Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Extra vergoeding voor huisartsen die doktersassistenten opleiden
flash_onNieuws

Extra vergoeding voor huisartsen die doktersassistenten opleiden

24 jul 2015 timer2 min
Praktijkhouders die een door Calibris-erkend leerbedrijf zijn en doktersassistenten opleiden, kunnen dit jaar voor…
Lees verder »
Veranderingen tarieven implantologie
flash_onNieuws

Veranderingen tarieven implantologie

21 jul 2015 timer1 min
De Nederlandse Zorgautoriteit voert per 1 januari een aantal wijzigingen door in de tandheelkundige verrichtingen…
Lees verder »
Vergoeding voor stageplek tandartsassistent
flash_onNieuws

Vergoeding voor stageplek tandartsassistent

16 jul 2015 timer2 min
Tandartspraktijken die tandartsassistenten in opleiding een stageplaats bieden, kunnen daarvoor vanaf volgend…
Lees verder »
VGZ past contracten met huisartsen aan na kritiek
flash_onNieuws

VGZ past contracten met huisartsen aan na kritiek

16 jul 2015 timer2 min
Na veel kritiek vorig jaar heeft VGZ de contractering van huisartsen aangepast. De belangrijkste verandering vindt…
Lees verder »
ANT: 'Waarschuwing NZa overtrokken en suggestief'
flash_onNieuws

ANT: 'Waarschuwing NZa overtrokken en suggestief'

13 jul 2015 timer2 min
Tandartsen voelen zich onterecht beschuldigd door de Nederlandse Zorgautoriteit. De NZa bracht afgelopen week een…
Lees verder »
Tarieven tandarts per 1 juli omlaag
flash_onNieuws

Tarieven tandarts per 1 juli omlaag

2 jul 2015 timer2 min
Met ingang van 1 juli dalen de tarieven die tandartsen en orthodontisten in rekening mogen brengen voor hun…
Lees verder »
Tandartsverzekering monitort klanten via tandenborstel
flash_onNieuws

Tandartsverzekering monitort klanten via tandenborstel

29 jun 2015 timer1 min
Een start-up verzekeringsmaatschappij in de Verenigde Staten heeft een tandenborstel ontwikkeld die monitort hoe…
Lees verder »
Gebruikelijk loon medisch specialist vastgesteld
flash_onNieuws

Gebruikelijk loon medisch specialist vastgesteld

22 jun 2015 timer3 min
Per 1 januari 2015 zijn veel medisch specialisten werkzaam via de personal holding BV. Dit heeft tot gevolg dat de…
Lees verder »