Gebruik je kostbare computertijd optimaal

maandag 25 februari 2013
timer 4 min
Als praktijkmanager zit je veel achter de computer. Met deze 5 tips voer je je werk efficiënter uit.

 

Een zakelijke computer met internettoegang is praktisch én gevaarlijk, want voor je het beseft besteed je je kostbare tijd aan privémail, het lezen van nieuwtjes, reageren op fora of het controleren van de laatste beurskoersen. Het lijkt misschien onschuldig, maar je productiviteit leidt er fors onder en het kost veel tijd om de benodigde concentratie te hervinden. Daarom een aantal tips om je computertijd effectiever te gebruiken.


Effectiever computeren tip 1: Voorkom Outlook-stress

Een pieptoon of een knipperend envelopje in de taakbalk, je e-mail programma drukt ongemerkt een grote stempel op de dagelijkse werkzaamheden. De makkelijkste manier om efficienter te werken is daarom het afsluiten van Outlook en aanverwanten. Controleer de e-mail alleen op vaste tijden, bijvoorbeeld 's ochtends bij binnenkomst, na de lunch en voor je de praktijk verlaat en onderneem dan meteen actie. Dit geeft een hoop rust.


Effectiever computeren tip 2: Schakel de automatische e-mail controle uit

Is het noodzakelijk dat jouw e-mailprogramma de hele dag aanstaat dan kun je de controlefrequentie wijzigen. Standaard controleert Outlook om de vijf minuten de mailserver en ontvang je veel e-mail dan word je daar steeds in beeld en geluid op geattendeerd. Onder Extra -> Opties -> tabblad E-mail instellingen -> de knop Verzenden en ontvangen wijzig je de tijdsduur. Wat een goede frequentie is bepaal je zelf, maar eens per uur is al best vaak. Bovendien kun je altijd handmatig de e-mail controleren met de knop Vezenden/ontvangen (Ctrl + M).


Effectiever computeren tip 3: Structureer je werk

  • Het is niet het leukste werk, maar het loont om af en toe tijd in te ruimen voor het opschonen van je computer.
  • Verwijder alle ongebruikte icoontjes van het Bureaublad zodat je de gebruikte sneller vindt.
  • Stop Word- en Excel-documenten in hun juiste map en verwijder bestanden die je niet gebruikt of archiveer ze in een speciale back-up map.
  • Kijk ook eens naar de wijze waarop je documenten opslaat. Laat je een documentnaam voorafgaan door de datum dan vind je ze makkelijk, chronologisch terug.
  • Gebruik duidelijke onderwerpregels voor e-mails zodat je later in een oogopslag ziet waar ze over gaan.

Tip: Selecteer je in Outlook de onderwerpregel dan je een nieuwe, relevantere titel opgeven en opslaan.

 

Effectiever computeren tip 4: Sneller werken met sneltoetsen (Windows)

Je typt een tekst in Word en wilt dit onderstrepen, dus grijp je naar de muis. Je typt verder en wilt iets nazoeken op internet, en hop daar gaat de muis weer. Herkenbaar? Probeer dan eens te werken met sneltoetsen. Een overzicht met Windows-sneltoetsen die iedereen moet kennen: 

  • Alt + Tab: Hou Alt ingedrukt en blader met de knop TAB - herhaaldelijk indrukken - door de geopende venster. Laat de toetsen los als je het juiste venster hebt gevonden.
  • Windowstoets + D: Ga direct naar het bureaublad. Druk nogmaals de toetsencombinatie om naar het oorspronkelijke venster terug te keren.
  • Windowstoets + L: Vergrendel de computer.
  • Windowstoets + R: Open het Venster uitvoeren (met de schijfnaam en Enter op je snel mappen op de harde schijf, bijvoorbeeld: c:adminstratie2013)
  • Windowstoets of Ctrl + Esc Opent het menu Start
  • Windowstoets + E Opent de Windows Verkenner. Met de pijltjestoetsen blader je door de harde schijf.

 

Effectiever computeren tip 5: Selecteer menu’s met de knop Alt (Windows)

In Windows selecteer je menu-items met de knop Alt en de pijltjestoetsen, of met Alt en de onderstreepte letter. Zo open je in Word met Alt + B het menu Bestand en met Alt + C het menu controleren. Op deze manier voer je snel veelgebruikte handelingen uit, zoals:

 

  • Start MS Word
  • Ga naar bestand openen met Ctrl + O
  • Blader naar een Word-bestand op de harde schijf met Tab (of Shift + Tab) en de pijltjestoetsen, open mappen met Enter en open een Word-bestand met Enter
  • Zet met de pijltjestoetsen de cursur ergens in de tekst.
  • Open met Alt + N het menu invoegen
  • Druk op toets P voor afbeelding
  • Navigeer met Tab (of Shift + Tab) en de pijltjestoetsen naar een afbeelding op de harde schijf. Selecteer hem met de pijltjestoetsen en voeg hem in met de knop Enter

 

Het werken met sneltoetsen vergt de nodige oefening, maar werkt op termijn een stuk prettiger en sneller. Je laat je handen op het toetsenbord rusten en hoeft niet op de Menu's te klikken met de muis.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Gebruik je kostbare computertijd optimaal

Meer artikelen met dit thema

Digitale huisartsenpost NEO Huisartsenzorg
flash_onNieuws

Proef met digitale huisartsenpost Nijmegen en Boxmeer succesvol

29 jun om 11:30 uurtimer2 min

Een proef met een digitale huisartsenpost die de reguliere spoedzorg aanvult bij NEO Huisartsenzorg is volgens…

Lees verder »

Zorg op afstand met DentalMonitoring: Betere en snellere voortgang en tevreden patiënten

21 apr om 14:00 uurtimer3 min
DentalMonitoring maakt het mogelijk de voortgang van de behandeling van de patiënt op afstand te volgen. De…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Freek Fickweiler, de nieuwe dorpsdokter: ‘Ons consult duurt gemiddeld een kwartier. Het voelt meestal super-relaxt’

16 mrt om 12:37 uur
Bij Huisartsenpraktijk Assen-West nemen Freek Fickweiler en Jan Pieter Kiers ruim de tijd voor de consulten. Ze…
Lees verder »
flash_onNieuws

De ervaringen van HOOG met Uw Zorg online: ‘Alle huisartsen in twee regio’s hebben nu een patiëntenportaal’

3 mrt om 12:00 uurtimer5 min
Huisartsen Organisatie Oost-Gelderland (HOOG) begon vijf jaar geleden met de invoering van Uw Zorg online. Via dit…
Lees verder »

‘Second opinion light’: verhoogt de kwaliteit van zorg en verlaagt de zorgkosten

2 mrt om 11:45 uurtimer5 min
Een light variant van de second opinion zal naar verwachting de behoefte vervullen van de meeste patiënten die een…
Lees verder »
E-health bij de tandarts
flash_onNieuws

Mr. Shirin Slabbers (VvAA) over ‘Uh E-health!?’: ‘Breng regels en risico’s in kaart’

17 feb om 14:40 uurtimer5 min
‘Uh E-health!?’ heet de workshop van Shirin Slabbers tijdens het online congres Mondzorgpraktijk Anno Nu op 5…
Lees verder »
flash_onNieuws

Webinar Digitaal Veilig & Gezond samenwerken - 15 maart

20 jan om 11:23 uurtimer3 min
De gevolgen van malware, phishing of ransomware kunnen desastreus zijn, zo blijkt regelmatig in het nieuws. Deze…
Lees verder »
Het team van huisartsenpraktijk dr. Kees Vos in Spijkenisse
mic_external_onInterview

Praktijkmanager Ingrid Jaape over Uw Zorg online: ‘Werkdruk beperk je door maximale inzet op digitalisering’

24 dec 2021 timer5 min
De huisartsenpraktijk van dr. Kees Vos in Spijkenisse werkt al zeven jaar met het patiëntenportaal Uw Zorg online…
Lees verder »