Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

NZa wijzigt tariefbeschikking 2016
flash_onNieuws

NZa wijzigt tariefbeschikking 2016

3 feb 2016 timer1 min
Na een rekenfout in de tarieven voor huisartsenzorg aan gemoedsbezwaarden voor 2016, heeft de Nederlandse…
Lees verder »
De praktijkkostencombinatie
flash_onNieuws

De praktijkkostencombinatie

28 jan 2016 timer4 min
Heeft u een kostenmaatschap en wilt u personeel in dienst nemen? Overweeg dan een praktijkkostencombinatie.
Lees verder »
Big Data en de papierstroom
flash_onNieuws

Big Data en de papierstroom

25 jan 2016 timer2 min
Het zijn geen dagelijkse onderwerpen maar toch hebben we er dagelijks mee te maken: informatiestromen en Big Data…
Lees verder »
NZa bepaalt de tarieven, niet de zorgverzekeraar
person_outlineBlog

NZa bepaalt de tarieven, niet de zorgverzekeraar

22 jan 2016 timer2 min
Op dit moment is er veel te doen over de afwijzingen van techniekkosten op mondzorgdeclaraties door Achmea. De…
Lees verder »
NZa presenteert factsheet tandartsrekening
flash_onNieuws

NZa presenteert factsheet tandartsrekening

21 jan 2016 timer1 min
Naar aanleiding van consumentenvragen over de tandartsrekening heeft de Nederlandse Zorgautoriteit een factsheet…
Lees verder »
Kwaliteitsjaarverslag niet meer verplicht
flash_onNieuws

Kwaliteitsjaarverslag niet meer verplicht

21 jan 2016 timer2 min
Met de invoering van de Wkkgz hoeven alleen praktijken met een WTZi-erkenning nog een jaarverantwoording in te…
Lees verder »
Leidinggevenden kunnen veel verzuimkosten voorkomen
flash_onNieuws

Leidinggevenden kunnen veel verzuimkosten voorkomen

19 jan 2016 timer2 min
Stress, burn-outs en depressies onder je personeel is niet alleen vervelend voor degene die het overkomt, maar ook…
Lees verder »
Rechtsvormen deel 3: de kostenmaatschap
flash_onNieuws

Rechtsvormen deel 3: de kostenmaatschap

19 jan 2016 timer4 min
In deze serie behandelt MedischOndernemen i.s.m. Van Ree Finance Consults de verschillende rechtsvormen die een…
Lees verder »