administratiekantoor kan een grote beslissing zijn als bedrijfseigenaar of praktijkhouder. Het is belangrijk om goed geïnformeerd te zijn en de juiste stappen te nemen om een soepele overgang te garanderen. In deze blogpost worden vier aandachtspunten besproken die u in gedachten moet houden bij de keuze om over te stappen.

1. Begin op tijd:

Het proces van overstappen vergt vaak wat tijd en planning, vooral omdat het ideale moment voor de overgang meestal per 1 januari is. Daarom is het belangrijk om ruim van tevoren te beginnen met het regelen van de overstap. Dit geeft u voldoende tijd om alles zorgvuldig af te handelen en ervoor te zorgen dat er geen belangrijke deadlines worden gemist. Bovendien geeft op tijd beginnen beide partijen ook de gelegenheid om aan elkaar te wennen en processen en verwachtingen goed af te stemmen.

2. Opzegtermijn:

Voordat u daadwerkelijk kunt overstappen, is het essentieel om de opzegtermijn bij uw huidige administratiekantoor te controleren. Dit kan variëren afhankelijk van uw contract en afspraken met uw huidige boekhouder. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van deze termijn, zodat u niet onnodig vast komt te zitten of extra kosten maakt.

3. Boekhoudpakket:

Het overstappen naar een ander administratiekantoor kan ook betekenen dat u moet overschakelen naar een nieuw boekhoudpakket. Dit kan even wennen zijn en het is belangrijk om voldoende tijd te nemen om vertrouwd te raken met het nieuwe systeem. Een handige tip is om een periode van schaduwdraaien in te lassen, waarbij u parallel gebruikmaakt van zowel uw oude als nieuwe boekhoudpakket. Op die manier kunt u eventuele problemen oplossen voordat u volledig overstapt.

4. Salarisadministratie:

Als uw overstap ook betrekking heeft op de salarisadministratie, is het belangrijk om uw medewerkers tijdig te informeren en hen te voorzien van de nodige informatie. Zorg ervoor dat zij weten wat er van hen wordt verwacht en geef duidelijke instructies over hoe zij hun jaaropgaven en salarisstroken kunnen downloaden. Dit helpt bij een soepele overgang en minimaliseert mogelijke frustraties of verwarring onder uw medewerkers.

Vindt de juiste partner

Het overstappen naar een ander administratiekantoor of boekhouder is een belangrijke beslissing die goed doordacht moet worden. Door op tijd te beginnen, de opzegtermijn te controleren, het boekhoudpakket zorgvuldig te evalueren en uw medewerkers tijdig te informeren, kunt u ervoor zorgen dat de overstap soepel verloopt. Vergeet ook niet om uw redenen voor de overstap in overweging te nemen en ervoor te zorgen dat u de juiste partner vindt die aan uw behoeften voldoet.

Offerte en kennismaking

Als u op zoek bent naar een nieuw administratiekantoor of boekhouder met expertise in de zorgbranche, die maatwerk levert, neem dan gerust contact met ons op. Het team van Alexandré Finance is u graag van dienst. Naast een vrijblijvende offerte bieden wij u ook een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

NZa: bijbetaling voor niet-gecontracteerde zorg moet duidelijker
flash_onNieuws

NZa: bijbetaling voor niet-gecontracteerde zorg moet duidelijker

17 aug 2018 timer3 min
Zorgverzekeraars moeten beter inzicht geven in wat cliënten moeten bijbetalen als zij naar een niet-…
Lees verder »
KNGF trekt klacht tegen VGZ in
flash_onNieuws

KNGF trekt klacht tegen VGZ in

16 aug 2018 timer2 min
VGZ toont op haar website niet meer alleen geselecteerde zorgaanbieders voor de behandeling van lage rugklachten.…
Lees verder »
Excent Tandtechniek gaat op in European Dental Group
flash_onNieuws

Excent Tandtechniek gaat op in European Dental Group

16 aug 2018 timer1 min
Excent Tandtechniek geeft zijn zelfstandigheid op. Het bedrijf komt in handen van European Dental Group, een…
Lees verder »
Meer mkb’ers in de zorg vragen bijstand aan
flash_onNieuws

Meer mkb’ers in de zorg vragen bijstand aan

7 aug 2018 timer2 min
Het aantal bijstandsaanvragen door zelfstandigen in de zorgsector is in het tweede kwartaal van dit jaar met 17…
Lees verder »
Maatschap starten? Preventie voorop!
person_outlineBlog

Maatschap starten? Preventie voorop!

31 jul 2018 timer2 min
Ik legde een financieel specialist in de zorg uit wat ik doe: tandartsen die ook praktijkhouder zijn coachen in…
Lees verder »
1 procent verzekerden maakt kwart zorgkosten
flash_onNieuws

1 procent verzekerden maakt kwart zorgkosten

25 jul 2018 timer1 min
1% van alle verzekerden in Nederland (174 duizend personen) maakt 25% van de zorgkosten uit de Zorgverzekeringswet…
Lees verder »
Juristen van Famed en Infomedics oneens over interpretatie AVG
flash_onNieuws

Juristen van Famed en Infomedics oneens over interpretatie AVG

25 jul 2018 timer3 min
Is er onder de AVG wel of geen uitdrukkelijke toestemming van de patiënt nodig als een praktijkhouder het eigendom…
Lees verder »
InFocus: 'Een goed contract is meer dan de beste prijs'
flash_onNieuws

InFocus: 'Een goed contract is meer dan de beste prijs'

23 jul 2018 timer4 min
Voorpraktijken houdt zich sinds 2011 fulltime bezig met inkoopadvies en contractbeheer rondom facilitaire zaken…
Lees verder »