Werken in de cloud: de voordelen

maandag 24 maart 2014

timer 3 min

Het hangt als een donderwolk boven veel praktijken: de vraag of er wel of niet overgestapt moet worden naar een werkomgeving in de cloud. Het is de afweging tussen het beloofde gemak die het biedt en de vermeende veiligheid van de huidige werkomgeving. Wat zijn nou precies de voordelen van werken in de cloud?

De Cloud

Inmiddels al meer dan een ICT noviteit is werken in de cloud steeds meer gemeengoed aan het worden. Werken in de cloud houdt in dat alle hard- en software beschikbaar is via uw internetverbinding. Ongeveer zoals stroom uit het lichtnet. Dit biedt een aantal voordelen ten opzichte van een eigen netwerkomgeving.

Beschikbaarheid

De beschikbaarheid van de werkplek, systemen en gegevens is in de cloud veel hoger dan in een ‘normale’ ICT-omgeving. Clouddiensten maken namelijk gebruik van meerdere servers in plaats van een lokale server. De diensten in de cloud kunnen dus niet getroffen worden door een hardware-calamiteit.
Bedrijfssystemen en -gegevens zijn in de cloud bereikbaar via het internet en dus niet meer aan een locatie verbonden. Ook van plekken buiten de praktijk is er dus toegang tot gegevens en systemen. Hierdoor ontstaat een hoge mate van flexibiliteit in de werkomgeving.

Kosten

Traditionele licentiemodellen voor software komen in de cloud niet meer voor. Deze wordt namelijk niet meer gekocht, maar gehuurd, inclusief nieuwe versies en updates. Hierdoor hoeft er niet meer groot geïnvesteerd worden in nieuwe software. Dit vergroot de voorspelbaarheid van de kosten, in veel gevallen wordt er een vast bedrag per gebruiker betaald. Nieuwe versies van software kan worden getest en gebruikt op het moment dat de praktijk daar om vraagt.
Ook de beheerkosten zullen met werken in de cloud dalen. De praktijk heeft immers geen servers en software meer nodig die beheerd moet worden.

Veiligheid

De veiligheid van de cloud is voor veel praktijken een heet hangijzer. Kan je je gegevens toevertrouwen aan externe servers? Een vraag die moeilijk te beantwoorden is, er bestaat immers nooit een geheel veilige omgeving. Niet extern, maar ook niet intern. De veiligheid is sterk afhankelijk van de cloud-leverancier. Desgewenst kan er met encrypties worden gewerkt, wat de veiligheid van de gegevens vergroot. De cloud biedt echter wel een paar veiligheidsvoordelen. Bij dataopslag in de cloud zijn er nooit meer zorgen over back-upprocedures of uitvallende harde schijven. De data staat in een beveiligd datacenter. Zelfs gestolen laptops vormen geen bedrijfsrisico meer: lokaal staat er geen data meer op.