Visser & Visser ‘terugkijken’: ‘Neem beslissingen op basis van de werkelijke cijfers’

Timo van Houdt is implementatiespecialist en Harro de Haan is accountant, bij Visser & Visser. Ze presenteren een stappenplan om het administratieve proces te verbeteren en te automatiseren.

In veel praktijken ontbreekt het aan goede stuurinformatie, wordt er gestuurd op het banksaldo, bestaat geen inzicht in het werkkapitaal, omzet en kosten, stellen ze. ‘Hierdoor worden beslissingen niet genomen op basis van werkelijke cijfers en stuurindicatoren en is men veel tijd kwijt aan administratie.’

Bekijk hier de hele presentatie van Timo van Houdt en Harro de Haan:  Doeltreffend financieel management

Inkoopproces automatiseren

Timo van Houdt geeft als concreet voorbeeld: de automatisering van het inkoopproces. De inkoopfactuur wordt gestuurd naar een e-mailadres, wordt digitaal ingevoerd in herkenningspakket, met behulp van een app voor de goedkeuring. Zo wordt het hele inkoopproces gedigitaliseerd, met bankkoppelingen, de automatische verwerking, de automatisering van betaalbestanden, debiteurenbeheer, om tijd en handelingen terug te brengen.

Stappenplannen

Van Houdt en De Haan belichten een doeltreffend financieel managementsysteem aan de hand van vier onderdelen:

1. Administratieve proces
2. Sturingsdashboard
3. Stuurindicatoren en
4. Sparringmomenten

Bekijk hier de replay van de sessie van Timo van Houdt en Harro de Haan:

(Klik door naar YouTube)

Samenvatting

Met een adequaat financieel managementsysteem werkt u aan de resultaatverbetering en het slimmer organiseren van de activiteiten binnen uw praktijk, door:

• Betrouwbare stuurinformatie (sneller, efficiënter, besparing van tijd en geld)
• Real-time overzicht en inzicht in uw werkkapitaal en cijfers
• Meer rust en tijd voor het team en de patiënt
• Beslissingen op basis van feiten (en niet op basis van gevoel of banksaldo)
• Verdiepende adviesgesprekken met uw adviseur over de toekomst.